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Ultimo aggiornamento: 2026-03-13
Considerazioni sulla configurazione: Acquisto di permessi

Considerazioni sulla configurazione: Acquisto di permessi

Questo argomento è utile per prendere decisioni in merito configurazione pianificazione all'utilizzo di Acquisto permessi. Vengono illustrati gli aspetti seguenti:
  • Perché effettuare la configurazione.
  • Come si inserisce nel quadro generale di Workday.
  • Effetti a valle e interazioni tra prodotti.
  • Requisiti di sicurezza e configurazioni dei processi aziendali.
  • Domande e limitazioni da considerare prima dell'implementazione.
Per i dettagli completi sulla configurazione, fare riferimento alle istruzioni sull'attività.

Di che cosa si tratta

L'acquisto di permessi offre la possibilità di configurare i permessi che i collaboratori possono acquistare utilizzando l' attività
Acquisto permessi
 . È possibile configurare:
  • Periodo di tempo durante il quale i collaboratori possono acquistare permessi.
  • Quantità massima di permesso che i collaboratori possono acquistare.
  • Periodo in cui si applica la quantità massima di permesso .
  • Aumenti permesso consentiti per l'acquisto da parte dei collaboratori.
  • Momento in cui il saldo permessi del collaboratore viene aggiornato.
  • Ora di inizio e di fine delle rettifiche gestione paghe.
  • Tariffa da utilizzare per le rettifiche della gestione paghe

Vantaggi per l'azienda

Con questa funzionalità è possibile configurare i permessi che possono essere acquistati in modo che i collaboratori possano acquistare i permesso, consentendo loro di prendere più permesso di quelli attualmente maturati e di pagare i permesso acquistati in uno o più periodi di paga. Il Workday rettifica automaticamente il saldo permessi dei collaboratori quando vengono permesso .

Casi d'uso

Gli amministratori possono definire i criteri in base ai quali i collaboratori possono acquistare permesso nelle ratei e nei piani acquisti, inclusa la tariffa alla quale vengono acquistati i permesso e quando il saldo permessi del collaboratore viene aggiornato. Possono utilizzare i calcoli durante la creazione competenze e trattenute.
I collaboratori possono acquistare permesso quando necessario. Possono anche visualizzare i dettagli dei permessi acquistati, tra cui la tariffa alla quale hanno acquistato i permesso e il saldo permessi.
Workday Payroll può automatizzare l'acquisto dei permesso acquistati dai collaboratori.
Manager e amministratori possono utilizzare il report standard o creare report personalizzati per identificare:
  • Permessi acquistati dai collaboratori.
  • Maturazioni configurate per l'acquisto.
  • Calcoli relativi ai componenti paga per i permesso acquistati.

Domande e considerazioni

Domande
Considerazioni
Come si desidera che i dipendenti visualizzino l' attività per l'acquisto permesso? Esempio: devono visualizzare "congedo per acquisto" o un altro termine?
È possibile utilizzare etichette personalizzate per sostituire il termine "acquisto permesso". I dipendenti vedono l'etichetta personalizzata e possono cercare l'etichetta personalizzata quando acquistano permesso.
Quando si consente ai dipendenti di acquistare permesso? Solo durante un intervallo di tempo specifico , ad esempio iscrizione aperta o in qualsiasi momento nel corso dell'anno?
È possibile impostare pianificazioni che consentano ai collaboratori di acquistare permesso. Permessi diversi possono avere pianificazioni diverse. È possibile configurare il piano utilizzando l' attività
Creazione piano per acquisto permessi
 , nonché nella maturazione configurata per l'acquisto, nel campo
Disponibile per acquisto durante
 .
Quale tariffa si desidera utilizzare quando i dipendenti acquistano permesso?
Quando si imposta la maturazione, è possibile selezionare la tariffa alla quale si desidera acquistare i permesso :
  • All'inizio della prima rettifica paga
     . Il Workday utilizza la tariffa del collaboratore all'inizio del primo periodo di rettifica paga per tutti i periodi di paga. Il problema è stato risolto.
  • Tariffa corrente durante ogni periodo di paga
     . Il Workday utilizza la tariffa del collaboratore per ogni periodo di paga. Il valore può variare se la tariffa del collaboratore cambia in un periodo di paga.
  • Quando è stato acquistato il permesso
     . Il Workday utilizza la tariffa del collaboratore al momento dell'acquisto permesso per tutti i periodi di paga. Il problema è stato risolto.

