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Ultimo aggiornamento: 2024-12-13
Rivalutare voci di permessi nello schema assenze

Rivalutare voci di permessi nello schema assenze

Criteri di sicurezza: dominio
Set Up: Time Off
 nell'area funzionale Time Off and Leave.
È possibile rivalutare e correggere i permessi approvati per collaboratori specifici solo se:
  • Si dispone dell'autorizzazione per correggere tali permessi, in base ai criteri di sicurezza del processo aziendale
    Correzione permessi
    .
  • L'utente è membro di un gruppo di sicurezza basato su ruolo con accesso contestuale per il collaboratore.
È possibile rivalutare manualmente voci di permessi nello schema assenze per i collaboratori o le organizzazioni quando:
  • Si immettono i valori sostitutivi o le rettifiche dei saldi del piano permessi.
  • La loro idoneità cambia.
Quando è necessario rivalutare le voci dei permessi dello schema assenze per più di 10.000 collaboratori, è consigliabile:
  • Suddividere i collaboratori o le organizzazioni equamente in più esecuzioni.
  • Fare in modo che ogni esecuzione non superi i 10.000 collaboratori.
La seguente tabella indica le metriche di verifica delle performance per la rivalutazione delle voci dei permessi dello schema assenze per 10.000 collaboratori.
Complessità piano permessi
Esempio
Tempo medio di esecuzione
Alto
Un piano permessi con una maturazione del periodo mobile di dieci giorni di congedo per malattia all'anno. Per individuare le maturazioni scadute, il sistema esamina i singoli giorni del periodo di 12 mesi e li ripristina nel saldo del dipendente.
07:03:28
Basso
Un piano permessi senza maturazioni mobili e senza regole di idoneità nel piano permessi.
01:43:00
Per rivalutare gli eventi di permesso, è consigliabile utilizzare l'attività
Rivalutazione permessi in schema assenze
. In futuro, il sistema non gestirà più l'attività
Rivalutazione eventi permessi
.
  1. Accedere all'attività
    Rivalutazione permessi in schema assenze
    .
    Per performance ottimali, si consiglia di:
    • Evitare di eseguire questa attività il venerdì, a causa della finestra di manutenzione pianificata del sistema.
    • Consentire il completamento della rivalutazione corrente prima di eseguire nuovamente l'attività.
  2. Selezionare una delle seguenti opzioni:
    • Collaboratori
    • Organizzazioni
  3. Selezionare uno o più collaboratori o organizzazioni e lo schema assenze che si desidera rivalutare.
    Questa attività elabora solo i permessi per i membri delle organizzazioni selezionate dall'elenco di valori
    Organizzazioni
     e non include le voci per i membri delle organizzazioni subordinate.
  4. (Facoltativo) Selezionare una data
    di riferimento
     a partire dalla quale rivalutare i permessi dello schema assenze.
    Il sistema esegue la rivalutazione alla prima data di immissione dei permessi corrispondente o successiva alla
    Data di riferimento
    . Se il campo viene lasciato vuoto, il sistema esegue la rivalutazione alla data corrente.
    Se la data di cessazione del collaboratore cade durante un'assenza già approvata, è necessario rimuovere i permessi successivi alla data di cessazione prima che la rivalutazione abbia effetto. È possibile rimuovere un permesso correggendo la quantità giornaliera o oraria a zero.
Il sistema genera una notifica al termine dell'attività
Rivalutazione permessi in schema assenze
.