Procedura: Configurare l'avvio manuale della Richiesta di creazione corsista azienda estesa
Configurare i seguenti processi aziendali e criteri di sicurezza nell'area funzionale Extended Enterprise for Learning:
- Gestione corsista azienda estesa
- Gestione utente di learning esterno
È possibile consentire ai manager delle affiliazioni di richiedere l'accesso alla formazione per utenti nuovi o esistenti configurando il processo aziendale
Richiesta di creazione corsista azienda estesa
. Il processo aziendale utilizza i seguenti processi aziendali come sottoprocessi per la creazione di nuovi utenti o la modifica di utenti esistenti: - Gestione utente di learning esterno
- Gestione corsista azienda estesa
Richiesta di creazione corsista azienda estesa
in modo che, quando l'autore richiede un utente esistente, venga inviata ai membri del gruppo di sicurezza nei sottoprocessi un'attività che consente di confrontare le informazioni utente richieste con quelle esistenti e di rifiutare o inoltrare la richiesta. Quando la richiesta viene inoltrata, il sistema sostituisce le informazioni sull'utente esistenti con le informazioni richieste. È sufficiente che una sola persona del gruppo di sicurezza completi l'attività.È possibile applicare diverse opzioni di configurazione ai diversi step del processo aziendale
Richiesta di creazione corsista azienda estesa
.Quando si crea la definizione predefinita per il processo aziendale
Richiesta di creazione corsista azienda estesa
, la definizione precompilata dal sistema non è utilizzabile. Riconfigurarla per evitare risultati incoerenti dei dati.- Aggiungere i gruppi di sicurezza appropriati ai seguenti elementi:
- Azione di avvioCreazione utente di learning esterno da richiestanel processo aziendaleGestione utente di learning esterno.
- Azione di avvioModifica corsista azienda estesa da richiestanel processo aziendaleGestione corsista azienda estesa.
È consigliabile aggiungere gruppi di sicurezza senza vincoli. In questo modo, quando ai membri del gruppo di sicurezza viene inviata l'attività di rifiuto o di inoltro di una richiesta, questi possono visualizzare tutte le informazioni utente richieste e quelle esistenti. Esempio: Azienda estesa - Amministratore o Utente di learning esterno - Amministratore.Aggiungere questi gruppi di sicurezza quando si crea la definizione predefinita per il processo aziendaleRichiesta di creazione corsista azienda estesa. - Accedere all'attivitàCreazione definizione di processo aziendale (definizione di sistema).Creare la definizione predefinita per il processo aziendaleRichiesta di creazione corsista azienda estesanell'area funzionale Extended Enterprise for Learning.
- Nello stepCreazione utente di learning esterno da richiesta, selezionare lo stesso gruppo di sicurezza dell'azioneCreazione utente di learning esterno da richiestanel processo aziendaleGestione utente di learning esterno.
- Nello stepModifica corsista azienda estesa da richiesta, selezionare lo stesso gruppo di sicurezza dell'azioneModifica corsista azienda estesa da richiestanel processo aziendaleGestione corsista azienda estesa.
- Eliminare gli stepCreazione utente di learning esterno da richiesta (avvio automatico)eModifica corsista azienda estesa da richiesta (avvio automatico).
- Riordinare gli step della definizione.Verificare che:
- Lo stepCreazione utente di learning esterno da richiestapreceda lo stepModifica utente di learning esterno da richiesta.
- Tutti gli step che riguardano utenti di learning esterni precedano gli step che riguardano i corsisti dell'azienda estesa.
- Lo stepCreazione corsista azienda estesa da richiestapreceda lo stepModifica corsista azienda estesa da richiesta.
- Creazione utente di learning esterno da richiesta
- Modifica utente di learning esterno da richiesta
- Creazione corsista azienda estesa da richiesta
- Modifica corsista azienda estesa da richiesta
Criteri di sicurezza: i seguenti domini nell'area funzionale System:- Business Process Administration
- Manage: Business Process Definitions
- Configurare i criteri di sicurezza del processo aziendaleRichiesta di creazione corsista azienda estesa.
I manager delle affiliazioni con autorizzazioni per il processo aziendale
Richiesta di creazione corsista azienda estesa
possono accedere a queste attività per richiedere l'accesso alla formazione per utenti nuovi o esistenti:- Richiesta di modifica corsista azienda estesa
- Richiesta di creazione corsista azienda estesa