Creare maturazioni in base alla data di riferimento
Criteri di sicurezza: dominio
Set Up: Time Off (Calculations - Absence Specific)
nell'area funzionale Time Off and Leave.Creare maturazioni che utilizzano una data di riferimento per automatizzare le rettifiche delle maturazioni. I valori della maturazione possono cambiare durante il periodo se il collaboratore ottiene o perde l'idoneità alla maturazione stessa, o se i calcoli all'interno della maturazione si risolvono in modo diverso. Il sistema ripartisce proporzionalmente la maturazione in base alla Data di riferimento della modifica. Avviando il processo aziendale
Modifica impiego
, la maturazione calcola automaticamente il riproporzionamento, al giorno, in base alla decorrenza della modifica. È possibile utilizzare il tipo di maturazione in base alla data di riferimento nei piani permessi che rilevano i saldi.Le maturazioni basate sulla data di riferimento sono configurabili aggiungendo:
- La maturazione a un piano permessi che matura aInizio periodoo aFine periodo.
- Un valore sostitutivo del piano permessi alla maturazione con unMetodo frequenza maturazionediInizio periodooFine periodo.
- Accedere all'attivitàCreazione maturazione.
- Assegnare un nome alla maturazione e immettere un codice identificativo per i servizi Web.
- Dall'elenco valoriCalcolo, selezionare il calcolo che restituisce il numero di ore o di giorni che i collaboratori ricevono all'inizio o alla fine del piano periodi.È possibile selezionare un valore costante, un calcolo condizionale o qualsiasi altro tipo di calcolo. Esempio: selezionare un calcolo condizionale in cui la maturazione è pari a 12 ore per un collaboratore a tempo pieno o a 6 ore per un collaboratore a tempo parziale.Se si utilizza la maturazione in un piano a base giornaliera, specificare un'unità di tempo giornaliera, ad esempio 0,5 (giorni), non 4 (ore). Se si utilizza la maturazione in un piano orario, specificare un'unità di tempo oraria, ad esempio 4 (ore), non 0,5 (giorni). Il sistema non converte automaticamente le ore in giorni o viceversa.
- Nel campoPriorità, assegnare una priorità per l'elaborazione della maturazione quando alla stessa data si verificano altre maturazioni che contribuiscono allo stesso piano permessi.In Global Management Services,Ferieha priorità 1 eMalattiaha priorità 10. Se entrambe le maturazioni avvengono alla data di fine periodo, il sistema aggiunge al saldo innanzitutto la maturazioneFerie.
- Selezionare la casella di controlloRettifiche/Valori sostitutivi consentiti.
- Selezionare l'opzioneIn base alla data di riferimento.
- (Facoltativo) Selezionare una definizione diArrotondamentoda applicare al calcolo della maturazione.Il sistema applica l'arrotondamento nell'ambito dello step di servizioRettifica maturazione automatizzatanel processo aziendaleModifica impiego. Esempio:Arrotondamento al decimo (0,1) più vicino.
- Nel campoMetodo frequenza maturazionedella schedaValori sostitutivi piano permessi, selezionareInizio periodooFine periodo.È possibile evitare di impostare un valore sostitutivo del piano permessi per il metodo di frequenza maturazione. Aggiungere la maturazione a un piano permessi con un metodo di frequenza maturazione diInizio periodooFine periodo.
- Completare la sezioneValore sostitutivo idoneità collaboratorese i criteri di idoneità per la maturazione sono diversi da quelli definiti per il piano permessi.
- Utilizzare i campi diValore sostitutivo limiteper definire un limite di maturazione superiore, se diverso dal limite superiore definito per il piano.Il sistema riduce automaticamente la maturazione per qualsiasi periodo di calcolo dell'importo del saldo che supera il limite e visualizza la maturazione con riporto perso nelle pagine e nei report di sistema.Oltre ai limiti di maturazione, sulle maturazioni dei collaboratori possono influire i seguenti parametri:
- L'ordine di elaborazione della maturazione (definito dalla priorità della maturazione)
- I tempi di elaborazione della maturazione (definiti dal piano permessi)
L'attività contiene i seguenti elementi:Opzione Descrizione ValoreSelezionare la regola di calcolo che restituisce il numero massimo di giorni od ore che i collaboratori possono accumulare nel saldo del piano permessi.In base aSelezionare il piano permessi che include la maturazione. Il sistema visualizza il periodo saldo del piano.Eccezione: se si definisce una maturazione per un piano con maturazione in base al consumo, selezionare la maturazione stessa.