Concetto: Importazione di blocchi orari registrati
Il servizio Web
Import Reported Time Blocks
consente di importare i blocchi di orari registrati in Workday Time Tracking utilizzando Workday Enterprise Interface Builder. È consigliabile considerare l'uso di questo servizio Web per:
- Importare i blocchi orari che i collaboratori non hanno inserito tramite l'immissione self service.
- Caricare un batch di blocchi orari in un'unica soluzione, ad esempio i blocchi orari per le festività.
- Importare grandi batch di blocchi orari a scopo di test.
- Modificare ed eliminare più blocchi orari in un'unica operazione.
- Approvare o revocare i blocchi orari importati utilizzando il processo aziendaleEvento batch orario registrato.
- Utilizzare i blocchi orari importati per i calcoli, inoltrarli ai manager per l'approvazione e trasferirli alla gestione paghe per il pagamento.
Configurazione del foglio di lavoro
Il modello EIB contiene i seguenti elementi:
Elemento | Note |
|---|---|
Chiave intestazione
| Un valore incrementale per ogni set di 1.000 righe di dati.
La chiave di intestazione determina il numero elementi di ogni batch per un singolo job. Si consiglia di raggruppare 1.000 voci di blocchi orari per job. Esempio: utilizzare 1 per le prime 1.000 righe e 2 per le 1.000 righe successive. Non utilizzare una chiave di intestazione diversa per ogni riga, altrimenti ogni riga verrà eseguita come job separato causando problemi di performance. Questo campo è disponibile solo nelle versioni del servizio Web precedenti alla 36.2. |
Line Key
| Un valore incrementale per ogni riga (all'interno di un batch di chiavi di intestazione). Esempio: utilizzare 1 per la prima riga, 2 per la seconda riga e 3 per la terza riga. Ricominciare la numerazione con 1 per ogni batch.
Questo campo è disponibile solo nelle versioni del servizio Web precedenti alla 36.2. |
Spreadsheet Key
| Un valore incrementale per ogni riga. Esempio: utilizzare 1 per la prima riga, 2 per la seconda riga e 3 per la terza riga. |
Collaboratore
| L'ID dipendente del collaboratore. |
Worker Time Block
| L'ID di riferimento per il blocco orario del collaboratore. Dopo l'importazione dei blocchi orari in Workday, il sistema assegna un ID di riferimento al blocco orario del collaboratore. Per modificare o eliminare un blocco orario, è necessario immettere l'ID di riferimento del blocco orario.
Per visualizzare gli ID di riferimento per un gruppo di blocchi orari dei collaboratori, utilizzare il campo di report ID riferimento nell'oggetto business Blocco orario . Per visualizzare l'ID di riferimento di un singolo blocco orario, accedere al menu delle azioni correlate del blocco orario. |
Eliminazione blocco orario
| Immettere Y o N per indicare se eliminare il blocco orario. |
In Date Time
Out Date Time | Utilizzare queste colonne per inserire la data e l'ora dei blocchi orari di entrata/uscita.
Gli orari sono impostati automaticamente con il fuso PST, quindi potrebbe essere necessario compilare un valore di compensazione UTC per caricare correttamente i blocchi orari. Esempio: il 25 ottobre 2018 alle 8:00 CET è: 2018-10-25T08:00:00+02:00 |
Codice immissione ore
| L'ID di riferimento del codice di immissione ore. Accedere all'ID di riferimento del codice di immissione ore utilizzando il menu delle azioni correlate del codice di immissione ore. |
Quantità
Data | Utilizzare queste colonne per immettere la data e la quantità di blocchi orari Solo ore. |
Commento
| Immettere un commento per il blocco orario.
