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Administrator Guide
Ultimo aggiornamento: 2023-06-23
Riferimenti: Azioni file in Drive in base al tipo di file

Riferimenti: Azioni file in Drive in base al tipo di file

In generale, Drive supporta i seguenti tipi di file:
  • .BMP
  • CSV
  • DOC
  • DOCX
  • DWXF (modelli Workday Docs)
  • .GIF
  • HTM
  • HTML
  • .JPEG
  • .JPG
  • JWF
  • LPXF (presentazioni di diapositive)
  • NDXF (modelli di Notification Designer)
  • PDF
  • .PNG
  • PPT
  • PPTX
  • SVG
  • .TIF
  • .TIFF
  • TSV
  • WXF (file cartella di lavoro Worksheets)
  • XLS
  • XLSM
  • XLSX
  • XLTM
  • XLTX
Questo elenco di tipi di file non si applica ai discovery board o ai file multimediali (video e pacchetti di contenuti). I discovery board sono supportati automaticamente. Il sistema abilita o disabilita l'utilizzo dei file multimediali in base allo stato del modulo d'ordine Termini e condizioni di Workday Media Cloud.
Questa tabella riepiloga le azioni principali che è possibile eseguire con i file in Drive su un browser Web, in base al tipo di file.
Note
:
  • Le azioni disponibili variano a seconda del livello di autorizzazione per il tipo di file, se l'azione è abilitata e se l'applicazione associata è disponibile nel tenant.
  • Le opzioni di visualizzazione e modifica potrebbero essere limitate se si utilizza l'app Workday per dispositivi mobili.
  • Le azioni disponibili per gli utenti con accesso Commento o Visualizzazione dipendono da come il proprietario ha impostato le Opzioni di condivisione avanzate per l'elemento.
Tipo di file
Azioni
Note
Cartelle di lavoro di Worksheets
  • Crea
  • Copia
  • Scarica
  • Modifica
  • Rimuovi (nel Cestino)
  • Rinomina
  • Condividi
  • Visualizza
Consultare le azioni della cartella di lavoro descritte in Concetto: Gestire file e cartelle in Drive.
Presentazioni di diapositive
  • Crea
  • Copia
  • Scarica
  • Modifica
  • Rimuovi (nel Cestino)
  • Rinomina
  • Condividi
  • Visualizza
Consultare le azioni di presentazione descritte in Concetto: Gestire file e cartelle in Drive.
Discovery board
  • Crea
  • Copia
  • Modifica
  • Rimuovi (nel Cestino)
  • Rinomina
  • Condividi
  • Visualizza
Per condividere con l'autorizzazione Visualizzazione, il destinatario deve avere accesso a tutte le origini dati e ai filtri delle origini dati utilizzati all'interno della bacheca.
Per condividere con l'autorizzazione Modifica, il destinatario deve disporre dell'accesso in modifica al dominio
Discovery Boards: Create
.
Modelli di notifica
  • Crea
  • Copia
  • Modifica
  • Rimuovi (nel Cestino)
  • Rinomina
  • Condividi
  • Visualizza
Consultare Crea e attiva modelli di notifica.
Modelli di Workday Docs
  • Crea
  • Copia
  • Modifica
  • Rimuovi (nel Cestino)
  • Rinomina
  • Condividi
  • Visualizza
File video/file multimediali
  • Copia
  • Scarica
  • Modifica
  • Rimuovi (nel Cestino)
  • Rinomina
  • Condividi
  • Carica
  • Visualizza
Per rinominare un file multimediale:
  1. Fare doppio clic sul file per aprire la pagina
    View Media
    .
  2. Fare clic su
    Modifica file multimediali
    .
  3. Fare clic sull'icona a forma di matita (Rinomina) per rinominare il file.
I file multimediali (video e pacchetti di contenuti) hanno un'opzione nella sezione Drive dell'attività
Modifica configurazione tenant - Sistema
che determina se i proprietari dei file possono consentire a visualizzatori e commentatori di copiare o scaricare.
