Creare gruppi di codici immissione ore
- Creare codici di immissione ore.
- Criteri di sicurezza: dominioSet Up: Time Trackingnell'area funzionale Time Tracking.
I gruppi di codici immissione ore identificano i codici di immissione ore e i codici di richiesta ore per i quali i collaboratori sono idonei. L'unico codice di immissione ore che un collaboratore può utilizzare senza un gruppo di codici immissione ore è il codice di immissione ore predefinito nel modello di immissione ore.
- Accedere all'attivitàCreazione gruppo di codici immissione ore.
- La schedaImmissione orecontiene i seguenti elementi:
Esempio: si configura un gruppo di codici immissione ore e si selezionaOpzioneDescrizioneIdoneità collaboratoreSelezionare una o più regole di idoneità per la rilevazione di presenze e assenze. I collaboratori devono soddisfare i criteri della regola per utilizzare i codici di immissione ore nel gruppo.I collaboratori devono soddisfare tutti i criteri della regola di idoneità selezionati quando immettono le ore.Per i collaboratori con più impieghi, è possibile creare regole di idoneità per valutare la posizione principale del collaboratore o altri impieghi.Job da valutareRegola idoneità base per oggetto businessPrincipaleCollaboratoreAltroPosizionePaese/Area geografica(Facoltativo) Selezionare i paesi o le aree geografiche a cui si applica questo gruppo di codici immissione ore. La selezione di un valore in questo campo migliora le prestazioni delle transazioni di Rilevazione presenze e assenze che controllano i gruppi di codici immissione ore.Tipo tariffa(Facoltativo) Selezionare i tipi di tariffa a cui si applica questo gruppo di codici immissione ore. La selezione di un valore in questo campo migliora le prestazioni delle transazioni di Rilevazione presenze e assenze che controllano i gruppi di codici immissione ore.StipendiatoeOrarianel campoTipo tariffaeGiapponenel campoPaese/Area geografica. Il paese di un collaboratore deve essere il Giappone e il tipo di tariffa deve essere stipendiato o su base oraria per poter utilizzare i codici di immissione ore associati a questo gruppo. - Nella schedaCodici immissione ore, aggiungere:
- Codici di immissione ore
- (Facoltativo) Codici richiesta ore o codici di immissione ore e codici richiesta ore.
Sia un codice di immissione ore che un codice richiesta ore possono appartenere a più gruppi di codici immissione ore e un collaboratore può essere idoneo per più gruppi di codici immissione ore.Durante la modifica o la creazione di uno di questi codici, è possibile aggiungerlo ai gruppi di codici immissione ore.
Esempio 1: alcuni dei collaboratori in California appartengono a un sindacato aziendale. Questi collaboratori potrebbero essere idonei per 2 gruppi di codici immissione ore:
- Un gruppo di codici immissione oreCollaboratori - Californiacon codici immissione ore, ad esempioPenalizzazione pausa pranzo - California.
- Un gruppo di codici immissione oreper collaboratori sindacalicon codici di immissione ore, ad esempioAzienda sindacale.
Esempio 2: l'organizzazione ha una forza lavoro globale soggetta a requisiti diversi in materia di straordinari. I seguenti collaboratori sono idonei per diversi gruppi di codici immissione ore:
- Un gruppo di codici oreper collaboratori californianicon codici di immissione ore, ad esempioCalifornia Meal Penalty, e nessun codice richiesta ore, in quanto l'approvazione preliminare non è obbligatoria per gli straordinari.
- Un gruppo di codici oreper collaboratori tedeschicon codici di immissione ore, ad esempioImprese sindacali, e un codice richiestastraordinari, in quanto è obbligatoria l'approvazione preliminare degli straordinari.
Esempio 3: i collaboratori in Germania sono tenuti a richiedere in anticipo gli straordinari e le ore di servizio. Questi collaboratori potrebbero essere idonei per due codici di richiesta ore:
- Un gruppo di codici oredi collaboratori tedeschicon un codice richiestastraordinarie un codice richiesta oresu chiamata, poiché entrambi richiedono l'approvazione preliminare, ma sono soggetti a limitazioni diverse.
- Convalidare le modifiche utilizzando il reportTutti i gruppi di codici immissione oreper visualizzare i gruppi di codici immissione ore. È anche possibile usare il reportVisualizzazione idoneità ore collaboratoreper visualizzare il gruppo di codici immissione ore per un determinato collaboratore.
- Per interrompere l'utilizzo di un gruppo di codici immissione ore, è possibile:
- Disattivare il gruppo se non ha codici di immissione ore attivi e codici di richiesta ore associati.Usare l'attivitàModifica gruppo di codici immissione oree selezionare la casella di controlloInattivo.
- Eliminare il gruppo se non è associato ad alcuna regola di idoneità.Usare l'attivitàEliminazione gruppo di codici immissione ore.