Considerazioni sulla configurazione: Acquisto di permessi

L'acquisto di permessi offre la possibilità di configurare i permessi che i collaboratori possono acquistare utilizzando l'attività

Acquisto permessi

. È possibile configurare:

Periodo di tempo durante il quale i collaboratori possono acquistare permessi.
Quantità massima di permessi che i collaboratori possono acquistare.
Periodo in cui si applica la quantità massima di permesso.
Incrementi di permesso consentiti per l'acquisto dei collaboratori.
Momento in cui il saldo permessi del collaboratore viene aggiornato.
Ora di inizio e di fine delle rettifiche gestione paghe.
Tariffa paga da utilizzare per le rettifiche della gestione paghe

Con questa funzionalità è possibile configurare i permessi che possono essere acquistati in modo che i collaboratori possano acquistare permessi, consentendo loro di prendere più permessi di quelli attualmente maturati e di pagare i permessi acquistati in uno o più periodi di paga. Il sistema rettifica automaticamente il saldo permessi dei collaboratori quando viene acquistato il permesso.

Gli amministratori possono definire i criteri in base ai quali i collaboratori possono acquistare permessi nelle maturazioni e nei piani acquisti, inclusa la tariffa alla quale viene acquistato il permesso e quando il saldo permessi del collaboratore viene aggiornato. Possono utilizzare i calcoli durante la creazione di utili e trattenute.

I collaboratori possono acquistare permessi quando necessario. Possono anche visualizzare i dettagli dei permessi acquistati, tra cui la tariffa alla quale hanno acquistato i permessi e il saldo permessi.

Workday Payroll può automatizzare l'acquisto dei permessi acquistati dai collaboratori.

Manager e amministratori possono utilizzare il report standard o creare report personalizzati per identificare:

Permessi acquistati dai collaboratori.
Maturazioni configurate per l'acquisto.
Calcoli relativi ai componenti paga per i permessi acquistati.

Domande	Considerazioni
In che modo si desidera che i dipendenti visualizzino l'attività per l'acquisto di permessi? Esempio: devono visualizzare "congedo per acquisto" o un altro termine?	È possibile utilizzare etichette personalizzate per sostituire il termine "acquisto permessi". I dipendenti vedono l'etichetta personalizzata e possono cercare l'etichetta personalizzata quando acquistano un permesso.
Quando si consente ai dipendenti di acquistare permessi? Solo durante un intervallo di tempo specifico, ad esempio un'iscrizione aperta o in qualsiasi momento nel corso dell'anno?	È possibile impostare pianificazioni che consentano ai collaboratori di acquistare permessi. Permessi diversi possono avere pianificazioni diverse. È possibile configurare il piano utilizzando l'attività Creazione piano per l'acquisto di permessi , nonché nella maturazione configurata per l'acquisto, nel campo Disponibile per l'acquisto durante .
Quale tariffa si desidera utilizzare quando i dipendenti acquistano permessi?	Quando si imposta la maturazione, è possibile selezionare la tariffa alla quale si desidera acquistare i permessi: All'inizio della prima rettifica paga . Il sistema utilizza la tariffa del collaboratore all'inizio del primo periodo di rettifica paga per tutti i periodi di paga. Il problema è stato risolto. Tariffa corrente durante ogni periodo di paga . Il sistema utilizza la tariffa del collaboratore per ogni periodo di paga. Il valore può variare se la tariffa del collaboratore cambia in un periodo di paga. Quando è stato acquistato il permesso . Il sistema utilizza la tariffa del collaboratore al momento dell'acquisto dei permessi per tutti i periodi di paga. Il problema è stato risolto.

Quando si verifica la gestione paghe, considerare i requisiti aziendali e gli scenari che possono verificarsi. Esempio:

Un collaboratore che ha acquistato un permesso viene cessato prima che l'intero importo venga rimborsato. Il sistema calcolerà l'importo dovuto dal collaboratore e ridurrà la paga dell'intero importo.
Un collaboratore è in congedo e non ha una paga lorda. Rivedere la configurazione per i collaboratori in congedo nella scheda
Non attivi (in ciclo, Sostituzione su richiesta)
della categoria di esecuzione, nonché il modo in cui si tiene traccia degli arretrati e si configura il recupero.

Assicurarsi di testare il modo in cui il sistema gestisce gli scenari con la configurazione, in modo da sapere come consigliare i collaboratori.

Nessun impatto.

Nessun impatto.

Configurare il dominio di sicurezza

Buy Time Off

nell'area funzionale Time Off and Leave.

Processo aziendale	Considerazioni
Acquistare permessi	Abilita: Collaboratori per acquistare permessi Documenti modificabili da generare dinamicamente quando un collaboratore acquista un permesso.