Suggerimenti

Quando si testa la gestione paghe, considerare i requisiti aziendali e gli scenari che possono verificarsi. Esempio:
  • Un collaboratore che ha acquistato permesso viene cessato prima che l'intero importo venga rimborsato. Il Workday calcolerà l'importo dovuto dal collaboratore e ridurrà la paga dell'intero importo.
  • Un collaboratore è in congedo e non ha retribuzione lorda. Rivedere la configurazione per i collaboratori in congedo nella scheda
    Non attivi (in ciclo, Sostituzione su richiesta)
     della categoria di esecuzione, nonché il modo in cui si tiene traccia arretrati e si configura il recupero.
Verificare il modo in cui il Workday gestisce gli scenari con la configurazione, in modo da sapere come consigliare i collaboratori.

Requisiti

Nessun impatto.

Limitazioni

  • I manager e gli amministratori non possono acquistare permesso per conto dei collaboratori.
  • Non è possibile aggiungere ratei configurate per l'acquisto permesso con piani permesso basati sulla posizione.
  • Non è possibile utilizzare gli input manuali dei pagamenti in Workday Payroll. Nella trattenuta o nella competenza, deselezionare
    Importo consentito immesso?
     casella di controllo nella sezione
    Dettagli calcolo
     e deselezionare l'
    opzione Immissione consentita?
     casella di controllo nella griglia
    Calcoli correlati
     .
  • L'acquisto di permessi non deve essere considerato idoneo a FLSA.
  • Le integrazioni di gestione paghe di terze parti, come PECI (PECI), interfaccia gestione paghe (PICOF) e Data Changes on Demand (DCOD), non sono attualmente supportate. È possibile aggiungere campi di report oggetto business Evento di acquisto permesso nelle integrazioni o creare dati di gestione paghe esterna per esportare le trattenute tramite l' integrazione. Per maggiori informazioni, consultare:

Configurazione del tenant

Nessun impatto.

Criteri di sicurezza

Configurare il dominio di sicurezza
Buy Time Off
 nell'area area funzionale Time Off and Leave .

Processi aziendali

Processo aziendale
Considerazioni
Acquisto permessi
Abilita:
  • Collaboratori per acquistare i permesso.
  • Documenti modificabili da generare dinamicamente quando un collaboratore acquista permesso.

