Procedura: Configurare l'acquisto di permessi
Criteri di sicurezza: dominio
Buy Time Off
nell'area funzionale Time Off and Leave.È possibile impostare Acquisto permessi per consentire ai collaboratori di acquistare permessi quando necessario e di pagare i permessi acquistati in uno o più periodi di paga utilizzando l'attività
Acquisto permessi
. È possibile configurare:
- Periodo di tempo durante il quale i collaboratori possono acquistare permessi.
- Quantità massima di permessi che i collaboratori possono acquistare.
- Periodo in cui si applica la quantità massima di permesso.
- Incrementi di permesso consentiti per l'acquisto dei collaboratori.
- Momento in cui il saldo permessi del collaboratore viene aggiornato.
- Ora di inizio e di fine delle rettifiche gestione paghe.
- Tariffa paga da utilizzare per le rettifiche della gestione paghe
È possibile configurare più intervalli di tempo in un piano acquisti. È necessario impostare maturazioni separate per l'acquisto e la maturazione dei permessi.
Quando si configurano i permessi per l'acquisto:
- I manager e gli amministratori non possono acquistare permessi per conto dei collaboratori.
- Non è possibile aggiungere maturazioni configurate per l'acquisto di permessi con piani permessi basati sulla posizione.
- Non è possibile utilizzare l'immissione manuale dei pagamenti.
- Impostare la maturazione per gli acquisti.
- Accedere all'attivitàCreazione piano permessioModifica piano permessiper collegare la maturazione creata a un piano permessi nella schedaMaturazione.La maturazione deve avereInizio periodooFine periodoperMetodo frequenza maturazione.È inoltre possibile aggiungere al piano permessi maturazioni regolari.
- Accedere all'attivitàCreazione piano per acquisto permessi.
- Il piano periodi selezionato deve corrispondere al piano periodi nel piano permessi associato alla maturazione.
- Definire uno o più periodi di tempo in cui i collaboratori possono acquistare i permessi. L'attività contiene i seguenti elementi:
- Selezione di date in base al fuso orario del collaboratore.
- Quando si seleziona un periodo dall'elenco divalori Saldo aggiornato in periodo, il sistema ricava la data esatta in cui il permesso acquistato viene aggiornato dalMetodo frequenza maturazionedefinito nel piano permessi o nella schedaValori sostitutivi piano permessidella maturazione quando si configurare un piano permessi sostitutivo.
- Un intervallo di date per ricavare i periodi di paga in cui le rettifiche gestione paghe, trattenute o guadagni negativi, per i permessi acquistati vengono apportate dagli elenchi di valoriInizio rettifiche gestione paghe ileFine rettifiche gestione paghe neglielenchi di valori.
Un piano di acquisto deve essere collegato a una maturazione per consentire ai collaboratori di acquistare permessi durante periodi fissi.
- SelezionarePermessi e congedicome area funzionale eAcquisto permessicome processo aziendale.
- Modificare le autorizzazioni per determinare i gruppi di sicurezza:
- Per l'azione di avvio Acquisto permesso.
- Può visualizzare tutte, approvare, annullare, revocare e rifiutare le richieste di acquisto di permessi dei collaboratori.
- Creare una definizione predefinita per il processo aziendaleAcquisto permessi.
- (Facoltativo) Per generare in modo dinamico documenti modificabili quando i collaboratori acquistano un permesso, aggiungere uno step azioneGenerazione documentoal processo aziendaleAcquisto permesso. Consultare Procedura: Configurare la generazione di documenti per i processi aziendali assenze.
- (Facoltativo) Configurare le worklet.Aggiungere l'attivitàAcquisto permessia una o entrambe le seguenti worklet:
- Assenze
- Permessi
- (Facoltativo) Accedere all'attivitàConfigurazione gruppo di profilo.
- Dall'elenco di valoriGruppo profilo, selezionarePermessi per profilo collaboratore.
- Nella colonnaReportdella griglia, selezionarePermessi acquistatiper visualizzare la schedaPermessi acquistatinel profilo del collaboratore.
- (Facoltativo) Creare etichette personalizzate.Creare un'etichetta personalizzata per l'acquisto di permessi.
I collaboratori possono acquistare permessi quando accedono all'attività
Acquisto permessi
da:
- Workletassenzeopermessi
- Azioni correlatea Permessi e assenzedel profilo collaboratore.
- Schede Saldo permessiePermessi acquistatinella sezionePermessidel profilo collaboratore.
- Menu Azioni nel reportGestione assenze.
Possono anche accedere all'attività sui propri dispositivi mobili (Android, iPhone e iPad) dal proprio profilo collaboratore:
- Menu delle azioni relativea Tempo e Assenze.
- SchedaPermessi acquistatinella sezionePermessi.
È possibile rivedere i permessi acquistati dai collaboratori con:
- AttivitàGestione rettifiche/valori sostitutivi per maturazioni e permessi.
- ReportPermessi acquistati dai collaboratori