Quando si copia un file multimediale contenente sottotitoli, Drive copia solo la parte video del file multimediale. È necessario copiare i sottotitoli separatamente. 
File PDF
  • Copia
  • Scarica
  • Spostamento
  • Rimuovi (nel Cestino)
  • Rinomina
  • Sostituisci
  • Condividi
  • Carica
  • Visualizza
Tipi di file Microsoft: DOC e DOCX
  • Copia
  • Scarica
  • Rimuovi (nel Cestino)
  • Rinomina
  • Sostituisci
  • Condividi
  • Carica
  • Visualizza
Drive non supporta l'anteprima dei file protetti da password.
Tipi di file Microsoft® : XLS e XLSX
  • Copia
  • Scarica
  • Spostamento
  • Rimuovi (nel Cestino)
  • Rinomina
  • Sostituisci
  • Condividi
  • Carica
Quando si carica questo tipo di file, Drive carica il file originale e crea automaticamente una cartella di lavoro a partire dal file.
Per visualizzare il file originale, è necessario scaricarlo; Drive non include un visualizzatore di file.
Drive non supporta la conversione di un file Excel in una cartella di lavoro se richiede una password per l'apertura.
Tipi di file Microsoft: XLSM
  • Copia
  • Scarica
  • Rimuovi (nel Cestino)
  • Rinomina
  • Sostituisci
  • Condividi
  • Carica
Per visualizzare questi file, è necessario scaricarli; Drive non include un visualizzatore di file.
Tipi di file Microsoft: PPT e PPTX
  • Copia
  • Scarica
  • Rimuovi (nel Cestino)
  • Rinomina
  • Sostituisci
  • Condividi
  • Carica
Per visualizzare questi file, è necessario scaricarli; Drive non include un visualizzatore di file.
Tipo di file delimitato: CSV
  • Copia
  • Scarica
  • Rimuovi (nel Cestino)
  • Rinomina
  • Sostituisci
  • Condividi
  • Carica
Quando si caricano questi file, Drive carica il file originale e crea automaticamente una cartella di lavoro a partire dal file.
Per visualizzare il file originale, è necessario scaricarlo; Drive non include un visualizzatore di file.
Tipo di file HTML: HTML
  • Copia
  • Scarica
  • Spostamento
  • Rimuovi (nel Cestino)
  • Rinomina
  • Sostituisci
  • Condividi
  • Carica
Quando si caricano questi file, Drive carica il file originale e crea automaticamente una cartella di lavoro dalle tabelle nel file. Se il file non contiene tabelle, Drive non crea una cartella di lavoro.
Per visualizzare il file originale, è necessario scaricarlo; Drive non include un visualizzatore di file.
Tipi di file immagine: GIF, JPG, JPEG, PNG
  • Copia
  • Scarica
  • Spostamento
  • Rimuovi (nel Cestino)
  • Rinomina
  • Sostituisci
  • Condividi
  • Carica
  • Visualizza
Tipi di file immagine: BMP, SVG, TIF e TIFF
  • Copia
  • Scarica
  • Spostamento
  • Rimuovi (nel Cestino)
  • Rinomina
  • Sostituisci
  • Condividi
  • Carica
Per visualizzare questi file, è necessario scaricarli; Drive non include un visualizzatore di file.
File ZIP (solo file SCORM/AICC)
  • Copia
  • Scarica
  • Spostamento
  • Rimuovi (nel Cestino)
  • Rinomina
  • Condividi
  • Carica
È possibile caricare pacchetti di contenuti SCORM o AICC in file ZIP. (Workday Learning utilizza questi file.) Se il file ZIP non è un pacchetto di formazione (un pacchetto SCORM o AICC valido), il caricamento non riesce.
È possibile caricare file ZIP solo se Workday Media Cloud è abilitato nel tenant.
I file multimediali (video e pacchetti di contenuti) hanno un'opzione nella sezione Drive dell'attività
Modifica configurazione tenant - Sistema
che determina se i proprietari dei file possono consentire a visualizzatori e commentatori di copiare o scaricare.