Report/Campi report/Attività	Considerazioni
Permessi acquistati dai collaboratori	Consente di identificare i collaboratori che hanno acquistato permessi in un intervallo di date selezionato e di visualizzare i dettagli del permesso che hanno acquistato.
Gestione rettifiche/valori sostitutivi per maturazioni e permessi	Consente di visualizzare i dettagli dei permessi acquistati da un collaboratore.
Tutte le maturazioni	Queste colonne aggiuntive nel report Tutte le maturazioni consentono di visualizzare facilmente quali maturazioni sono configurate per l'acquisto: Consenti acquisto permessi Nome visualizzato acquisto permesso Periodo fisso Spontaneo Piano di acquisto Saldo aggiornato in periodo Limite massimo di acquisto Periodo in cui il saldo viene aggiornato Periodo saldo Incrementi consentiti per l'acquisto Tariffa paga per rettifiche
Campi report	È possibile utilizzare i seguenti campi di report nell'oggetto business Evento acquisto permesso (associato al dominio Public Reporting Items ) nei report personalizzati per visualizzare i dettagli dei permessi acquistati: Maturazione Data inizio rettifiche gestione paghe Data fine rettifiche gestione paghe Data aggiornamento saldo permessi Data acquisto permessi Decorrenza tariffa per rettifiche gestione paghe Tariffa paga per rettifiche Quantità permessi acquistata Unità di tempo È possibile utilizzare i seguenti campi di report nell'oggetto business Maturazione (associato al dominio Public Reporting Items ) nei report personalizzati per visualizzare le opzioni di configurazione: Consenti acquisto permessi Incrementi consentiti per l'acquisto Spontaneo Periodo saldo Saldo aggiornato in periodo Piano di acquisto Nome visualizzato acquisto permesso Periodo fisso Limite massimo di acquisto Tariffa paga per rettifiche Periodo in cui il saldo viene aggiornato È possibile utilizzare il campo di report Evento di maturazione su acquisto permesso nell'oggetto business Componente assenze (associato al dominio Set Up: Calculations - Generic ) per identificare la maturazione in base al quale è stato acquistato il permesso e può essere utilizzato nel contesto di Workday Payroll .
Origine dati report (RDS) e filtro RDS	Buy Time Off Events for Workers (associato ai domini Worker Data: Time Off e Worker Data: Time Off (Time Off Manager View) ). Consente di creare report personalizzati per visualizzare le istanze dei collaboratori che hanno acquistato permessi. Filtro acquisti permessi per organizzazione e intervallo date nell'elenco dati di acquisto permessi per collaboratori . Consente di visualizzare le istanze dei collaboratori di più organizzazioni che hanno acquistato permessi in un intervallo di date selezionato.
Calcoli	È possibile utilizzare i seguenti calcoli quando si creano utili e trattenute: Quantità di permessi acquistati da pagare nel periodo di paga corrente Ultimo periodo di paga per il pagamento dei permessi acquistati Quantità di permessi acquistati da pagare Quantità di permessi acquistati da pagare per ogni periodo di paga Permesso acquistato in un evento di acquisto permessi Totale periodi di paga per il pagamento dei permessi acquistati
Gruppi componenti paga	È possibile creare report personalizzati per identificare i calcoli relativi ai componenti paga per i permessi acquistati: Acquistare permessi in giorni Acquistare permessi in ore Tariffa per permessi acquistati in giorni Tariffa per permessi acquistati in ore

Integrazioni o servizi Web	Considerazioni
Ottenere i piani per l'acquisto di permessi	Recupera le informazioni sul piano acquisti.
Pianificazione put per acquisto permessi	Caricamenti: Un nuovo piano acquisti o un piano acquisti creato in un sistema di terzi o in un altro tenant Workday. Campi aggiuntivi a un piano acquisti esistente.
Recupero maturazioni , Put Maturazione e Put piano permessi	Questi servizi Web includono campi aggiuntivi per le opzioni di acquisto dei permessi.

Quando si utilizza Workday Payroll, Buy Time Off interagisce con questa funzionalità in Workday:

Funzionalità

Considerazioni

Calcoli gestione paghe

È possibile creare una nota di guadagno per facilitare la trasmissione della tariffa in una trattenuta o una competenza negativa per ridurre lo stipendio lordo senza creare una trattenuta. L'idoneità del collaboratore non è necessaria sia per la competenza che per la trattenuta. Il sistema utilizza il Gruppo componenti paga per i calcoli correlati ai componenti paga per determinare i collaboratori che hanno acquistato i permessi per il piano periodi utilizzato nella competenza e nella trattenuta. Si sconsiglia di impostare il componente paga per il riproporzionamento della competenza e della trattenuta, in quanto ciò potrebbe causare problemi di calcolo. Consultare Procedura: Configurare la gestione paghe per l'acquisto di permessi.

Workday offre un Touchpoints Kit con risorse utili per comprendere le relazioni di configurazione nel tenant. Ulteriori informazioni sul Workday Touchpoints Kit sono disponibili nella Workday Community.