L'impostazione Commenti obbligatori per modifiche immissione ore del modello di immissione ore non si applica ai servizi Web. |
Ruolo in progetto
| Il ruolo del collaboratore nel progetto. Questo valore deriva dalle assegnazioni del collaboratore nella riga del piano risorse di un progetto. |
Modificare ed eliminare i blocchi orari
Per modificare un blocco orario, immettere l'ID di riferimento del blocco orario nella colonna
Worker Time Block
insieme alle informazioni aggiornate sul blocco orario. Quando si importa il batch, il sistema sostituisce i valori nel blocco esistente con i nuovi valori immessi. Per eliminare un blocco orario, immettere Y
nella colonna Eliminazione blocco orario
del foglio di lavoro EIB.Le stesse limitazioni valide per il calendario immissione ore si applicano anche a EIB. Se non è possibile eliminare un blocco orario nel calendario, non sarà possibile eliminarlo nemmeno tramite il servizio Web. Esempio: il blocco orario appartiene a un periodo bloccato.
Processo aziendale Evento batch orario registrato
L'importazione di un batch di blocchi orari registrati avvia il processo aziendale
Evento batch orario registrato
. Aggiornare i criteri di sicurezza dei processi aziendali in modo che i collaboratori interessati possano approvare o revocare i blocchi orari prima che il sistema elabori e crei blocchi orari. Se le fasi di approvazione sono in conflitto con i requisiti dell'organizzazione, aggiungere una condizione del processo aziendale per il caricamento esterno, in modo che il sistema elabori automaticamente i blocchi orari.I blocchi orari vengono elaborati in modo identico ai blocchi orari registrati creati direttamente in Workday, ovvero:
- I blocchi orari vengono visualizzati nel calendario immissione ore del collaboratore con lo statoNon inoltrato.
- I blocchi orari importati sono soggetti agli stessi calcoli e convalide dei blocchi orari immessi direttamente nel sistema.
- I collaboratori possono apportare correzioni e inoltrare i blocchi orari al manager per l'approvazione.
Revoca dei batch
È possibile revocare un evento processo aziendale
Evento batch orario registrato
per disattivare un batch di blocchi orari importati. Per revocare un evento, accedere al menu delle azioni correlate dell'evento e selezionare o utilizzare l'attività Revoca in blocco processi aziendali
.In caso di revoca il sistema rimuove tutti i blocchi orari importati nell'evento batch. Tuttavia la revoca di un batch non annullerà le modifiche apportate modificando o eliminando i blocchi orari. Per ripristinare tali blocchi, è necessario eseguire un'altra importazione con le informazioni dei blocchi orari corrette.
Utilizzando il servizio Web EIB
Import Reported Time Blocks
, Kevin:
- Modifica un blocco orario esistente il 04/02/2019.
- Elimina un blocco orario esistente il 07/02/2019.
- Crea un nuovo blocco orario il 08/02/2019.
Collaboratore | Worker Time Block | Eliminazione blocco orario | Data | Quantità |
|---|---|---|---|---|
21722 | WORKER_TIME_BLOCK_-1-38 | 04/02/2019 | 8 | |
21722 | WORKER_TIME_BLOCK_-1-41 | S | 07/02/2019 | 8 |
21722 | 08/02/2019 | 8 |
I blocchi orari vengono visualizzati nel calendario immissione ore del collaboratore:
04/02/2019 | 05/02/2019 | 06/02/2019 | 07/02/2019 | 08/02/2019 |
|---|---|---|---|---|
8 ore | 8 ore |
Successivamente, Kevin decide di revocare l'evento di processo aziendale
Evento batch orario registrato
. Il sistema esegue le seguenti operazioni:
- Rimuove il nuovo blocco orario importato da Kevin per l'08/02/2019.
- Non modifica il blocco orario modificato il 04/02/2019.
- Non ripristina il blocco orario eliminato il 07/02/2019.
04/02/2019 | 05/02/2019 | 06/02/2019 | 07/02/2019 | 08/02/2019 |
|---|---|---|---|---|
8 ore |
Blocchi orari sovrapposti
Quando si importano blocchi orari che si sovrappongono a blocchi orari esistenti, è necessario risolvere i blocchi orari sovrapposti una volta inseriti nel sistema. Correggere i blocchi orari nel foglio ore prima di inoltrare le ore.
Anche se Worker Time Block Inbound Connector è ancora disponibile, si consiglia di utilizzare il servizio Web
Import Reported Time Blocks
per migliorare la gestione degli errori e le performance.