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Ultimo aggiornamento: 2025-05-16
Procedura: Configurare il calendario assenze del team

Procedura: Configurare il calendario assenze del team

  • Criteri di sicurezza: dominio
    Set Up: Time Off (General)
    nell'area funzionale Time Off and Leave.
A settembre 2025 è previsto il ritiro del
calendario permessi e congedi
precedente. È consigliabile utilizzare il report
Calendario assenze team
 , più flessibile, che consente di modificare le richieste di permesso nell'ambito della nuova esperienza.
Assenza team consente a manager e collaboratori di visualizzare le richieste di assenza dei team e dell'organizzazione estesa dal calendario per:
  • Coordinare le richieste di permessi e congedi.
  • Gestire le risorse del team.
Si creano gruppi di accesso per:
  • Definire il pool di collaboratori che un dipendente può visualizzare nel calendario.
  • Selezionare i tipi di permesso e congedo che un gruppo di accesso può visualizzare.
Il sistema offre due visualizzazioni per i dipendenti:
  • Self service manager:
     i manager hanno accesso al report
    Calendario assenze team
     , che elenca le richieste di assenza in corso e approvate per i loro team.
  • Self service dipendente:
     i collaboratori possono fare clic su
    Visualizza team
     quando richiedono un'assenza per visualizzare le richieste di assenza per il proprio team e per le altre organizzazioni a cui hanno accesso. Possono visualizzare solo le richieste di assenza approvate con data corrente o futura (non passate).
  1. Accedere all'attività
    Configurazione assenze team
     .
  2. Nella scheda
    Self service manager
     , creare gruppi di accesso selezionando i ruoli assegnabili e le coppie di tipi di organizzazione.
    È possibile concedere l'accesso ai membri di organizzazioni subordinate e ai collaboratori con ruoli di Leader. L'attività contiene i seguenti elementi:
    Opzione Descrizione
    Ruolo assegnabile
    I ruoli assegnati che hanno accesso ai tipi di organizzazione selezionati. Esempi:
    • Selezionare il ruolo
      Manager
       e il tipo di organizzazione
      di supervisione
       in modo che i manager possano visualizzare le richieste per le loro organizzazioni di supervisione.
    • Selezionare il ruolo
      Absence Partner
       e il tipo di organizzazione
      Centro di costo
       . I collaboratori hanno accesso ai membri dei centri di costo in cui è stato assegnato il ruolo di Partner assenze.
    Tipi organizzazione
    I tipi di organizzazione a cui i manager possono accedere, in base ai ruoli assegnati.
    Organizzazioni subordinate
    Il numero di livelli inferiori a cui i manager possono accedere, in base all'organizzazione in cui hanno un ruolo assegnato.
    Ruoli di leader
    Concede l'accesso ai collaboratori con un ruolo Leader per il tipo di organizzazione.
  3. Nella scheda
    Self service dipendente
     , creare gruppi di accesso selezionando i criteri di gruppo e i tipi di organizzazione.
    I collaboratori hanno accesso ai membri dei tipi di organizzazione selezionati in cui hanno uno dei profili professionali selezionati. È possibile concedere l'accesso ai membri di organizzazioni subordinate e ai collaboratori con ruoli di Leader. L'attività contiene i seguenti elementi:
    Opzione Descrizione
    Criteri di gruppo
    Specificare se tutti i collaboratori o i collaboratori con determinati profili professionali hanno accesso alla visualizzazione delle richieste di assenza approvate per i membri dei tipi di organizzazione selezionati.
    Tipi organizzazione
    I tipi di organizzazione a cui il gruppo può accedere, sia di supervisione che non di supervisione. È possibile selezionare tipi di organizzazione personalizzati specifici per il settore o il tenant, ad esempio distretti e negozi. Esempio:
    Distretto negozi
     e
    Punto vendita
    .
    Organizzazioni subordinate
    Il numero di livelli inferiori a cui i collaboratori possono accedere in base all'organizzazione in cui hanno un ruolo assegnato.
    Per ottenere prestazioni ottimali, è consigliabile non fornire l'accesso ESS (Employee Self Service) alle organizzazioni subordinate a più di due livelli al di sotto del livello del collaboratore.
    Ruoli di leader
    Concede l'accesso ai membri del gruppo (a tutti i collaboratori o ai collaboratori con un profilo professionale specifico) per visualizzare le assenze dei collaboratori nei tipi di organizzazione selezionati che hanno un ruolo di Leader. I collaboratori possono visualizzare le assenze quando:
    • Selezionare
      Azioni
      Visualizza team
       nel report
      Gestione assenze
       .
    • Fare clic su
      Visualizza team
       nell'attività
      Richiesta assenze
       .
    Il sistema include automaticamente i collaboratori con ruoli Leader quando si seleziona un'organizzazione nel report
    Calendario assenze team
     .
    Visualizza sempre i collaboratori nel calendario
    Visualizza automaticamente le assenze dei membri del team nel calendario.
