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Ultimo aggiornamento: 2023-06-23
Rettificare il permesso di un collaboratore

Rettificare il permesso di un collaboratore

  • Abilitare l'opzione
    Rettifiche consentite
     per il permesso.
  • Criteri di sicurezza: dominio
    Worker Data: Time Off (Adjustments and Overrides)
     nell'area funzionale Time Off and Leave.
Rettificare le ore di un collaboratore durante un periodo di elaborazione. Prima di apportare una rettifica, esaminare il saldo del piano permessi corrente nel report
Saldo permessi
.
  • Se il collaboratore non è idoneo, il sistema elabora la rettifica solo nel caso in cui si modifichino i criteri di idoneità al permesso.
  • I limiti dei permessi e i tempi di elaborazione delle maturazioni possono ridurre o eliminare una rettifica.
    È possibile utilizzare l'attività
    Gestione valori sostitutivi limite maturazioni e permessi
     per sospendere i limiti dei permessi di un dipendente.
È inoltre possibile rettificare i permessi utilizzando il servizio Web
Put Absence Input
.
  1. Accedere all'attività
    Gestione rettifiche/valori sostitutivi per maturazioni e permessi
    .
  2. Cercare il collaboratore.
  3. Nella scheda
    Rettifiche
    , specificare quanto segue:
    Opzione Descrizione
    Selezione maturazione/permesso
    Il permesso da rettificare, ad esempio
    Permesso per malattia
    .
    L'elenco valori visualizza automaticamente i permessi ai quali il collaboratore è idoneo. In alternativa, è possibile effettuare la selezione dalla cartella
    Absence Accruals and Time Off Worker Ineligible
    .
    il sistema elabora la rettifica nel caso in cui si modifichino i criteri di idoneità dei collaboratori non idonei.
    Unità
    Il numero di ore o giorni per la rettifica. Un numero positivo riduce il saldo del piano permessi. Un numero negativo aumenta il saldo del piano e può essere utile se è necessario compensare una rettifica di cessazione automatizzata.
    Periodo
    Il periodo da rettificare. L'elenco valori visualizza automaticamente i periodi associati al piano permessi che include il permesso in oggetto.
    Le rettifiche dei permessi non possono coprire più periodi.
    Per selezionare un periodo per il quale il collaboratore non è idoneo al permesso, effettuare la selezione dalla cartella
    All Periods for Start Period
    .
    Data di riferimento
    Determina quando includere la rettifica nei calcoli dei permessi. È possibile selezionare qualsiasi data del
    Periodo
    . I saldi riflettono la rettifica se il calcolo è stato effettuato alla data di riferimento o successivamente.
    Esempio: il periodo va dal 1° al 28 febbraio. Se la data di riferimento è il 18 febbraio, i saldi permessi visualizzati in tale data o in data successiva riflettono la rettifica.
    Posizione
    Si applica solo se il permesso è associato a un piano permessi basato su posizione.
    ID batch
    È possibile collegare la rettifica a un ID batch creato utilizzando il servizio Web
    Put Absence Input
    . Gli ID batch consentono di gestire le rettifiche dei permessi per più dipendenti contemporaneamente.
  4. Se si rettifica un permesso per il quale non è prevista l'idoneità del collaboratore o della posizione, modificare l'idoneità al permesso.
    1. Accedere all'attività
      Modifica piano permessi
       o
      Modifica permesso
      , a seconda dell'ambiente in cui è stata definita l'idoneità al permesso.
    2. Aggiungere alle regole di idoneità il seguente calcolo predefinito di Workday:
      Dati assenze (periodo specifico) esistenti per l'impiego per il componente assenza.
      Questa regola è valida sia per i piani permessi basati su collaboratore sia per quelli basati su posizione. Nel secondo caso, il sistema cerca i dati per la posizione.
      Aggiungere il calcolo in una riga a parte.
  5. (Facoltativo) Accedere all'attività
    Eliminazione rettifiche/valori sostitutivi per maturazioni e permessi tramite ID batch
     per effettuare l'eliminazione.
Rettifica del permesso di un collaboratore
Il saldo del piano permessi di Adam è 40, ma dovrebbe essere 32. Per rettificare i suoi permessi e fare in modo che il sistema rifletta la rettifica nel momento in cui si visualizzano i saldi, compilare i seguenti campi:
Selezione maturazione/permesso
Unità
Periodo
Data di riferimento
Permesso per ferie
8
01/06/2011 - 30/06/2011
15/06/2011
Rettifica del permesso a cui il collaboratore non è idoneo
Tim si trasferisce in una nuova organizzazione e perde l'idoneità al permesso. Per eliminare e pagare il saldo residuo di 32 ore:
  1. Utilizzare l'attività
    Modifica permesso
     per immettere un valore sostitutivo di idoneità per il collaboratore che utilizzi il calcolo
    Dati assenze (periodo specifico) esistenti per l'impiego per il componente assenza
    .
  2. Utilizzare l'attività
    Gestione rettifiche/valori sostitutivi per maturazioni e permessi
     per immettere una rettifica di permesso pari a 32 ore nel periodo corrente.
Utilizzare i seguenti report per visualizzare le rettifiche dei permessi:
  • Rettifiche/valori sostitutivi per maturazioni e permessi
    . Viene visualizzata un'organizzazione selezionata.
  • Rettifiche/valori sostitutivi per maturazioni e permessi tramite ID batch
    .
Accedere all'attività
Eliminazione rettifiche/valori sostitutivi per maturazioni e permessi tramite ID batch
 per eliminare le rettifiche dei permessi, le rettifiche delle maturazioni e i valori sostitutivi.