Concetto: Piani periodi per la rilevazione di presenze e assenze
Che cos'è un piano periodi di immissione ore?
Un piano periodi di immissione ore, in combinazione con un piano periodi di paga, determina quando i dipendenti ricevono la paga per le ore lavorate. Definisce:
- Le date aperte per l'immissione di ore.È possibile impostare date di blocco per impedire ai dipendenti di immettere ore durante l'elaborazione della gestione paghe.
- Quali immissioni ore (date) caricare per un periodo di paga.
Per poter immettere le ore, un dipendente deve avere un piano periodi di immissione ore assegnato.
I piani periodi di immissione ore non determinano le date di inizio e fine della settimana lavorativa di un dipendente. Per impostazione predefinita la settimana lavorativa inizia la domenica, a meno che l'orario del dipendente non specifichi una data di inizio diversa.
Le date di inizio e fine del periodo di tempo non devono necessariamente coincidere con le date inizio e fine del periodo di paga. Inoltre è possibile mappare più periodi di tempo su un singolo periodo di paga. Esempio: è possibile mappare più periodi di tempo settimanali su un periodo di paga quindicinale.
Considerazioni per la definizione dei piani periodi
La configurazione dei piani periodi dipende dalle procedure di gestione paghe utilizzate:
- Le date del periodo di tempo e del periodo di paga corrispondono.
- Se si pagano i dipendenti per le ore lavorate nelle stesse date coperte dal periodo di paga, Workday Payroll e Workday Time Tracking possono condividere lo stesso piano periodi. Questo scenario può essere utilizzato per pagare tutte le ore in arretrato, in cui i dipendenti vengono pagati per tutte le ore lavorate vari giorni dopo che hanno lavorato.Scenario:
- Il periodo di paga va dal 01/01/2019 al 14/01/2019.
- La data di pagamento è il 21/01/2019.
- Quando si esegue la gestione paghe per il periodo dal 01/01/2019 al 14/01/2019, si desidera pagare le ore lavorate per le stesse date.
Soluzione: creare un piano periodi impostando comeUtilizzosiaGestione paghesiaRilevazione presenze e assenze.Best practice: se i periodi di tempo settimanali sono allineati con i periodi di paga settimanali, creare un piano periodi condiviso che coincida anche con l'orario. - Le date del periodo di tempo e del periodo di paga non corrispondono.
- Utilizzare questo metodo quando l'orario normale viene pagato tramite Gestione paghe e le ore che esulano dall'orario normale vengono estratte da Rilevazione presenze e assenze in un secondo momento. È possibile utilizzare questo metodo per pagare le ore di orario normale correnti e le ore che esulano dall'orario normale in arretrato.Quando si pagano ore in un secondo momento, l'amministratore gestione paghe deve utilizzare l'attivitàRun Retro Pay Calculationprima di eseguire la gestione paghe per ogni periodo. In tal modo Workday Payroll può pagare le ore dei giorni esterni al periodo di paga attualmente in elaborazione.Scenario:
- Il periodo di gestione paghe va dal 16/11/2019 al 30/11/2019.
- La data di pagamento è il 30/11/2019.
- Quando si esegue la gestione paghe per questo periodo, si desidera pagare le ore lavorate dal 11/11/2019 al 24/11/2019 (un periodo di due settimane).
- Si desidera definire periodi di tempo settimanali, in modo da poter bloccare periodi di tempo alla fine di ogni settimana per applicare meglio l'immissione di ore.
Soluzione:- Creare un piano periodi di paga impostando comeUtilizzoil valoreGestione paghe.
- Creare una piano periodi di immissione ore separato impostando comeUtilizzoil valoreRilevazione presenze e assenze.
- Collegare i piani periodi mappando:
- Il piano periodi di immissione ore su un piano periodi di paga.
- Ogni periodo di immissione ore sul periodo di paga corrispondente.Esempio: mappare i periodi di tempo dal 11/11/2019 al 17/11/2019 e dal 18/11/2019 al 24/11/2019 al periodo di paga dal 16/11/2019 al 30/11/2019.
Come vengono assegnati i piani periodi ai collaboratori?
- Per assegnare i piani periodi di immissione ore ai collaboratori, selezionare le regole idoneità collaboratore durante la definizione dei piani periodi.
- Per assegnare i piani periodi di gestione paghe ai collaboratori, collegare i piani periodi ai gruppi paga.