Concetto: Ricercare i collaboratori
È possibile utilizzare il report
Ricerca collaboratori
per cercare e filtrare la popolazione di collaboratori. È possibile eseguire ricerche di testo e in base a diversi criteri, ad esempio sede, profilo professionale e organizzazione di supervisione. Quando si seleziona un valore nei criteri, il sistema aggiorna dinamicamente l'elenco dei collaboratori e i conteggi dei valori dei criteri nel report Ricerca collaboratori
. I conteggi dei valori dei criteri aiutano a determinare il numero di collaboratori che soddisfano i criteri di filtro correnti, rendendo più facile l'esplorazione.Criteri e valori dei criteri
I criteri di ricerca sono visualizzati nel report
Ricerca collaboratori
.
- I criteri corrispondono a categorie generiche, come la sede e il profilo professionale.
- Ogni criterio contiene uno o più valori di criterio, che corrispondono a valori specifici nel tenant. Esempio: il criterio della sede mostra i valori delle sedi specifiche.
- Il numero tra parentesi indica il numero di collaboratori associati al valore del criterio. Esempio: se si dispone di una sede a Chicago con 8 collaboratori, il criterio della sede visualizzaChicago (8).
- Se un criterio ha molti valori possibili, un elenco valori consente di selezionare un valore di criterio aggiuntivo.
- Il criterioSkillmostra le skill riconosciute nella relativa tabella, includendo anche le skill gestite e le skill di Skills Cloud.
- Man mano che si limita la ricerca, i conteggi corrispondenti ai valori degli altri criteri vengono aggiornati. Il sistema nasconde il criterio quando:
- Un numero di valori per i criteri è pari a zero.
- Tutti i valori di un criterio sono zero.
Quando i collaboratori hanno più impieghi, il sistema non restituisce i dati nel report
Ricerca collaboratori
per i seguenti criteri:
- Livello manageriale
- Classificazione impiego
- Tipo dipendente
- Profilo professionale
- Quartile paga base
Opzioni di ricerca tramite parole chiave
È possibile utilizzare il campo di ricerca tramite parole chiave in combinazione con la ricerca basata sui criteri, con le seguenti limitazioni:
- La ricerca tramite parole chiave è valida solo per i collaboratori attualmente restituiti dalla ricerca basata sui criteri.
- La ricerca per parola chiave applica un prefissocollaboratorenascosto alla parola chiave immessa.
Aggiornamenti dell'indice di ricerca per criteri
Il sistema aggiorna l'indice di ricerca al completamento di qualsiasi evento correlato al collaboratore. Esempio: al completamento di un evento come l'assunzione o la cessazione di un dipendente, il sistema aggiorna l'indice di ricerca.
Sicurezza della ricerca
Il report
Ricerca collaboratori
è associato al dominio Search: Find Worker
. I singoli criteri sono associati agli stessi domini dei campi di report sottostanti. Quando:
- Non si dispone dell'accesso in visualizzazione a un dominio di criteri, il sistema non visualizza tale criterio nel reportRicerca collaboratori.
- Se si dispone dell'accesso al dominio dei criteri, il sistema include solo i dipendenti di cui si dispone dell'autorizzazione per visualizzare i dati. Esempio: si dispone dell'autorizzazione per visualizzare il criterio del giudizio performance, ma solo per determinati dipendenti. Il conteggio dei valori del criterio per i giudizi include solo i dipendenti idonei.
Per identificare i campi di report del criterio, copiare il report
Ricerca collaboratori
e visualizzare Opzioni criteri
nella scheda Avanzate
.Per determinare la modalità di protezione di un criterio nel tenant, cercare il campo di report associato e selezionare dal menu delle azioni correlate. Anche il report
Visualizzazione campo report
descrive brevemente lo scopo del campo di report e del criterio. Salvare la ricerca
È possibile salvare le ricerche di
Ricerca collaboratori
per utilizzarle in seguito o per determinare l'appartenenza a un pool di talenti dinamico. Le ricerche salvate sono per uso personale e non disponibili per gli altri utenti.È possibile cancellare, aprire o salvare una ricerca. Quando si fa clic
su Apri
, è possibile:
- Continuare l'ultima ricerca, se è stata eseguita una ricerca precedente nella stessa sessione.
- Selezionare una ricerca da un elenco di ricerche salvate.
- Rinominare o eliminare le ricerche salvate. Non è possibile modificare i criteri di una ricerca salvata.
Report di ricerca personalizzati
È possibile creare una versione personalizzata del report
Ricerca collaboratori
utilizzando Workday Report Writer. Un report di ricerca personalizzato consente di controllare gli aspetti di ricerca disponibili, l'ordine e i campi visualizzati nei risultati della ricerca. Per semplificare la creazione di un report di ricerca personalizzato, è possibile accedere al report predefinito
Ricerca collaboratori
e selezionare dal menu delle azioni correlate. È quindi possibile modificare il report in base alle esigenze.Se si desidera sostituire la versione standard di
Ricerca collaboratori
con il report personalizzato, è possibile accedere all'attività Nascondi report predefinito di Workday
. Questa attività consente di rimuovere il report standard dai menu e dai risultati della ricerca. Le attività e i report aggiunti a Nascondi report predefinito di Workday
non sono più visibili in Workday.