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Ultimo aggiornamento: 2025-04-18
Procedura: Impostare una pianificazione fissa

Procedura: Impostare una pianificazione fissa

La pianificazione fissa consente di utilizzare modelli di calendario lavorativo per i collaboratori che verranno utilizzati dal sistema per popolare automaticamente i calendari turni in Workday Scheduling. Ciò semplifica la creazione dei calendari turni per i collaboratori i cui calendari subiscono poche modifiche di settimana in settimana.
È possibile configurare l’uso della pianificazione fissa per singole organizzazioni con turni di alto livello. È anche possibile configurare i seguenti processi aziendali in modo che un manager segua la procedura corretta quando imposta la pianificazione fissa per un collaboratore:
  • Assign Work Schedule
  • Assegnazione profili turno ai collaboratori
  • Modifica tag di pianificazione del collaboratore
Esempio: il manager di Alec, Sue, crea un calendario lavorativo con turni dalle 10:00 alle 18:00 dal lunedì al venerdì. Questo calendario lavorativo prevede due profili turno. Una volta che Sue ha assegnato il calendario lavorativo ad Alec, il sistema indirizza Sue all'attività
Assegnazione profili turno
 dal processo aziendale
Assign Work Schedule Calendar
. Nell'attività
Assegnazione profili turno
, Sue può rivedere e aggiungere o aggiornare i profili turno di Alec. Da qui, uno step del processo aziendale porta Sue all'attività
Modifica tag di pianificazione del collaboratore
 dove lei può convalidare la corrispondenza dei tag di pianificazione nel profilo turno con quanto assegnato.
  1. Accedere all'attività
    Modifica impostazioni pianificazione turni
    .
    Nella scheda
    Esperienza manager
    , selezionare
    Pianificazione fissa
     dal campo
    Strategia di generazione calendario turni
    .
    Criteri di sicurezza: dominio
    Set Up: Scheduling: Maintain Scheduling Organizations
     nell'area funzionale Scheduling.
  2. Accedere all'attività
    Creazione calendario lavorativo
     o
    Modifica calendario lavorativo
     .
    Nella sezione
    Pianificazione
     , selezionare la casella di controllo
    Abilita per pianificazione statica
     .
    Criteri di sicurezza: dominio
    Set Up: Calendar
     nell'area funzionale System.
  3. Accedere alla scheda
    Modello
    .
    Il sistema non supporta la possibilità di utilizzare eventi di calendario con la pianificazione fissa. Per definire i turni è necessario utilizzare modelli settimanali.
  4. Immettere una
    Data di inizio modello
    .
    È consigliabile selezionare una data di inizio del modello che corrisponda al giorno di inizio della settimana configurato per l'organizzazione con turni di alto livello. È possibile visualizzare il
    Giorno della settimana di inizio
     nella scheda
    Impostazioni
     dell'attività
    Modifica impostazioni pianificazione turni
     .
  5. Aggiungere una riga per ogni settimana distinta del calendario turni.
  6. Fare clic su
    Dettagli modello
    . Quando si seleziona
    Tipo di modello orario
    , considerare i seguenti elementi:
    Opzione
    Descrizione
    Un unico turno e un'unica pausa pranzo
    È possibile creare un singolo turno con un'unica pausa pranzo per ogni giornata. È possibile associare il turno a un profilo turno.
    Vari turni e pause pranzo
    È possibile creare vari turni e pause pranzo per ogni giornata. È anche possibile associare turni diversi in una giornata con profili turno diversi. Esempio: il turno 9:00 - 12:00 viene associato al Profilo turno 1. Il turno 13:00 - 17:00 viene associato al Profilo turno 2.
    Workday Scheduling supporta solo le pause pranzo, non le pause. Assicurarsi che il modello creato includa solo le pause pranzo.
  7. Immettere i dettagli del turno per ogni giorno della settimana. Selezionare un
    Profilo turno
     da associare a ogni turno o giorno nel modello orario.