Report

Report/Campi report/Attività
Considerazioni
Permessi acquistati dai collaboratori
Consente di identificare i collaboratori che hanno acquistato permesso in un intervallo date selezionato e di visualizzare i dettagli dei permesso acquistati.
Gestione rettifiche/valori sostitutivi per maturazioni e permessi
Consente di visualizzare i dettagli dei permesso acquistati da un collaboratore.
Tutte le maturazioni
Queste colonne aggiuntive nel report
Tutte le maturazioni
 consentono di visualizzare facilmente le ratei configurate per l'acquisto:
  • Consenti acquisto permessi
  • Nome visualizzato acquisto permessi
  • Periodo fisso
  • Spontaneo
  • Piano di acquisto
  • Saldo aggiornato in periodo
  • Limite massimo di acquisto
  • Periodo in cui il saldo viene aggiornato
  • Periodo saldo
  • Incrementi consentiti per l'acquisto
  • Tariffa retributiva per rettifiche
Campi report
È possibile utilizzare i seguenti campi di report oggetto business Evento di acquisto permessi (protetto al dominio
Public Reporting Items
 ) nei report personalizzati per visualizzare i dettagli permesso acquistati:
  • Maturazione
  • Data inizio rettifiche gestione paghe
  • Data fine rettifiche gestione paghe
  • Data aggiornamento saldo permessi
  • Data acquisto permessi
  • Decorrenza tariffa per rettifiche gestione paghe
  • Tariffa retributiva per rettifiche
  • Quantità permessi acquistata
  • Unità di tempo
È possibile utilizzare i seguenti campi di report oggetto business Maturazione (protetto al dominio
Public Reporting Items
 ) nei report personalizzati per visualizzare le opzioni configurazione :
  • Consenti acquisto permessi
  • Incrementi consentiti per l'acquisto
  • Spontaneo
  • Periodo saldo
  • Saldo aggiornato in periodo
  • Piano di acquisto
  • Nome visualizzato acquisto permessi
  • Periodo fisso
  • Limite massimo di acquisto
  • Tariffa retributiva per rettifiche
  • Periodo in cui il saldo viene aggiornato
È possibile utilizzare il campo di report
Evento di maturazione all'acquisto di permessi
 oggetto business Absence Component (protetto al dominio
Set Up: Calculations - Generic
 ) per identificare la maturazione in base al quale sono stati acquistati i permesso e può essere utilizzato nel contesto di Workday Payroll .
Origine dati report (origine dati report) e filtro origine dati report
  • Buy Time Off Events for Workers
     (protetto ai
    domini Worker Data: Time Off
     e
    Worker Data: Time Off (Time Off Manager View)
     ). Consente di creare report personalizzati per visualizzare le istanze dei collaboratori che hanno acquistato permesso.
  • origine dati report
    acquisti permessi per organizzazione e intervallo date
     nell'elenco dati filtro acquisto origine dati report
    per collaboratori
     . Consente di visualizzare le istanze dei collaboratori di più organizzazioni che hanno acquistato permesso in un intervallo date selezionato .
Calcoli
È possibile utilizzare i seguenti calcoli quando si creano competenze e trattenute:
  • Quantità di permessi acquistati da pagare nel periodo di paga corrente
  • Ultimo periodo di paga per il pagamento dei permessi acquistati
  • Quantità di permessi acquistati da pagare
  • Quantità di permessi acquistati da pagare per ogni periodo di paga
  • Permessi acquistati in un evento di acquisto permessi
  • Totale periodi di paga per il pagamento dei permessi acquistati
Gruppi componenti paga
È possibile creare report personalizzati per identificare i calcoli relativi ai componente paga per i permesso acquistati:
  • Acquisto di permessi in giorni
  • Acquisto di permessi in ore
  • Tariffa per permessi acquistati in giorni
  • Tariffa per permessi acquistati in ore

Integrazioni

Integrazioni o servizi Web
Considerazioni
Recupero pianificazioni per acquisto permessi
Recupera le informazioni sul piano acquisti.
Pianificazione put per acquisto permessi
Caricamenti:
  • Un nuovo piano acquisti o un piano acquisti creato in un sistema di terze parti o in un altro tenant Workday .
  • Campi aggiuntivi a un piano acquisti esistente
Recupero maturazioni
 ,
Put Maturazione
 e
Put piano permessi
Questi servizi Web includono campi aggiuntivi per le opzioni di acquisto permesso .

Connessioni e touchpoint

Quando si utilizza Workday Payroll, l'opzione Acquisto permessi interagisce con questa funzionalità in Workday:
Funzionalità
Considerazioni
Calcoli gestione paghe
È possibile creare una nota competenza per facilitare la trasmissione della tariffa in una trattenuta o una competenza negativa per ridurre salario lordo senza creare una trattenuta.
L'idoneità del collaboratore non è necessaria sia per la competenza sia per la trattenuta. Il Workday utilizza il Gruppo componenti paga per i calcoli correlati ai componente paga per determinare i collaboratori che hanno acquistato i permesso per il piano periodi utilizzato nella competenza e nella trattenuta.
Non è consigliabile impostare il componente paga per il riproporzionamento della competenza e della trattenuta, in quanto ciò potrebbe causare problemi calcolo .
Workday offre un Touchpoints Kit con risorse utili per comprendere le relazioni di configurazione nel tenant. Ulteriori informazioni sul Workday Touchpoints Kit sono disponibili nella Workday Community.