Procedura: Impostare le affiliazioni dell'azienda estesa
Le affiliazioni dell'azienda estesa sono gruppi di corsisti dell'azienda estesa. È possibile stabilire gerarchie creando affiliazioni superiori e subordinate. Il sistema consente di assegnare agli utenti ruoli di gestione e creazione di report per affiliazioni specifiche.
Quando si creano corsisti dell'azienda estesa, aggiungerli all'affiliazione appropriata.
- Selezionare l'opzione Affiliazione azienda estesa dall'elenco di valoriUtilizzi sedeper creare sedi per le affiliazioni dell'azienda estesa. In alternativa, è possibile modificare una sede esistente. Accedere all'attivitàModifica utilizzi sedee selezionare l'opzione Affiliazione azienda estesa dall'elenco valoriUtilizzi sede.
- Accedere all'attivitàCreazione affiliazione azienda estesa.Durante la creazione delle affiliazioni, è possibile specificarne le sedi. È anche possibile creare relazioni gerarchiche selezionando le affiliazioni superiori.Criteri di sicurezza: dominioManage: Extended Enterprisenell'area funzionale Extended Enterprise for Learning.
- Creare un ruolo e abilitarlo per le affiliazioni dell'azienda estesa. Esempio: il ruolo di Affiliation Manager abilitato per l'affiliazione azienda estesa.
- Creare un gruppo di sicurezza basato su ruolo con vincoli per il ruolo creato.
- Configurare i seguenti domini e concedere al gruppo di sicurezza basato su ruolo le autorizzazioni Visualizzazione o Modifica:
- Manage: Extended Enterprise Affiliation Learnersnell'area funzionale Extended Enterprise for Learning. Consente agli utenti di creare, modificare e visualizzare i corsisti aziendali esterni all'interno delle affiliazioni assegnate.
- (Facoltativo)Person Data: Certificationsnell'area funzionale Worker Profile and Skills. Consente di accedere alle informazioni sulla certificazione.
- (Facoltativo)Person Data: Learningnell'area funzionale Learning Core. Consente di accedere ai riepiloghi di formazione dei corsisti.
- Reports: Extended Enterprise Affiliation Learnersnell'area funzionale Extended Enterprise for Learning. Consente agli utenti di visualizzare i corsisti dell'azienda estesa che appartengono alle affiliazioni a cui sono assegnati.
- (Facoltativo)Reports: Extended Enterprise Affiliationsnell'area funzionale Extended Enterprise for Learning. Consente ai gruppi con e senza vincoli di accedere ai report relativi alle affiliazioni.
- (Facoltativo)Workday Accountsnell'area funzionale System. Consente agli utenti con autorizzazione di modifica di reimpostare le password per i corsisti dell'azienda estesa nelle loro affiliazioni.
- (Facoltativo) Modificare processi aziendali.Configurare il processo aziendaleIscrizione in blocconell'area funzionale Learning Core per consentire agli utenti di iscrivere ai corsi i corsisti dell'azienda estesa che appartengono alle affiliazioni loro assegnate.
- (Facoltativo) Modificare i criteri di sicurezza dei processi aziendali.Concedere le autorizzazioni del gruppo di sicurezza basato su ruolo per l'azione di avvio del processo aziendaleIscrizione in blocco.
- (Facoltativo) Configurare il processo aziendaleRichiesta di creazione corsista azienda estesanell'area funzionale Extended Enterprise for Learning.Consente ai manager delle affiliazioni di richiedere l'accesso alla formazione per utenti nuovi o esistenti per le loro affiliazioni. È possibile configurare l'avvio automatico o manuale del processo aziendale oppure utilizzare una combinazione di avvio automatico e manuale in base a regole condizionali personalizzate.
- Dal menu delle azioni correlate di un'affiliazione azienda estesa, selezionare .Assegnare i ruoli alle affiliazioni.
Creare utenti di learning esterni.