Procedura: Configurare l'accesso per Extended Enterprise Learning
È possibile creare gruppi di sicurezza all'interno dell'organizzazione per determinare chi può:
- Accedere ai contenuti di formazione.
- Creare e gestire i corsisti dell'azienda estesa.
- Accedere al reportCriteri di sicurezza del dominio per area funzionale.
- Nell'elenco valoriArea funzionale, selezionareExtended Enterprise for Learning.
- Selezionare dal menu delle azioni correlate dei criteri di sicurezza per i seguenti domini:
- Manage: Extended Enterprise
- Self-Service: Extended Enterprise Learning
- Creare gruppi di sicurezza basati su utente per gestire gli utenti di learning esterni.
- Configurare l'accesso per:
- Gruppo di sicurezza Tutti i corsisti azienda estesa del dominioLearning Accessnell'area funzionale Learning Core.
- Gruppi di sicurezza basati su utente creati nel dominioManage: Extended Enterprisenell'area funzionale Extended Enterprise for Learning.
- Person Data: Personal PhotoeSelf-Service: Personal Photonell'area funzionale Personal Data.
- Self-Service: Certificationsnell'area funzionale Worker Profile and Skills
- Self-Service: Extended Enterprise Learningnell'area funzionale Extended Enterprise for Learning.
- Self-Service: Learningnell'area funzionale Learning Core
- Assegnare gruppi di sicurezza dell'azienda estesa per eseguire azioni sui seguenti processi aziendali nell'area funzionale Learning Core:
- Annullamento iscrizione
- Iscrizione al contenuto
- Gestione lezione
(Facoltativo) Aggiungere il gruppo di sicurezza Utente di learning esterno (solo self service) all'azione di avvioModifica mie informazioni personalinel processo aziendaleGestione utente di learning esterno. - (Facoltativo) Configurare i segmenti di sicurezza per i corsisti dell'azienda estesa.
- Accedere all'attivitàEdit Tenant Setup - Security.Selezionare la casella di controlloE-mail password temporanea a nuovi accountper assicurarsi che i nuovi utenti ricevano e-mail di sicurezza.Si tratta di un'impostazione a livello di tenant che si applica a tutti i nuovi utenti, inclusi i nuovi collaboratori. In alcuni casi, è possibile configurare singoli processi aziendali per evitare di inviare e-mail con password temporanee a tutti i nuovi utenti. Esempio: configurare il processo aziendaleAssunzionein modo che i nuovi collaboratori non ricevano queste e-mail.Criteri di sicurezza: dominioSet Up: Tenant Setup - Securitynell'area funzionale System.
- (Facoltativo) Configurare i selettori di autenticazione.Quando i collaboratori utilizzano il Single Sign-On (SSO), è possibile configurare un selettore di autenticazione che consenta agli utenti di formazione esterni di ignorare la procedura SSO e di accedere con nome utente e password.
- (Facoltativo) Configurare l'autenticazione a più fattori.Quando si configurano i criteri di autenticazione, selezionare:
- Tutti gli utenti di learning esternidall'elenco di valoriGruppo di sicurezzanella grigliaAuthentication Ruleset.
- Passcode monouso - E-maildall'elenco di valoriAutenticazione a più fattorinella stessa riga.
Configurare i criteri di sicurezza per i ruoli di affiliazione azienda estesa.