Procedura: Configurare Cloud Connect for Learning utilizzando Cloud Connect for Learning Platform
Consultare Concetto: Metodi di integrazione di Cloud Connect for Learning per informazioni sui vari metodi integrazione e sui relativi vantaggi.
Potrebbe essere necessario eseguire ulteriori passaggi per abilitare questa funzionalità in base al contratto di servizio in abbonamento dell'organizzazione. L'organizzazione ha sottoscritto il contratto di servizio principale (MSA) o il contratto UMSA (Universal Main Service Agreement). Per determinare il contratto di servizio in abbonamento dell'organizzazione:
- Selezionare l'avatar del profilo nella Workday Community .
- SelezionareProfilo.
- Nella pagina del profilo, selezionare il nome dell'organizzazione, che si trova sotto il nome e accanto al titolo impiego.
- Consente di visualizzare il valoredel Contratto di servizio in abbonamento.
Se il valore è:
- UMSA, la funzionalità è automaticamente disponibile. È possibile ignorare lo stepEnable Innovation Services Feature e AI Data Contributions for MSA Customers. Per ulteriori informazioni sui contributi di dati di machine learning, consultare Concetto: Workday AI for Universal Main Subscription Agreement Customers .
- MSA, è necessario abilitare questa funzionalità tramite Innovation Services utilizzando lo stepEnable Innovation Services Feature e AI Data Contributions for MSA Customers.
Nota: i clienti UMSA non hanno attività e report di Innovation Services nei loro tenant in quanto sono riservati ai clienti MSA. I clienti UMSA possono ignorare tutte le informazioni relative a Innovation Services.
- Configurare Workday Learning. Consultare Procedura: Configurare Learning .
- Per abilitare questa funzionalità, potrebbe essere necessario eseguire ulteriori passaggi per configurare Media Cloud in base al contratto servizio in abbonamento dell'organizzazione. Per ulteriori informazioni, consultare Nozioni di base su Workday Media Cloud .
- Assicurarsi di disporre di un account attivo presso il fornitore esterno.
- Verificare se il provider di contenuti è nella piattaforma CCL. Workday consigliabile configurare CCL per il provider di contenuti nella piattaforma CCL se il provider è già disponibile nella piattaforma CCL. Consultare Riferimenti: Provider di contenuti che utilizzano la piattaforma CCL per l'integrazione con Workday Learning per l'elenco dei fornitori di contenuti che utilizzano la piattaforma CCL.
- Creare un utente del sistema di integrazione (ISU). Gli ISU devono essere univoci in tutte le integrazioni.
- Se non si utilizza CCL per la prima volta o si configura un nuovo fornitore di contenuti, creare un nuovo ISU. Consultare Procedura: Configurare la sicurezza utente del sistema di integrazione per Cloud Connect for Learning .
- Se in precedenza è stata configurata integrazione CCL con un fornitore di contenuti, il Workday visualizzerà l'ISU configurato per l' integrazione CCL esistente attivitàConfigurazione Cloud Connect for Learning. Se è stato utilizzato il codice di integrazione creato in precedenza in un'altra integrazione, crearne uno nuovo. Consultare Procedura: Configurare la sicurezza utente del sistema di integrazione per Cloud Connect for Learning .
- Abilitare i seguenti domini di sicurezza e sovvenzione le autorizzazionidi VisualizzazioneeModificaper report e attività e le autorizzazioniGetePutper le integrazioni:
- Il dominioSet Up: External Contentnell'area area funzionale Cloud Connect for Learning .
- dominioCloud Connect for Learning Servicenell'area area funzionale Cloud Connect for Learning .
- DominioSet Up: Learning External Content Integrationsnell'area funzionale Learning Core
Quando si configura Cloud Connect for Learning, è possibile importare nel tenant i contenuti di provider di terze parti , per offrire esperienze di riproduzione ricche e coinvolgenti.
Il catalogo dei contenuti offre la possibilità di cercare contenuto esterno e materiali correlati da questi fornitori. Gli elenchi di catalogo includono titoli, descrizioni e altri metadati per facilitare la selezione dei contenuti da rendere disponibili per i clienti nel sistema.
Per gli utenti che non configurano Cloud Connect for Learning, inclusi clienti, amministratori e altri responsabili dell'implementazione che configurano il tenant Workday per le proprie organizzazioni:
- Nessun contenuto di terze parti verrà importato in Workday Learning.
- Gli amministratori non potranno accedere alle attività di configurazione.
- I corsisti non possono visualizzare o accedere a contenuti di terze parti nei cataloghi dei corsi di formazione.
