Popolare automaticamente le ore in blocco dall'orario lavorativo
- Abilitare i modelli di immissione ore dei collaboratori per la compilazione automatica in blocco da calendario turni.
- Assicurarsi che i collaboratori dispongano di blocchi orari da compilare automaticamente, in genere tramite:
- Calendari lavorativi per i quali sono idonei o a cui sono assegnati.
- Modifiche che i collaboratori apportano ai propri orari di lavoro.
- Modifiche ad hoc degli orari di lavoro che non si riflettono nei calendari lavorativi.
- Il servizio WebImport Ad Hoc Schedules.
- Criteri di sicurezza: dominioProcess: Mass Auto-Fill from Schedulenell'area funzionale Time Tracking.
Utilizzare il processo Compilazione automatica in blocco da orario per popolare i blocchi orari per più collaboratori contemporaneamente in base ai rispettivi orari di lavoro. Il sistema utilizza i dati di Workday Scheduling quando Workday Scheduling è abilitato nei modelli di immissione ore dei collaboratori. Il sistema popola i blocchi orari con le ore di inizio e di fine pianificate, ma non con i valori dei worktag. I collaboratori devono immettere manualmente i valori dei worktag nei blocchi orari prima dell'inoltro delle ore. Questa funzionalità consente di risparmiare tempo per i collaboratori che segnalano solo eccezioni di pianificazione.
Questo processo non compila automaticamente i blocchi orari per le date che:
- Rientrare in un periodo bloccato per la gestione paghe.
- Rientrare in un periodo sbloccato per rettifiche.
- Sono successive alla data di cessazione di un collaboratore.
- Contengono permessi.
- Sono festività.
I piani periodi si aprono, bloccano, sbloccano e chiudono sempre nell'ora del Pacifico.
- Accedere all'attivitàPopolamento automatico in blocco da orario lavorativo.
- L'attività contiene i seguenti elementi:
Opzione Descrizione Nome richiestaIl nome richiesta identifica questo job nei report.Frequenza esecuzioneSe la frequenza di esecuzione non èImmediata, configurare i dettagli di pianificazione nella schedaPianificazione.Selezionare unaData iniziotra non più di 7 giorni.Modelli di immissione oreSelezionare i modelli di immissione ore assegnati ai collaboratori per i quali si desidera compilare automaticamente le ore.Sono disponibili per la selezione solo i modelli di immissione ore abilitati per la compilazione automatica in blocco da calendario turni.Escludi collaboratori in congedoSe selezionata:- Impedisce al sistema di riempire i blocchi orari per i collaboratori che hanno approvato eventi di congedo durante il periodo per il quale si stanno compilando automaticamente le ore.
- Non elimina i blocchi orari che i collaboratori hanno nel calendario quando si esegue il processo di compilazione automatica.
Una volta che un collaboratore rientra da un congedo, la compilazione automatica in blocco riprende a popolare i blocchi orari successivi allaData ultima effettivadel congedo immessa nel processo aziendaleRientro da congedo.OK per procedereSelezionare la casella di controllo per confermare i criteri e i dettagli degli orari lavorativi.
Al termine del processo, i collaboratori ricevono i blocchi orari compilati automaticamente e possono visualizzarli e modificarli prima di inoltrarli. Vengono generati blocchi orari per tutti i collaboratori idonei per i modelli di immissione ore selezionati.
Dopo aver compilato automaticamente in blocco i blocchi orari da un orario lavorativo, non è più possibile modificare l'orario lavorativo per tali date.
Il processo compila automaticamente i blocchi orari della settimana corrente o della settimana successiva, a seconda del giorno di inizio della settimana del collaboratore.
Esempio: per un collaboratore la cui settimana lavorativa inizia di domenica:
- Se il processo viene eseguito di domenica, compila automaticamente i blocchi orari della settimana corrente.
- Se il processo viene eseguito in qualsiasi altro giorno della settimana, dal lunedì al sabato, compila automaticamente i blocchi orari per la settimana successiva.
Il processo Compilazione automatica in blocco da calendario turni cancella anche i blocchi orari esistenti nella settimana da coprire che:
- Tengono traccia degli orari di entrata e di uscita.
- Condividere lo stesso codice di immissione ore dei blocchi orari da compilare automaticamente.
I processi pianificati per il futuro vengono visualizzati nel report
Processi futuri pianificati
. È possibile visualizzare lo stato dei processi in corso e completati di recente nel report Monitoraggio processi
.Se è stata impostata una ricorrenza settimanale, aggiungere lo step di servizio
Riempimento automatico ore per orario
al processo aziendale Assunzione
per popolare automaticamente i blocchi orari delle nuove assunzioni se iniziano dopo l'esecuzione del processo di Compilazione automatica in blocco da orario per una settimana. Consultare: Concetto: Riempimento automatico ore per step di servizio pianificato.