    Il sistema utilizza il profilo turno per stabilire il sottogruppo di organizzazione e i tag di pianificazione del collaboratore, in modo da poter creare i turni del collaboratore in Workday Scheduling.
  8. Accedere a una di queste attività per assegnare il calendario lavorativo ai collaboratori appropriati:
    • Assign Work Schedule
    • Assegnazione orario personalizzato
    È possibile utilizzare la pianificazione fissa solo quando i calendari lavorativi vengono assegnati ai collaboratori direttamente, anziché tramite le regole di idoneità.
    Criteri di sicurezza: configurare il processo aziendale
    Assegnazione orario
     e i criteri di sicurezza nell'area funzionale Workday Scheduling.
  9. Accedere all'attività
    Assegnazione profili turno al collaboratore
     per aggiornare e assegnare i profili turno a ogni collaboratore della pianificazione fissa.
    Immettere la posizione, il sottogruppo di organizzazione e i tag di pianificazione pertinenti per ogni profilo turno. Questi dettagli vengono popolati automaticamente nei turni dal sistema. Se il profilo turno di un collaboratore contiene tag di pianificazione che non sono ancora stati assegnati a tale collaboratore, è necessario aggiornare anche le assegnazioni dei tag di pianificazione del collaboratore.
    Ai collaboratori deve essere assegnato lo stesso numero di profili turno presenti nel modello di calendario lavorativo assegnato. Un collaboratore può avere più di un profilo turni se svolge un impiego in alcuni giorni e un impiego diverso in altri. Questa situazione è diversa da quella di un collaboratore con più posizioni, in quanto è possibile avere una posizione ma svolgere comunque più ruoli utilizzando tag di pianificazione diversi.
    Criteri di sicurezza: configurare il processo aziendale
    Assegnazione profili turno a collaboratore
     e i criteri di sicurezza nell'area funzionale Workday Scheduling.
Quando si crea una pianificazione utilizzando il report
Pianificazione collaboratori
 , il sistema crea automaticamente i turni per i collaboratori impostati per la pianificazione statica. Se i collaboratori hanno un permesso o un congedo, il sistema non popola un turno in quei giorni. Il sistema esegue le convalide configurate su turni statici.
Quando un turno passa da una settimana all'altra, il sistema non visualizza il turno su più settimane nel calendario turni della settimana successiva. Per le convalide settimanali e i valori di costo, il sistema raggruppa tutte le ore e i costi dei turni infrasettimanali con la settimana in cui inizia il turno. Esempio: Laura ha un turno dalle 22:00 del sabato alle 4:00 della domenica, con la domenica come primo giorno di un nuovo orario settimanale. Quando si calcolano le ore settimanali totali, il sistema conteggia l'intero turno di 6 ore di Laura (incluse le ore dalla 00:00 alle 4:00 della domenica) nelle ore totali della settimana precedente.
I profili turno potrebbero diventare obsoleti. Esempio: un collaboratore passa da un'organizzazione con turni di alto livello a un'altra che utilizza sottogruppi di organizzazioni e tag di pianificazione diversi. Aggiornare i profili turno del collaboratore per utilizzare i nuovi valori dell'organizzazione con turni di alto livello. Analogamente, se si disabilitano i sottogruppi di organizzazioni oppure un tipo di tag di pianificazione nell'organizzazione con turni di alto livello, sarà necessario aggiornare i profili turno che utilizzavano tale sottogruppo di organizzazione o tipo di tag di pianificazione.
Per assegnare i profili dei turni e i calendari lavorativi è possibile accedere ai seguenti servizi Web:
  • Assign Shift Profiles
  • Assign Work Schedule Calendars
È possibile utilizzare il report
Pianificazione turni dei collaboratori con assegnazioni nel calendario lavorativo
 per controllare rapidamente le assegnazioni del calendario lavorativo dei collaboratori.