Workday non controlla e non è responsabile delle informazioni presentate nei contenuto esterno. Le visualizzazioni e le affermazioni nei contenuto esterno rappresentano le visualizzazioni autore o dell'autore del contenuto e non le visualizzazioni di Workday. Se si ritiene che questi contenuti siano offensivi o inappropriati, contattare l'autore o il provider dei servizi, oppure interrompere la visualizzazione dei contenuti.
Per un ticket d'uso correlato a questo argomento, vedereCaso d'uso: Configurare Cloud Connect for Learning nella Libreria casi d'uso.
Non configurare Cloud Connect for Learning in un tenant Gold .
- Abilitare l' area funzionale Cloud Connect for Learning .
- Nell'attivitàInnovation Services Opt-In, selezionare il servizioCloud Connect for Learningnella categoriaLearninge fare clic suOK.Potrebbe essere necessario eseguire ulteriori passaggi per abilitare questa funzionalità, a seconda del contratto di servizio in abbonamento dell'organizzazione. Per ulteriori informazioni, consultare questo articolo della Community .
- Accedere attivitàConfigure Cloud Connect for Learning.
- Dall'elenco elenco valoriProvider di contenuti, selezionare il provider di contenuti che si desidera configurare.
- Accedere allo stepConfigurazione contenuto e fornitore di contenuti.Immettere i seguenti valori:
Opzione Descrizione Disattivare il fornitore di contenutiQuesto è facoltativo. Selezionare questa casella di controllo solo se si desidera disattivare l' integrazione con il fornitore di contenuti.Utente sistema di integrazione (ISU)Selezionare l'ISU appena creato.È possibile utilizzare un'entità di integrazione solo per integrazione. Se è necessario configurare integrazioni con più fornitori di contenuti, configurare ISU separati per tali fornitori.In caso di problemi con gli ISU, consultare Risoluzione dei problemi: Configure Cloud Connect for Learning .Iscrizione obbligatoriaSelezionare questa casella di controllo se il contenuto di questo fornitore di contenuti iscrizione obbligatoria.Escludi da SuggerimentiIn queste worklet del dashboard Learning vengono suggeriti contenuti di formazione considerati rilevanti:- In base ai tuoi interessi
- In base alle skill da sviluppare
- Più seguiti
- Popolari nel tuo ruolo
- Aggiunti di recente
- Consigliati
- Altri contenuti che potrebbero interessarti
Vengono suggeriti contenuti di formazione anche in questi report:- Grafico opportunità(nella sezione Popolari per questo ruolo)
- Visualizzazione competenza
Selezionare questa casella di controllo per escludere dai risultati il contenuto di questo fornitore di contenuti.Escludi da Cerca e SfogliaSelezionare questa casella di controllo per escludere che i contenuti di questo fornitore di contenuti vengano visualizzati nel reportEsplorazione contenuti di formazionee nei risultati della ricerca globale.Se il reportEsplorazione contenuti di formazioneè stato personalizzato per l' azienda, è Workday aggiornare manualmente ilfiltro Escludi da ricerca e Sfoglianei report preesistenti.Importare le skill del fornitore esternoSelezionare questa casella di controllo per consentire ai fornitori di contenuti di inviare skill con i loro contenuti.Per utilizzare questa funzionalità, è necessario chele skill Skills Cloudsiano abilitate e un account attivo con un fornitore di contenuti che obiettivo supportato le skill.Disabilita skill con lo stesso nomeSelezionare questa casella di controllo per disabilitare la corrispondenza delle skill con lo stesso nome.Accetto di eseguire la migrazione di questo fornitore di contenuti alla piattaforma CCLQuesta casella di controllo viene visualizzata solo se si esegue la migrazione da integrazione del provider di contenuti preesistente e si accede per la prima volta attivitàConfigure Cloud Connect for Learning.Selezionare questa casella di controllo per configurare correttamente le impostazioni per il provider di contenuti nella piattaforma CCL.Gli stepGestione catalogo contenutieGestione credenzialiWorkday visualizzati solo se si seleziona questa casella di controllo. - Fare clic suAvanti.
- Accedere allo stepGestione catalogo contenuti.Selezionare un argomento di formazione predefinito.Se in precedenza è stata configurata integrazione CCL con il fornitore di contenuti, il Workday visualizzerà gli argomenti e i tag mappati in precedenza. Se si configura per la prima volta CCL per un fornitore di contenuti, sarà possibile configurare la mappatura dei tag argomento dopo aver completato l' attivitàConfigurazione Cloud Connect for Learninge il fornitore di contenuti avrà importato il contenuto nel tenant. Consultare Step successivi .
