Concetto: Affiliazioni azienda estesa
Le affiliazioni all'azienda estesa consentono di raggruppare i corsisti dell'azienda estesa. È possibile raggrupparli in base a categorie come fornitore, reparto o posizione geografica. Le affiliazioni all'azienda estesa sono simili alle organizzazioni di supervisione. È necessario configurare le affiliazioni dell'azienda estesa e assegnare ogni corsista dell'azienda estesa a un'affiliazione. È possibile creare gerarchie utilizzando affiliazioni superiori e subordinate. Il sistema consente di creare report sulle affiliazioni.
Poniamo che l'amministratore di Learning sia amministratore presso Global Modern Services (GMS), un'azienda che produce utensili elettrici. AMS Hardware and Tool Supply vende gli utensili elettrici GMS nei negozi di ferramenta in Canada e negli Stati Uniti. I dipendenti dei negozi di ferramenta dispongono di account di formazione dell'azienda estesa, che consentono loro di accedere ai corsi sulla sicurezza e sulla conoscenza dei prodotti.
Per organizzare i corsisti dell'azienda estesa, si crea un'affiliazione per ogni rivenditore in ogni Paese:
- AMS Hardware - Canada
- AMS Hardware - USA
- Tool Supply - Canada
- Tool Supply - USA
Sedi di affiliazione
Facoltativamente, è possibile specificare sedi per le affiliazioni. Quando un'affiliazione ha una sede, tutti i corsisti dell'azienda estesa all'interno dell'affiliazione ereditano la sede. È possibile selezionare la casella di controllo
Valore sostitutivo sede affiliazione azienda estesa
nel profilo di un corsista dell'azienda estesa per impedire che erediti la sede. Quando si seleziona questa opzione, il sistema richiede di immettere una sede per il corsista dell'azienda estesa.Se si desidera che il sistema stabilisca i fusi orari per le date di attivazione in base alle sedi di affiliazione, assicurarsi che:
- Per le sedi vengano configurati i fusi orari. Esempio: aggiungere sede aziendale come utilizzo sede in una sede di affiliazione azienda estesa.
- Gli account utente di learning esterni non hanno fusi orari preferiti.
Manager di affiliazione
È possibile nominare collaboratori o membri della forza lavoro estesa manager di affiliazione. Questi gestiscono e generano report su organizzazioni specifiche di corsisti dell'azienda estesa e possono gestire dati come certificazioni e iscrizioni ai corsi di formazione. È consigliabile impostare i manager di affiliazione come gruppo con vincoli basato su ruolo, in modo che possano accedere solo alle proprie affiliazioni.
Per consentire ai manager delle affiliazioni di reimpostare le password per i corsisti dell'azienda estesa nelle loro affiliazioni, fornire l'accesso di modifica per il gruppo di sicurezza basato sul ruolo Affiliation Manager - Constrained nel dominio
Workday Accounts
. Per reimpostare la password, possono selezionare dal menu delle azioni correlate di un corsista dell'azienda estesa.I manager delle affiliazioni possono richiedere la creazione di nuovi corsisti dell'azienda estesa o la modifica di quelli esistenti per le loro affiliazioni utilizzando il processo aziendale
Richiesta di creazione corsista azienda estesa
.Gestione affiliazioni
È possibile gestire le affiliazioni:
- Disattivando le affiliazioni attualmente in uso.
- Eliminando le affiliazioni che non sono mai state utilizzate.
Disattiva
o Elimina
. Quando si disattivano le affiliazioni, iniziare dalle affiliazioni subordinate in fondo alla gerarchia e procedere verso l'alto. Per riattivare le affiliazioni, iniziare dall'inizio della gerarchia e procedere verso il basso.