Procedura: Configurare il calendario delle assenze del team

Administrator Guide

Criteri di sicurezza: dominio Set Up: Time Off (General)
nell'area funzionale Time Off and Leave.

Assenze team consente a manager e collaboratori di visualizzare le registrazioni delle assenze per i loro team e per l'organizzazione estesa dal calendario al fine di:

Coordinare le richieste di permessi e congedi.

Gestire le risorse del team.

I gruppi di accesso vengono creati per:

Definire il pool di collaboratori che un dipendente può visualizzare nel calendario.

Selezionare i tipi di permessi e congedi che un gruppo di accesso può visualizzare.

Sono disponibili due visualizzazioni per i dipendenti:

Self service manager:

i manager hanno accesso al report

Calendario assenze team

, che elenca sia le registrazioni delle assenze in corso sia quelle approvate per i propri team.

ESS:

i collaboratori possono fare clic su

Visualizza team

quando richiedono assenza per visualizzare le richieste assenza per il proprio team e per altre organizzazioni a cui hanno accesso. Potranno visualizzare solo le registrazioni delle assenze approvate con data corrente o futura (non precedente).

Accedere all'attività

Configurazione assenze team

Nella scheda

Self service manager

, creare gruppi di accesso selezionando i ruoli assegnabili e le coppie dei tipi di organizzazione.

È possibile concedere l'accesso ai membri di organizzazioni subordinate e ai collaboratori con i ruoli di Coordinatore. L'attività contiene i seguenti elementi:

Opzione	Descrizione
Ruolo assegnabile	I ruoli assegnati che hanno accesso ai tipi di organizzazione selezionati. Esempi: Selezionare il ruolo di Manager e il tipo di organizzazione di Supervisione in modo che i manager possano visualizzare le richieste per le proprie organizzazioni di supervisione. Selezionare il ruolo di Absence Partner e il tipo di organizzazione Centro di costo . I collaboratori hanno accesso ai membri dei centri di costo nei quali hanno assegnato il ruolo di Absence Partner.
Tipi organizzazione	I tipi di organizzazione a cui i manager possono accedere, in base ai ruoli assegnati.
Organizzazioni subordinate	Il numero di livelli inferiori a cui i manager possono accedere, in base all'organizzazione in cui hanno un ruolo assegnato.
Ruoli coordinatore	Concede l'accesso ai collaboratori con un ruolo di Coordinatore per il tipo di organizzazione.

Nella scheda

Self service dipendente

, creare gruppi di accesso selezionando i criteri di gruppo e i tipi di organizzazione.

I collaboratori hanno accesso ai membri dei tipi di organizzazione selezionati nei quali dispongono dei profili professionali selezionati. È possibile concedere l'accesso ai membri di organizzazioni subordinate e ai collaboratori con i ruoli di Coordinatore. L'attività contiene i seguenti elementi:

Opzione	Descrizione
Criteri gruppo	Specifica se tutti i collaboratori oppure i collaboratori con determinati profili professionali possono accedere per visualizzare le registrazioni delle assenze approvate per i membri dei tipi di organizzazione selezionati.
Tipi organizzazione	I tipi di organizzazione a cui il gruppo può accedere, di supervisione o meno. È possibile selezionare tipi di organizzazione personalizzati specifici per il proprio settore o tenant, ad esempio distretti e punti vendita. Esempio: Distretto del punto vendita e Punto vendita .
Organizzazioni subordinate	Il numero di livelli inferiori a cui i collaboratori possono accedere in base organizzazione in cui hanno un ruolo assegnato . Per ottenere performance ottimali, Workday consigliabile non fornire l'accesso ESS ( ESS ) alle organizzazioni subordinato con più di due livelli al di sotto del livello del collaboratore.
Ruoli coordinatore	Concede l'accesso ai membri del gruppo (a tutti i collaboratori o ai collaboratori con un profilo job specifico) per visualizzare le assenze dei collaboratori nei tipi organizzazione selezionati che hanno un ruolo di Leader . I collaboratori possono visualizzare le assenze quando: Selezionare Azioni Visualizza team nel report Gestione assenze . Fare clic su Visualizza team attività Richiesta assenze . Il Workday include automaticamente i collaboratori con ruoli Leader quando si seleziona organizzazione nel report Calendario assenze team .
Visualizza sempre collaboratori su calendario	Visualizza automaticamente le assenze dei membri team nel calendario.

Nelle schede

Visibilità permessi

Visibilità tipi congedo

, selezionare la casella di controllo

Visibile per assenze team

per ogni tipo di assenza, per visualizzare i tipi selezionati nei calendari del team.

