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Ultimo aggiornamento: 2023-06-23
Creare maturazioni per un periodo mobile

Creare maturazioni per un periodo mobile

  • Creare un piano permessi che:
    • Abiliti i valori sostitutivi del saldo.
    • Specifichi un permesso nel campo
      Permesso per rettifica cessazione
      .
      Il collegamento di una rettifica di cessazione garantisce che il sistema azzeri il saldo di un dipendente e recuperi o paghi le ore utilizzate o non utilizzate al momento della cessazione del dipendente. Quando non si collega una rettifica di cessazione, se si riassumono collaboratori nello stesso periodo di saldo, questi possono avere saldi superiori al previsto. Ciò è dovuto al fatto che il saldo residuo dell'impiego precedente si unisce alle spettanze per il periodo di impiego più recente. Per questo motivo, l'analizzatore del tenant e il suggerimento per la distribuzione prevedono sempre di includere le rettifiche di cessazione in qualsiasi piano permessi che rilevi un saldo, anche se non è necessario mappare il saldo residuo alla gestione paghe per il pagamento.
  • Criteri di sicurezza: dominio
    Set Up: Time Off (Calculations - Generic)
     nell'area funzionale Time Off and Leave.
Alle maturazioni è possibile applicare la logica di recupero, con condizioni definibili, che consente di calcolare con precisione i saldi assenze che in genere non prevedono una data di inizio o di fine. Il periodo mobile inizia il giorno corrente e si estende fino all'inizio del periodo di recupero definito. Le richieste di permesso storiche dei collaboratori scadono quando non rientrano più nel periodo di recupero. Il sistema le ripristina nel saldo del piano permessi. Esempio: è possibile configurare piani di malattia con un periodo mobile di 12 mesi che inizia il primo giorno di assenza.
Per questa attività vengono create due maturazioni:
  • La maturazione iniziale che definisce l'importo della maturazione. Esempio: i dipendenti ricevono 10 giorni.
  • Il periodo mobile maturato che specifica in corrispondenza di quale data precedente cercare le assenze scadute.
  1. Accedere all'attività
    Modifica piano permessi
    .
  2. Nella scheda
    Maturazione
    , aggiungere una riga per creare la maturazione iniziale.
  3. L'attività
    Creazione maturazione
     contiene i seguenti elementi:
    Opzione Descrizione
    Calcolo
    L'importo della maturazione. Esempio: 10.
    Rettifiche/Valori sostitutivi consentiti
    (Obbligatorio) La casella deve essere selezionata.
    Opzioni
    (Obbligatorio)
    Nessuno
    .
  4. Nella scheda
    Valori sostitutivi piano permessi
    , considerare quanto segue:
    Opzione Descrizione
    Metodo frequenza maturazione
    (Obbligatorio)
    Frequenza personalizzata
    .
    Prima data maturazione
    (Obbligatorio) Esempio: selezionare
    Collaboratore: data di assunzione alla data di fine periodo
    .
  5. Fare clic su
    OK
    .
  6. Nella scheda
    Maturazione
    , aggiungere un'altra riga per creare la maturazione che specifica il periodo di recupero. L'attività
    Creazione maturazione
     contiene i seguenti elementi:
    Opzione Descrizione
    Calcolo
    (Obbligatorio) Selezionare il calcolo di un periodo mobile:
    • Quantità di permessi durante n periodi
      : matura le assenze scadute dello stesso tipo su base giornaliera. Il sistema le ripristina nel saldo del piano permessi non appena scadono.
    • Quantità di permessi durante n periodi (maturazione congelata durante l'assenza)
      : matura le assenze scadute dello stesso tipo se il collaboratore è attivo. Se il collaboratore sta usufruendo dello stesso tipo di assenza, il sistema sospende la maturazione fino a quando non rientra al lavoro. Il calcolo include tutti i giorni.
