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Documentazione
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Administrator Guide
Ultimo aggiornamento: 2025-08-22
Procedura: Configurare l'esperienza del calendario assenze

Procedura: Configurare l'esperienza del calendario assenze

A settembre 2025, è previsto il ritiro dei seguenti report e attività precedenti:
  • Calendario assenze
  • Mettere il collaboratore in congedo
  • Richiesta congedo
  • Time Off Calendar
Per facilitare la transizione all'esperienza calendario assenze su desktop e dispositivi mobili, è consigliabile acquisire familiarità con se stessi e i gruppi di utenti configurando le azioni di avvio dell'esperienza.
Poiché si prevede di ritirare il
Calendario permessi e congedi
, è consigliabile utilizzare il report
Calendario assenze team
 , più flessibile, che consente di modificare le richieste di permesso nell'ambito della nuova esperienza.
È possibile configurare l'esperienza calendario assenze per abilitare:
  • Ai collaboratori di richiedere permessi e congedi su desktop e dispositivi mobili.
  • Manager e amministratori per gestire le richieste di assenza.
  1. Configurare i seguenti processi aziendali Assenze nell'area funzionale Time Off and Leave:
    • Correggere i permessi
    • Richiesta congedo
    • Richiesta permesso
    Si prevede di ritirare il processo aziendale
    Calendario assenze
     . Quando si utilizza l'esperienza New Absence Calendar Experience, rimuovere eventuali gruppi di sicurezza dalle azioni di avvio nei criteri di sicurezza del processo aziendale Calendario assenze legacy.
    1. Aggiungere gruppi di sicurezza alle azioni di avvio dei seguenti criteri di sicurezza dei processi aziendali:
      • Correggere i permessi
      • Richiesta congedo
      • Richiesta permesso
    2. Rimuovere i gruppi di sicurezza dalle azioni di avvio legacy nei seguenti criteri di sicurezza dei processi aziendali:
      • Calendario assenze
      • Correggere i permessi
      • Richiesta congedo
      • Richiesta permesso
    Confrontare le azioni di avvio precedenti che corrispondono alle azioni di avvio per la nuova Esperienza calendario assenze:
    Calendari legacy
    Esperienza calendario assenze
    Correggere assenze
    Modificare i permessi per un collaboratore
    Correggere la mia assenza
    Modifica permesso per sé
    Correggere i miei permessi
    Modifica permesso per sé
    Correggere i permessi
    Modificare i permessi per un collaboratore
    Immettere Assenze
    • Richiesta congedo per un collaboratore
    • Richiesta permesso per un collaboratore
    Immettere Permessi
    Richiesta permesso per un collaboratore
    Mettere il collaboratore in congedo
    Richiesta congedo per un collaboratore
    Richiesta assenza
    • Richiesta congedo per sé
    • Richiesta permesso per sé
    Richiesta congedo
    Richiesta congedo per sé
    Richiesta permesso
    Richiesta permesso per sé
  3. (Facoltativo) Specificare come visualizzare i saldi dei diritti ai congedi quando si utilizza Absence Calendar Experience. Per ogni tipo di congedo:
    1. Accedere all'attività
      Modifica tipo congedo
       .
    2. Nella scheda
      Saldo/Congedi goduti
       , selezionare un'opzione di visualizzazione dall'elenco di valori
      Visualizzazione calendario
       .
  4. È possibile raggruppare tipi simili di permessi, tipi di congedo o tabelle assenze quando si inoltra una richiesta di assenza.
  5. (Facoltativo) Configurare i segmenti di sicurezza per i tipi di permessi e congedi nei seguenti domini:
  6. (Facoltativo) Nella home page, aggiungere le seguenti attività alle worklet o ai dashboard esistenti in uso al posto delle attività precedenti di assenze o permessi:
    • Gestire le assenze
    • Richiesta assenza
    È anche possibile aggiungerli come app o worklet alla sezione
    Visualizzazione tutte le app
     della home page per consentire un accesso più rapido dal menu di navigazione globale. Consultare:
  7. (Facoltativo) Accedere all'attività
    Modifica configurazione tenant - HCM
     .
