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Administrator Guide
Ultimo aggiornamento: 2025-03-14
Creare articoli

Creare articoli

Criteri di sicurezza:
  • Gestire: articoli della guida
    .
  • Drive
     nell'area funzionale System.
  • View Drive File and Media
     nell'area funzionale System.
È possibile creare articoli e condividerli con i destinatari di destinazione, consentendo ai collaboratori di accedere più facilmente alle informazioni di loro interesse. Articoli di esempio:
  • Festività pagate negli Stati Uniti
  • Criteri del codice di condotta
  • Dettagli festa estiva
  1. Accedere all'attività
    Creazione articolo
     .
  2. L'attività contiene i seguenti elementi:
    Opzione Descrizione
    Lingua
    Assegnare una lingua all'articolo. Quando i membri del destinatario dell'articolo specificano una lingua preferita che corrisponde alla lingua selezionata, il sistema visualizza tale versione dell'articolo quando accedono a un articolo da:
    • Un collegamento diretto da un altro articolo.
    • Un collegamento da un percorso.
    • Un articolo correlato di un altro articolo.
    • Suggerimenti per i casi
    • Workday Assistant
    Quando i membri del pubblico cercano articoli tramite la ricerca globale, il sistema visualizza tutti gli articoli che contengono il testo della ricerca, indipendentemente dalla lingua preferita del membro del pubblico.
    Dopo che il sistema ha salvato la prima versione dell'articolo, fare clic su
    Aggiungi
     per creare una versione tradotta.
    Quando si assegna una lingua a un articolo, è necessario fornire il contenuto tradotto. Il sistema non traduce il contenuto dell'articolo nella lingua selezionata.
    Attualmente il sistema supporta le seguenti lingue per gli articoli:
    • Bulgaro (Bulgaria)
    • Ceco (Ceco)
    • Danese (Danimarca)
    • Olandese (Paesi Bassi)
    • Inglese (Stati Uniti)
    • Estone (Estonia)
    • Finlandese (Finlandia)
    • Francese (Canada)
    • Francese (Francia)
    • Tedesco (Germania)
    • Greco (Grecia)
    • Ungherese (Ungheria)
    • Indonesiano (Indonesia)
    • Italiano (Italia)
    • Lettone (Lettonia)
    • Lituano (Lituania)
    • Norvegese (Norvegia)
    • Polacco (Polonia)
    • Portoghese (Brasile)
    • Rumeno (Romania)
    • Russo (Russia)
    • Cinese semplificato
    • Spagnolo (neutro)
    • Svedese (Svezia)
    • Turco (Turchia)
    • Ucraino (Ucraina)
    Storico versioni
    Lo storico versioni consente di visualizzare, accedere e modificare le versioni precedenti o successive di un articolo.
    Categoria
    Il sistema visualizza le categorie create nell'attività
    Gestione categorie articolo
     .
    Esempi: Benefit, Spese, Gestione paghe e Congedi.
    È possibile filtrare gli articoli per categoria nei report.
    Chi può visualizzare
    Selezionare i destinatari di destinazione per l'articolo.
    Esempi: Pubblico, Manager e HR Admin.
    Location
    (Facoltativo) Selezionare una sede a cui si applica l'articolo in modo che il sistema pubblichi l'articolo più pertinente nei risultati della ricerca in base alla sede dell'autore della ricerca.
    Tu:
    • È possibile selezionare una sola sede.
    • È necessario disporre dell'accesso
      in Visualizzazione
       alla sede e alla gerarchia di sedi per selezionarla.
    Se è necessario creare un articolo in lingue diverse per una sede, è consigliabile creare un articolo di base e quindi creare più versioni tradotte dall'articolo di base.
    Se è necessario creare articoli con una lingua diversa per ogni sede, è consigliabile creare articoli separati per ogni sede e lingua.
    Tag
    Immettere le parole chiave a cui associare l'articolo in modo che l'articolo venga visualizzato nei risultati della ricerca quando i collaboratori cercano la parola chiave.
    Condivisione
    È possibile condividere la bozza dell'articolo con altri utenti e aggiungerli come collaboratori.
    Commenti
    È possibile aggiungere commenti per altri autori di articoli e collaboratori per la revisione e per fornire feedback.
    Riepilogo articoli con intelligenza artificiale
    (Facoltativo) È possibile utilizzare l'IA per riepilogare il contenuto dell'articolo. È anche possibile caricare un file DOCX o PDF dal desktop o da Drive e utilizzare l'intelligenza artificiale per riepilogare il contenuto del file nell'articolo.
    Traduzioni articoli con intelligenza artificiale
    (Facoltativo) Dopo aver pubblicato un articolo, è possibile utilizzare l'intelligenza artificiale per tradurre i contenuti e creare nuove versioni tradotte dell'articolo.
    È necessario pubblicare un articolo prima di creare versioni tradotte.
Quando si pubblica un articolo, il sistema visualizza l'articolo tramite la ricerca globale e Workday Assistant quando si cercano i termini associati all'articolo.
Il sistema genera automaticamente un ID di riferimento per tutti gli oggetti business, inclusi gli articoli. Sebbene sia possibile modificare gli ID di riferimento, la modifica degli ID di riferimento degli articoli comporta la perdita dell'accesso agli articoli.
Accedere all'attività
Area di lavoro articoli di assistenza
 per gestire gli articoli.