Concetto: Idoneità del collaboratore per la rilevazione di presenze e assenze
Che cosa sono le regole di idoneità del collaboratore?
Le regole di idoneità di Rilevazione presenze e assenze controllano la capacità di un collaboratore di immettere ore elencando le condizioni che deve soddisfare per essere idoneo per i vari componenti di Rilevazione presenze e assenze.
Esempio: una regola di idoneità chiamata
Ingresso/uscita collaboratori
potrebbe specificare che i collaboratori:- Sono retribuiti con paga oraria.
- Lavorano nella società Global Modern Services.
L'idoneità per i calendari lavorativi e i calendari delle festività condivisi da altre applicazioni Workday non si basa sulle regole di idoneità di Rilevazione presenze e assenze.
Assegnare le regole di idoneità collaboratore a:
- Gruppi di codici immissione ore, per identificare i codici di immissione ore che un collaboratore può utilizzare per immettere le ore.
- Modelli di immissione ore, per controllare l'aspetto del calendario immissione ore di un collaboratore e le sue funzionalità.
- Piani periodi, per identificare le date per le quali i collaboratori possono immettere le ore.
- Gruppi di calcoli ore, per identificare i calcoli ore applicabili ai collaboratori.
Ogni collaboratore deve essere idoneo per 1 solo:
- Modello di immissione ore
- Piano periodi di immissione ore
- Calendario lavorativo
Quando vengono applicate le regole di idoneità?
La seguente tabella descrive quando il sistema valuta se un collaboratore soddisfa i criteri di idoneità per un componente Rilevazione presenze e assenze:
Componente | Quando il collaboratore deve soddisfare l'idoneità? |
|---|---|
Modello di immissione ore | L'ultimo giorno della settimana visualizzato nel calendario immissione ore (o alla data di cessazione del collaboratore, se precedente). Ciò si applica alle impostazioni dei turni e ai metodi di immissione ore che registrano o popolano le ore per più giorni alla volta. Esempio: Compilazione automatica da calendario turni. Il giorno in cui l'ora viene immessa o popolata. Ciò si applica ai metodi di immissione ore che registrano o popolano le ore per un giorno alla volta. Esempio: Check-in. |
Codice immissione ore
(in base all'idoneità per il gruppo di codici immissione ore) | Il codice di immissione ore predefinito popolato dal sistema dipende dal modo in cui il collaboratore registra le ore. Esempi:
|
Calcolo ore
(in base all'idoneità per il gruppo di calcolo ore) | Se non si seleziona la casella di controllo Giorno per giorno idoneità calcolo ore di esecuzione nell'attività Modifica configurazione tenant - HCM , il collaboratore deve soddisfare l'idoneità:
Se si seleziona la casella di controllo Esegui calcolo ore idoneità giorno per giorno per valutare l'idoneità del collaboratore per i calcoli ore ogni giorno, il collaboratore deve soddisfare l'idoneità alla data selezionata nel campo Data inizio valutazione giornaliera . |
Piano periodi di immissione ore | L'ultimo giorno della settimana visualizzato nel calendario immissione ore (o alla data di cessazione del collaboratore, se precedente). |
Gruppo di convalida immissione ore | Per un oggetto di durata pari o inferiore a 1 giorno, il sistema valuta l'idoneità in quel giorno. Per gli oggetti di durata superiore a 1 giorno, il sistema valuta l'idoneità l'ultimo giorno dell'intervallo di tempo. Esempio: per le convalide di un oggetto che copre una settimana, il sistema valuta l'idoneità l'ultimo giorno della settimana. |