    Nella sezione
    Permessi
     , selezionare uno dei seguenti valori predefiniti per
    Saldi alla data di riferimento in Nuova esperienza calendario assenze
    :
    • Alla fine dell'anno di calendario
    • Alla data odierna
  8. (Facoltativo) Accedere al report
    Delega correnti
     per rivedere le deleghe in organizzazioni specifiche.
    Assicurarsi di informare gli utenti che devono aggiornare le deleghe attive per le azioni di avvio legacy, ove necessario. Sostituire le azioni di avvio precedenti con le azioni di avvio corrispondenti per Absence Calendar Experience. Consultare:
  9. (Facoltativo) Rivedere gli step Azione
    da svolgere
     nelle seguenti definizioni di processo aziendale:
    • Correggere i permessi
    • Richiesta congedo
    • Richiesta permesso
    Sostituire le attività precedenti con le attività corrispondenti nell'esperienza calendario assenze. Consultare Riferimenti: Confronto delle esperienze del calendario assenze.
  10. (Facoltativo) Rivedere e aggiornare eventuali report personalizzati o integrazioni con campi, filtri o stringhe di testo che fanno riferimento alle attività precedenti. Consultare Riferimenti: Confronto delle esperienze del calendario assenze.
  11. (Facoltativo) Configurare eventuali istruzioni in base alle esigenze:
    1. Rivedere eventuali istruzioni configurate nei seguenti processi aziendali:
      • Calendario assenze
      • Correggere i permessi
      • Richiesta congedo
      • Richiesta permesso
      È possibile impostare istruzioni per gli step nei processi aziendali
      Correzione permesso
      ,
      Richiesta congedo
      e
      Richiesta permesso
       selezionando
      Processo aziendale
      Gestione istruzioni
       dal menu delle azioni correlate della definizione del processo aziendale. Il sistema visualizza le istruzioni nel microcalendario
      Richiesta assenze
       in base al tipo di assenza e al rispettivo processo aziendale. Esempio: quando si corregge una richiesta di permesso, viene visualizzata la guida del processo aziendale
      Correzione permesso
       . Consultare Procedura: Configurare le definizioni dei processi aziendali.
    2. Per impostare le istruzioni nel calendario
      Gestione assenze
       :
      1. Accedere all'attività
        Gestione testo guida calendario assenze
         (associata ai domini
        Set Up: Leave of Absence
         e
        Set Up: Time Off
         ).
      2. Selezionare una regola condizionale e immettere il testo della guida.
      L'elenco delle regole condizionali è costituito dalle regole condizionali della guida create nel processo aziendale. È possibile:
      • Creare regole condizionali per le istruzioni dal menu delle azioni correlate del processo aziendale. Selezionare
        Processo aziendale
        Gestione testo guida
        . Dall'elenco di valori
        Condizione
         , selezionare
        Crea regola condizionale per le istruzioni
        .
      • Facoltativamente, è possibile tradurre il testo della guida in qualsiasi lingua di destinazione abilitata nel tenant accedendo al report
        Translate Business Object
         (associato al dominio
        Data Translation
         ) e dall'elenco di valori
        Translatable Business Object
         , selezionando
        Manage Absence Help Text
        .
  12. (Facoltativo) Creare etichette personalizzate per sostituire uno dei seguenti termini non utilizzati dall'organizzazione:
    • Assenza
    • Congedo
    • Permesso
    È possibile utilizzare etichette personalizzate per sostituirle con un'alternativa appropriata per l'organizzazione. Consultare:
I manager possono:
  • Richiedere permessi e congedi per un collaboratore utilizzando il report
    Gestione assenze
     o l'attività
    Richiesta assenze
     .
  • Correggere le richieste di assenza dei collaboratori utilizzando il report
    Gestione assenze
     .
I collaboratori possono:
  • Richiedere permessi e congedi utilizzando il report
    Gestione assenze
     o l'attività
    Richiesta assenze
     .
  • Correggere i permessi utilizzando il report
    Gestione assenze
     .