Concetto: Congedi a cascata
I congedi a cascata semplificano lo spostamento dei collaboratori da un tipo di congedo a un altro, ad esempio da un congedo di maternità pagato a uno non pagato. Viene definita la sequenza di tipi e condizioni di congedo che termina un tipo di congedo e inizia il successivo. Al termine di un congedo, il sistema genera una richiesta di rientro del collaboratore dal congedo e una richiesta separata per iniziare il congedo successivo.
Workday Payroll for the UK non supporta i tipi di congedo a cascata collegati ai pagamenti previsti dalla legge, ad eccezione della paga per malattia.
Definizione delle condizioni per l'attivazione del congedo successivo
- Definire la sequenza di congedi identificando ilTipo congedo successivoper ogni congedo. È possibile utilizzare l'attivitàCreazione tipo congedooModifica tipo congedo.
- Aggiungere al processo aziendaleRichiesta congedoil servizioProcesso di congedo automatizzatocon un ritardo di step dopo lo step di completamento.
Il servizio Processo di congedo automatizzato
- Il servizio genera una richiesta di rientro per tutti i congedi, compresi i rientri che non fanno parte di una cascata.Limitare l'automazione delle richieste di rientro ai congedi a cascata. Aggiungere regole condizionali allo step di servizio del processo aziendale, specificando i tipi di congedo da includere o escludere.
- Il ritardo di step controlla quando generare le richieste di rientro dei collaboratori dal congedo e avviare il congedo successivo.È possibile utilizzare il campo di reportLast Date of Entitlement or Estimated Last Day or Actual Return Dateper creare una condizione di ritardo di step. Questo campo di report restituisce:
- L'ultimo giorno di diritto se il tipo di congedo utilizzato nella richiesta rileva i saldi.
- L'ultimo giorno di congedo stimato se il tipo di congedo non rileva i saldi.
- La data in cui i collaboratori esauriscono il diritto al saldo congedi.
Il campo di report non può restituire una data di rientro effettiva se utilizzato in un ritardo di step per il servizioProcesso di congedo automatizzato. La data è disponibile solo dopo che il servizio ha avviato il processo aziendaleRichiesta rientro da congedo.È inoltre possibile utilizzare i campi della data calcolata per definire le regole di ritardo di step per diversi gruppi di collaboratori, congedi o entrambi. - Una richiesta di congedo raggiunge lo step di completamento del processo aziendale. Lo step di ritardo imposta quindi la data di rientro e non la modifica in risposta alle modifiche successive.Esempio: lo step di ritardo utilizza l'Ultimo giorno di congedo stimato. Un manager approva e completa una richiesta di congedo con l'Ultimo giorno di congedo stimatol'11 luglio. L'amministratore in un secondo momento modifica la data nell'11 agosto. Il sistema genera la richiesta di rientro per l'11 luglio.
Al termine del congedo di un collaboratore
Il servizio
Processo di congedo automatizzato
verifica quotidianamente la presenza di collaboratori che soddisfano le condizioni di fine congedo specificate dallo step di ritardo. Per i collaboratori che soddisfano tali condizioni, il sistema genera:- Una richiesta di rientro del collaboratore dal congedo. Il valore dell'Ultimo giorno di congedo effettivosi basa sulla data di invio della richiesta di rientro.Il sistema genera una richiesta di rientro se il manager ha disposto il congedo del collaboratore o se il congedo è derivato a cascata da un altro tipo di congedo.
- Una richiesta di avvio del tipo di congedo successivo se il collaboratore soddisfa i requisiti di idoneità, in cui sono visualizzati i seguenti elementi:
- Tipo congedo
- Ultimo giorno di lavoro(la stessa data per tutti i congedi nella sequenza)
- Primo giorno di congedo(Ultimo giorno di congedo effettivo+ 1 giorno. Considera iGiorni da includerecome definiti per il tipo di congedo successivo)
- Ultimo giorno di congedo stimato
- Tipi di congedo che rilevano i saldi. Il sistema determina questa data in base al diritto.
- Tipi di congedo che non rilevano i saldi. Il sistema visualizza l'Ultimo giorno di congedo stimatodal congedo precedente, se la data è precedente al primo giorno del nuovo congedo.
- Dati immessi nella sezioneCampi aggiuntivi, se la richiesta precedente aveva gli stessi campi
Il responsabile valutazione immette ilMotivo congedo.Il sistema non copia il motivo di congedo originale nel tipo di congedo successivo. È possibile accedere al reportRisultati congedo per collaboratoreper visualizzare il motivo di congedo originale per la voce risultato del congedo nella colonnaMotivo.In caso di errori o avvisi di convalida, il sistema genera le richieste per il congedo successivo con avvisi.
Impedire il congedo a cascata di un collaboratore
Per impedire che il congedo di un collaboratore si estenda a cascata, è possibile:
- Far rientrare il collaboratore dal congedo prima che il sistema generi la richiesta di congedo successiva.
- Rifiutare la richiesta di congedo successiva.
Se il processo aziendale
Richiesta congedo
imposta le richieste di congedo nello step di completamento senza che sia necessaria l'approvazione, è possibile revocare il congedo successivo.Inoltro delle richieste di congedo
Chi ha avviato la richiesta di congedo originale è l'autore della richiesta di rientro e della richiesta di congedo successiva.
Creare una regola condizionale nel processo aziendale per identificare le richieste di congedo a cascata per cui si desidera un inoltro diverso. È possibile utilizzare il campo di report
Leave Event is Part of Cascade
come regola condizionale.Campi di report per congedi a cascata
- Cascading Leave Event - Succeeding
- Leave Type for succeeding cascading Leave Event
- Cascading Leave Event - Preceding
- Leave Type for preceding cascading Leave Event
- Leave Event is Part of Cascade
Visualizzazione della sequenza di congedi
Per consultare la sequenza completa dei congedi per un congedo a cascata, accedere a uno dei seguenti report:
- Visualizzazione categoria congedo
- Tutte le categorie congedo