I criteri di sicurezza per i seguenti processi aziendali hanno la precedenza sui valori configurati nell'attività

Configurazione assenze team

Correggere i permessi

Richiesta congedo

Richiesta permesso

Nella sezione

Chi può eseguire azioni sull'intero processo aziendale

di questi criteri di sicurezza processo aziendale , gli utenti nel campo

Gruppi di sicurezza

per l'azione

Visualizza tutto

possono visualizzare gli eventi nel

Calendario assenze team

I manager e gli amministratori assenza possono utilizzare

il Calendario assenze del team

. Per questo calendario, si applicano le impostazioni visibilità attività

Configurazione assenze team

e l'azione

Visualizza tutto

nei criteri di sicurezza, indipendentemente dalla configurazione dei processi aziendali.

Modificare i criteri di sicurezza del dominio .

Concedere le autorizzazioni per i seguenti domini:

Dominio	Descrizione
Worker Data: Team Absence Calendar	Le autorizzazioni per il dominio consentono di accedere solo al report Calendario assenze team . I gruppi di accesso configurati nella scheda Self service manager concedono l'accesso a collaboratori specifici e alle loro richieste di permesso e congedo.
Self-Service: Team Absence Calendar	Le autorizzazioni per il dominio consentono di accedere solo al pulsante Team . I gruppi di accesso configurati nella scheda Self service dipendente concedono l'accesso a collaboratori specifici e alle loro richieste di permesso e congedo.

Attivare modifiche ai criteri di sicurezza in attesa .

Questo esempio mostra come configurare i gruppi di accesso per:

Manager e collaboratori di organizzazioni di supervisione

Collaboratori di organizzazioni personalizzate non di supervisione

Mario Morales gestisce l'organizzazione di Property Management statunitense e canadese della sua azienda. Per bilanciare le risorse per i suoi progetti, Mario deve tenere traccia delle registrazioni delle assenze dei suoi dipendenti. Ricopre un ruolo di manager in entrambe le organizzazioni di supervisione di Property Management, nel gruppo statunitense e in quello canadese.

Analogamente, per i collaboratori di queste organizzazioni è importante visualizzare le assenze approvate dei membri del team al fine di poter gestire i progetti e sapere quando richiedere un permesso. In qualità di amministratore delle assenze, è possibile configurare tre gruppi di accesso per i seguenti ruoli:

Il manager di un'organizzazione di supervisione

I collaboratori in un'organizzazione di supervisione che fanno capo al manager

I collaboratori in un'organizzazione personalizzata non di supervisione

Nella scheda

Self service manager

, creare un gruppo di accesso denominato Manager - Supervisione
. Nella scheda

Self service dipendente

creare un gruppo di accesso denominato Dipendenti - Supervisione
.

Gruppo di accesso	Membri	Tipi di organizzazione	Organizzazioni di supervisione	Ruoli coordinatore
Manager - Supervisione	Ruoli assegnabili : Manager	Supervisione	Includi organizzazioni subordinate fino al livello: 1	Opzione selezionata
Dipendenti - Supervisione	Criteri gruppo : tutti i collaboratori	Supervisione	Nessuna organizzazione subordinata	Opzione selezionata
Dipendenti del punto vendita - Personalizzato	Criteri gruppo : profilo professionale : commesso del punto vendita	Distretto del punto vendita Punto vendita	Nessuna organizzazione subordinata	Opzione selezionata

Quando accede al report

Calendario assenze team

, Mario vede le due organizzazioni di supervisione elencate nell'elenco valori

Organizzazioni

perché ha un ruolo assegnato in entrambe. Può selezionare una o entrambe le organizzazioni. Può anche selezionare singoli membri dall'elenco di valori

Collaboratori

Quando dei collaboratori nel gruppo Dipendenti - Supervisione
registrano un'assenza, possono fare clic su

Visualizza team

nel calendario. Il calendario mostrerà le richieste approvate dei membri del team nell'organizzazione di supervisione.

Quando i collaboratori nel gruppo Dipendenti del punto vendita - Personalizzato
registrano un'assenza, possono fare clic su:

Visualizza team

nel calendario, quindi selezionare i tipi di organizzazione personalizzata dall'elenco di valori

Organizzazioni

. Il calendario mostrerà le richieste approvate dei membri del team nell'organizzazione personalizzata.

Collaboratore

, per visualizzare i singoli collaboratori dopo aver cancellato l'elenco di valori

Organizzazione

È possibile utilizzare l' attività

Configurazione worklet

per:

Aggiungere il report

Calendario assenze team

alla worklet

Mio team

Aggiungere il report

Visualizzazione team

alle worklet

Permessi

Assenze

Concetto: Criteri di sicurezza

Concetto: Organizzazioni personalizzate

Impostare ruoli assegnabili

Configurare organizzazioni non di supervisione

Gestire i tipi di organizzazione