Considerazioni sulla configurazione: Attestazioni ore

Questo argomento è utile per prendere decisioni in merito alla configurazione e all'utilizzo delle attestazioni ore. Vengono illustrati gli aspetti seguenti:

Perché effettuare la configurazione.

Come si inserisce nel quadro generale di Workday.

Effetti a valle e interazioni tra prodotti.

Requisiti di sicurezza e configurazioni dei processi aziendali.

Domande e limitazioni da considerare prima dell'implementazione.

Per i dettagli completi sulla configurazione, fare riferimento alle istruzioni sull'attività.

Di che cosa si tratta

Le attestazioni ore sono questionari in cui i collaboratori inseriscono una risposta relativa a pause e pause pranzo quando effettuano la registrazione dell'uscita alla fine del loro turno. Il sistema può anche generare attestazioni quando i collaboratori registrano il proprio rientro dopo la pausa pranzo o una pausa. Dopo che i collaboratori hanno inviato la propria attestazione, è possibile creare un report basato sulle loro risposte.

Vantaggi per l'azienda

Le attestazioni consentono di:

Determinare se i collaboratori rispettano le politiche e i regolamenti aziendali, statali o federali per la pausa pranzo e le pause.

Raccogliere le risposte delle attestazioni senza che i manager debbano eseguire a posteriori o all'esterno di Workday azioni di follow-up nei confronti dei collaboratori.

Casi d'uso

Un collaboratore ha saltato la pausa pranzo pianificata. Quando registra l'uscita alla fine del turno, può indicare se rinuncia alla pausa pranzo. Può quindi aggiungere un commento che spieghi i motivi di tale rinuncia.

Un collaboratore lavora più di 6 ore senza fare una pausa. Quando il collaboratore effettua la registrazione dell'uscita alla fine del turno, il sistema chiede di spiegare il motivo per cui ha superato il tempo assegnato tra le pause.

Un collaboratore torna al lavoro prima della fine della pausa pranzo. Il sistema impedisce al collaboratore di registrare il ritorno al lavoro fino al completamento dell'intera pausa pranzo.

Domande e considerazioni

Domande	Considerazioni
È necessario assicurarsi che i dipendenti usufruiscano delle pause pranzo, delle pause o di entrambe?	È possibile creare regole di attestazione separate per le violazioni delle pause pranzo e quelle delle pause.
Quando i collaboratori registrano un rientro, è necessario avvisarli se la pausa pranzo o la pausa sono state troppo brevi? È necessario impedire loro di registrare il rientro?	È possibile configurare un errore di convalida critico che impedisca ai collaboratori di registrare un rientro se non fanno una pausa o una pausa pranzo sufficientemente lunghe. È anche possibile creare convalide avvisi, che si limitano ad avvisare il collaboratore anziché impedirgli di effettuare la registrazione dell'entrata.
È necessario abilitare i dipendenti alla rinuncia delle pause pranzo?	Quando si creano domande e risposte di attestazione, è possibile indicare che determinate risposte sono rinunce alla pausa pranzo.
È necessario pagare ai collaboratori le pause pranzo che saltano ma per le quali non effettuano la rinuncia?	È possibile utilizzare i calcoli di creazione blocco orario per generare blocchi orari di penalità per i collaboratori che saltano la pausa pranzo, ma non effettuano la relativa rinuncia.
È necessario generare un questionario da visualizzare alla fine di un turno, ma non correlato a pause pranzo o pause?	È possibile creare una regola condizionale da utilizzare nelle attestazioni di fine turno. Quando la condizione viene soddisfatta, il sistema visualizza le domande di attestazione configurate. Se si utilizza una regola condizionale personalizzata, non utilizzare un insieme di regole pausa/pausa pranzo.

Suggerimenti

Creare un report personalizzato che i manager possono utilizzare per visualizzare le violazioni dei collaboratori, le risposte alle attestazioni e i commenti.

Requisiti

Le attestazioni ore sono disponibili solo per il metodo di immissione ore di entrata e uscita.

Limitazioni

Questa funzione non è disponibile per l'uso con sistemi di timbratura di terzi.

È possibile generare convalide della durata della pausa pranzo o delle pause solo quando i collaboratori utilizzano i tipi di uscita Pausa pranzo
o Pausa
. La convalida non si attiverà per il tipo di uscita Uscita
.

Configurazione del tenant

Nessun impatto.

Criteri di sicurezza

Considerare i seguenti domini nell'area funzionale Time Tracking:

Dominio	Considerazioni
Reports: Time Tracking	Configurare per creare report su violazioni pausa/pausa pranzo, risposte alle attestazioni e commenti dei collaboratori.
Set Up: Time Tracking	Configurare per impostare le attestazioni.
Worker Data: Time Calendar	Configurare per visualizzare i blocchi orari che presentano delle violazioni.

Processi aziendali

Nessun impatto.

Report

Nessun impatto.

Integrazioni

Nessun impatto.

Connessioni e touchpoint

Funzionalità	Considerazioni
Calcoli ore	È possibile utilizzare i calcoli di creazione blocco orario per generare un blocco orario di penalità per i collaboratori che lavorano durante la pausa pranzo o la pausa.
Gestione paghe	Impostare la gestione paghe in modo che i collaboratori vengano pagati per le ore lavorate supplementari durante la pausa pranzo o la pausa.

Workday offre un Touchpoints Kit con risorse utili per comprendere le relazioni di configurazione nel tenant. Ulteriori informazioni sul Workday Touchpoints Kit nella Workday Community.