- Accedere allo stepGestione credenziali.Abilitagenerazione credenziali.Il Workday visualizzerà i seguenti elementi:
- URL di autenticazione
- ID client
- Chiave privata client
- URL contenuto
- URL per tracciamento
Prendere nota delsegreto client. Questo valore sarà necessario per configurare il monitoraggio e l'importazione di contenuti nella piattaforma del fornitore contenuto esterno . In caso di smarrimento, sarà necessario generare nuove credenziali utilizzandoRegenerate Credentials.Se in precedenza è stata configurata integrazione CCL con il provider di contenuti, non è necessario generare le credenziali. Le credenziali Workday verranno visualizzate in questa pagina.In un ambiente di anteprima, è necessario rigenerare le credenziali CCL all'inizio di ogni finestra di anteprima. - Accedere allo stepConclusione.Verificare le impostazioni e fare clic suOK.
- Contattare il fornitore dei contenuti per completare l'importazione dei contenuti.Il fornitore dei contenuti deve importare i contenuti nel tenant per completare l'importazione dei contenuti.Dopo che il fornitore di contenuti ha importato il contenuto in Workday, il Workday deve indicizzare il contenuto. Per gli ambienti di produzione, l'indicizzazione può richiedere fino a 12 ore e per gli ambienti non di produzione, l'indicizzazione può richiedere fino a 24 ore.
- (Facoltativo) Configurare le mappature di argomenti e tag .
- Dopo che il fornitore di contenuti ha importato i contenuti nel tenant, accedere attivitàConfigure Cloud Connect for Learning.
- Accedere allo stepGestione catalogo contenuti.
- Nella grigliaMappatura argomento, aggiungere regole per consentire al sistema di associare contenuti di terzi taggati ad argomenti di formazione nel tenant. La griglia contiene i seguenti elementi:OpzioneDescrizioneOrdineLe regole di mappatura vengono risolte nell'ordine specificato. Se non è possibile risolvere alcuna regola, il contenuto viene mappato sull'Argomento di formazione predefinito.ArgomentiSelezionare uno o più argomenti di formazione da associare al contenuto.TagSelezionare uno o più tag già associati al contenuto di terzi.Per configurare un nuovo argomento e la mappatura tag , assicurarsi di aver elencato almeno un tag nella riga della regola di mappatura. Quando si elencano più tag nella stessa riga, il Workday applica la logicaEdurante la valutazione della regola. Esempio: si crea una regola che mappa l'Argomento di formazione A ai tag 1 e 2 nella stessa riga. Un contenuto deve avere almeno i tag 1 e 2 per essere mappato all'argomento di formazione A. Il contenuto 1 ha i tag 1, 2 e 3, quindi è mappato all'argomento di formazione A.È possibile creare una relazioneOcreando più regole di mappatura per lo stesso argomento e specificando tag diversi in ogni riga. Esempio: si crea una regola che associa l'argomento di formazione B al tag 1 e una regola separata che associa l'argomento di formazione B al tag 2. Il contenuto 1 deve avere il tag 1 o il tag 2 per essere mappato all'argomento di formazione B.L'ordine è importante quando si utilizza lo stepGestione catalogo contenutiattivitàConfigurazione Cloud Connect for Learning, poiché il Workday risolve la mappatura degli argomenti nell'ordine specificato. Esempio: il contenuto 1 ha i tag 1,2,3,4, mappati nell'ordine seguente:Esempio 1:
- Argomento di formazione da A a tag 4.
- Argomento di formazione da B a tag 1,2,3.
- Il contenuto 1 è mappato all'argomento di formazione A.
Esempio 2:- Argomento di formazione da B a tag 1,2,3.
- Argomento di formazione da A a tag 4.
- Il contenuto 1 è mappato all'argomento di formazione B.
- Accedere allo stepConclusione.Rettificare l'argomento e la mappatura tag .
- Fare clic suOK.
- È possibile utilizzare un singolo argomento in più fornitori di contenuti.
- Quando si associano argomenti di formazione a contenuti esterni, gli argomenti vengono applicati immediatamente ai contenuti. Anche l'applicazione di qualsiasi segmento di sicurezza basato su argomenti che limiti l'accesso ai contenuti ha effetto immediato. Gli aggiornamenti al criterioArgomentonei risultati di ricerca di Learning possono richiedere fino a sei ore. Prima di verificare che il contenuto esterno sia stato associato agli argomenti nel tenant, attendere il tempo necessario.