Procedura: Gestire le lettere di referenze
È possibile impostare il processo aziendale
Richiesta lettera di referenze
per creare, rivedere e generare documenti dinamici per le richieste di lettere di referenze ai collaboratori. Esempi: referenze lavorative, certificato di stipendio.Il processo aziendale
Richiesta lettera di referenze
può essere avviato dall'utente o dai collaboratori, e consente di creare documenti di riferimento per i collaboratori. Questi documenti possono fornire ai collaboratori le informazioni necessarie per le procedure locali, ad esempio:
- Richiesta di visto
- Locazione di una proprietà
- Accensione di un mutuo
- Creazione di conti bancari
È possibile completare le richieste di lettera di referenze per i collaboratori attivi, futuri e cessati.
- Impostare i seguenti domini nell'area funzionale Staffing:
- Set Up: Reference Letters
- Worker Data: Reference Letters
- Accedere all'attivitàGestione categorie lettera di referenze.Creare categorie di lettera di referenze per organizzare i modelli di lettera di referenze.
- Accedere all'attivitàGestione modelli lettera di referenze.Creare modelli di lettera di referenze per laCategoria lettera di referenzee selezionare se si desidera proteggerli in un paese specifico.I paesi selezionati controllano l'accesso tramite la sede della posizione principale del collaboratore quando:
- Si crea una lettera di referenze per un collaboratore.
- Un collaboratore richiede una lettera di referenze.
- Configurare i gruppi di sicurezza basati su segmento per proteggere i modelli di lettera di referenze in base ai gruppi di sicurezza.
- Configurare i criteri del processo aziendaleRichiesta lettera di referenze.
- Configurare il processo aziendaleRichiesta lettera di referenze.È possibile configurare una delle seguenti opzioni:
- Una singola definizione di processo aziendale con regole condizionali per le diverse categorie e modelli di lettera di referenze.
- Più definizioni di processo aziendale con una definizione separata per ogni categoria o modello di lettera di referenze.
Consultare Configurare processi aziendali basati su regole. - Configurare il processo aziendaleRichiesta lettera di referenzeper generare documenti dinamici utilizzando modelli di documento associati a modelli di lettera di referenze. Consultare Procedura: Generare documenti dinamici.È anche possibile creare modelli di documenti per lettere di referenze utilizzando Workday Docs. Consultare Procedura: Configurare Workday Docs.Per informazioni su come vengono visualizzati i documenti delle lettere di referenze generati e caricati nel File documento collaboratore, consultare Concetto: Step Revisione documenti.
- Configurare i segmenti di sicurezza per la categoria di documentiLettera di referenze.Consultare Procedura: Gestire l'accesso ai documenti.
- È consigliabile nascondere il campoLingua documentonel processo aziendaleRichiesta lettera di referenze. Lo stepGenerazione documentoimposta la lingua del documento in base alle impostazioni internazionali e della lingua del richiedente. Nascondere il campoLingua documentosemplifica l'esperienza utente.È consigliabile nascondere il campoLingua documentoper tutti i gruppi di sicurezza per garantire la coerenza tra l'attivitàCreazione lettera di referenze per collaboratoree l'attivitàRichiesta lettera di referenze.
Ora sarà possibile creare una lettera di referenze quando:
- Si selezionaRichiesta collaboratoreCrea lettera di referenzedal menu delle azioni correlate di un collaboratore.
- Un collaboratore richiede una lettera di referenze selezionandoRichiesta collaboratoreRichiedi lettera di referenzedal menu delle azioni correlate.
Configurare le attività
Creazione lettera di referenze per collaboratore
e Richiesta lettera di referenze
come:
- Worklet comunicazioni in Mio dashboard e Home page
- Annunci in Mio dashboard e Home page
- Azioni nella workletRichieste
Configurare
Creazione lettera di referenze per collaboratore
come worklet punto elenco e annuncio nel dashboard Gestione mio team.