    • Ricalcola maturazione dei permessi goduti nei periodi precedenti (maturazione congelata durante l'assenza o in base ai giorni da includere)
      : matura le assenze scadute dello stesso tipo se il collaboratore è attivo. Se il collaboratore sta usufruendo dello stesso tipo di assenza, il sistema sospende la maturazione fino a quando non rientra al lavoro. Per utilizzare questo calcolo valore istanza, è necessario assegnare ai collaboratori il calendario lavorativo e quello delle festività quando il valore
      Giorni da includere
       nel piano permessi è:
      • Giorni lavorativi (non festivi)
      • Giorni lavorativi (ore lavorative superiori a ore festive)
    • Quantità di permessi durante n periodi - Assenze precedenti incluse
      : matura i saldi scaduti e verifica il periodo di recupero per ulteriori assenze utilizzate. Se rileva assenze storiche nel periodo di recupero, il sistema estende il recupero fino all'inizio del periodo delle assenze storiche. Il sistema aggiunge le assenze utilizzate al saldo.
    Rettifiche/Valori sostitutivi consentiti
    (Obbligatorio) La casella non deve essere selezionata.
    Opzioni
    (Obbligatorio)
    Nessuno
    .
    Quantità di tempo per periodo mobile
    (Obbligatorio) Viene visualizzata solo se si seleziona uno dei calcoli del periodo mobile elencati nella riga
    Calcoli
    .
    Unità di tempo per periodo mobile
    (Obbligatorio) Viene visualizzata solo se si seleziona uno dei calcoli del periodo mobile elencati nella riga
    Calcoli
    .
In questo esempio vengono illustrati due tipi di calcolo per un piano malattia mobile.
L'azienda del Regno Unito utilizza un piano malattia con una maturazione per un periodo mobile. Ogni dipendente ottiene una maturazione pari a 10 giorni di malattia per un periodo di 12 mesi. L'amministratore delle assenze può creare due maturazioni:
  • La maturazione iniziale che concede ai collaboratori i 10 giorni.
  • La maturazione mobile che ricerca le maturazioni scadute nei 12 mesi precedenti e le ripristina nel saldo del dipendente.
Bill, un dipendente del Regno Unito, ha preso quattro giorni di malattia dal 15 al 18 agosto 2016. Il 17 e il 18 agosto 2017 richiede due giorni di malattia aggiuntivi. Il sistema comincia a verificare il saldo maturazioni il 15 agosto 2017, utilizza il recupero di 12 mesi e confronta i saldi di ciascuno in base a due calcoli.
Quantità di permessi durante n periodi
Data
Saldo (giorni)
15 agosto 2017 - martedì
7 - Bill è in ufficio e accumula un giorno dall'assenza scaduta del 15 agosto 2016.
16 agosto 2017 - mercoledì
8 - Bill è in ufficio e accumula un giorno dall'assenza scaduta del 16 agosto 2016.
17 agosto 2017 - giovedì
8 - Bill prende un giorno di malattia. Accumula un giorno, ma ne usa uno.
18 agosto 2017 - venerdì
8 - Bill prende un giorno di malattia. Accumula un giorno, ma ne usa uno. Tutti i giorni di malattia del 2016 sono maturati nuovamente.
Ricalcola maturazione dei permessi goduti nei periodi precedenti (maturazione congelata durante l'assenza o in base ai giorni da includere)
Data
Saldo (giorni)
15 agosto 2017 - martedì
7 - Bill è in ufficio e accumula un giorno dall'assenza scaduta del 15 agosto 2016.
16 agosto 2017 - mercoledì
8 - Bill è in ufficio e accumula un giorno.
17 agosto 2017 - giovedì
7 - Bill prende un giorno di malattia, il saldo si congela fino al suo rientro al lavoro.
18 agosto 2017 - venerdì
6 - Bill prende un giorno di malattia, il saldo si congela fino al suo rientro al lavoro.
19 agosto 2017 - sabato
Giorno non lavorativo per Bill.
20 agosto 2017 - domenica
Giorno non lavorativo per Bill.
21 agosto 2017 - lunedì
8 - Bill è in ufficio. La maturazione riprende e aggiunge il saldo scaduto congelato di due giorni. Tutti i giorni di malattia del 2016 sono maturati nuovamente.