  4. Nelle schede
    Visibilità permessi
     e
    Visibilità tipo congedo
     , selezionare la casella di controllo
    Visibile per assenze team
     per ogni tipo di assenza per visualizzare i tipi selezionati nei calendari del team.
    I criteri di sicurezza per i seguenti processi aziendali hanno la precedenza sui valori configurati nell'attività
    Configurazione assenze team
     :
    • Correggere i permessi
    • Richiesta congedo
    • Richiesta permesso
    Nella sezione
    Chi può eseguire azioni sull'intero processo aziendale
     di questi criteri di sicurezza del processo aziendale, gli utenti nel campo
    Gruppi di sicurezza
     per l'azione
    Visualizza tutto
     possono visualizzare gli eventi nel
    Calendario assenze team
    .
    I manager e gli amministratori delle assenze possono utilizzare
    il Calendario assenze del team
    . Per questo calendario, si applicano entrambe le impostazioni di visibilità nell'attività
    Configurazione assenze team
     e l'azione
    Visualizza tutto
     nei criteri di sicurezza, indipendentemente dalla configurazione dei processi aziendali.
  5. Concedere le autorizzazioni per i seguenti domini:
    Dominio
    Descrizione
    Worker Data: Team Assence Calendar
    Le autorizzazioni nel dominio concedono l'accesso solo al report
    Calendario assenze team
     . I gruppi di accesso configurati nella scheda
    Self service manager
     concedono l'accesso a collaboratori specifici e alle loro richieste di permessi e congedi.
    Self service: calendario assenze team
    Le autorizzazioni nel dominio concedono l'accesso solo al pulsante
    Visualizza team
     . I gruppi di accesso configurati nella scheda
    Self service dipendente
     concedono l'accesso a collaboratori specifici e alle loro richieste di permessi e congedi.
Questo esempio mostra come configurare i gruppi di accesso per:
  • Manager e collaboratori delle organizzazioni di supervisione
  • Collaboratori di organizzazioni personalizzate non di supervisione
Mario Morales gestisce l'organizzazione USA and Canadian Property Management presso la sua azienda. Per bilanciare le risorse per i suoi progetti, Mario deve monitorare le richieste di assenza dei suoi dipendenti. Ha un ruolo di Manager assegnato nelle organizzazioni di supervisione Property Management - US Group e Property Management - CAN Group.
Allo stesso modo, i collaboratori di queste organizzazioni devono vedere le assenze approvate dei loro colleghi per aiutare a gestire i progetti e sapere quando chiedere un permesso. In qualità di amministratore assenze, è possibile impostare tre gruppi di accesso per:
  • Il manager di un'organizzazione di supervisione
  • Collaboratori in un'organizzazione di supervisione che riportano al manager
  • Collaboratori in un'organizzazione personalizzata non di supervisione
Nella scheda
Self service manager
 , si crea un gruppo di accesso denominato
Manager - Supervisione
. Nella scheda
Self service dipendente
 , si crea un gruppo di accesso denominato
Dipendenti - Supervisione
.
Gruppo di accesso
Membri
Tipi organizzazione
Organizzazioni di supervisione
Ruoli di leader
Manager - Supervisione
Ruoli assegnabili
:
manager
Supervisione
Includi organizzazioni subordinate al livello:
 1
Selezionato
Dipendenti - Supervisione
Criteri di gruppo
:
Tutti i collaboratori
Supervisione
Nessuna organizzazione subordinata
Selezionato
Dipendenti negozio - Personalizzato
Criteri di gruppo
:
Profilo professionale
:
Impiegato di negozio
  • Distretto dei negozi
  • Negozio
Nessuna organizzazione subordinata
Selezionato
Quando Mario accede al report
Calendario assenze team
 , vede entrambe le organizzazioni di supervisione elencate nell'elenco di valori
Organizzazioni
 perché ha un ruolo assegnato in ciascuna. Può selezionare una o entrambe le organizzazioni. Può anche selezionare singoli membri dall'elenco di valori
Collaboratori
 .
Quando i collaboratori del gruppo
Dipendenti - Supervisione
 richiedono un'assenza, possono fare clic su
Visualizza team
 nel calendario. Il calendario mostra le richieste approvate dei membri del team nell'organizzazione di supervisione.
Quando i collaboratori del gruppo
Dipendenti negozio - Personalizzato
 richiedono un'assenza, possono fare clic su:
  • Visualizzare i team
     nel calendario e selezionare i tipi di organizzazione personalizzata dall'elenco di valori
    Organizzazioni
     . Il calendario mostra le richieste approvate dei membri del team nell'organizzazione personalizzata.
  • Collaboratore
     per visualizzare i singoli collaboratori, dopo aver deselezionato l'elenco valori
    Organizzazione
     .
È possibile utilizzare l'attività
Configurazione worklet
 per:
  • Aggiungere il report
    Calendario assenze team
     alla worklet
    Mio team
     .
  • Rimuovere il
    Calendario permessi e congedi
     dalla worklet
    Mio team
     .
  • Aggiungere il report
    Visualizzazione team
     alle worklet
    Permessi
    e
    Assenze
     .