Esempio: Configurare un congedo supplementare per malattia a percentuali di retribuzione inferiori
Questo esempio illustra come configurare i congedi a cascata per semplificare il passaggio dei collaboratori dai congedi retribuiti a quelli supplementari e non retribuiti.
Quando i collaboratori sono in congedo, ad esempio per malattia di lunga durata, l'azienda offre loro la possibilità di usufruire di congedo retribuito o supplementare per malattia a tariffe retributive inferiori. Quando i collaboratori esauriscono il congedo retribuito, il sistema li assegna a cascata al congedo non retribuito. Per semplificare il processo, è possibile configurare congedi a cascata utilizzando un calendario saldi assenze che consenta il riporto.
Definire i seguenti tipi di congedo FMLA, in modo che siano tutti basati sulla posizione o sul collaboratore:
- Congedo supplementare per malattia al 100%
- Congedo supplementare per malattia al 60%
- Congedo per malattia non retribuito
Criteri di sicurezza: i seguenti domini nell'area funzionale System:
- Custom Field Management
- Business Process Administration
- Manage: Business Process Definitions
- Set Up: Tenant Setup - BP and Notifications
Set Up: Leave of Absence
nell'area funzionale Time Off and Leave.- Accedere all'attivitàCreazione campo calcolato.Creare una condizione vero/falso per determinare se il collaboratore ha più di 5 anni di servizio.
- Immettere i seguenti valori:CampoValoreNome campoAnni di servizio > 5 anniOggetto businessCollaboratoreFunzioneCondizione vero/falso
- Fare clic suOK.
- Selezionare i seguenti valori nella schedaCalcolo:CampoValoreE/OECampoDurata servizio in mesi da data inizio servizio per benefitOperatoreè superiore aTipo di confrontoValore specificato nel filtroValore di confronto60
- Fare clic suOK.
- Fare clic suCrea un altro campo calcolato.Creare un campo calcolato per valutare il diritto al congedo supplementare per malattia. Se la condizioneAnni di servizio > 5 anniè soddisfatta, il collaboratore ha diritto a un congedo supplementare per malattia di 10 giorni.
- Immettere i seguenti valori:CampoValoreNome campoDiritto a congedo supplementare per malattiaOggetto businessCollaboratoreFunzioneEvaluate Expression
- Fare clic suOK.
- Selezionare i seguenti valori nella schedaCalcolo.CampoValoreTipo campoNumericoValore predefinito0
- Aggiungere una riga con i seguenti valori:CampoValoreCondizioneAnni di servizio > 5 anniValore restituito se la condizione è vera10
- Fare clic suOKe quindi suFatto.
- Impostare il congedo successivo da assegnare a cascata quando i collaboratori esauriscono il diritto per il congedo corrente.
- Accedere all'attivitàModifica tipo congedo.
- Selezionare il tipo di congedo. Esempio:Congedo supplementare per malattia al 100%.
- Nella schedaSaldo/Congedi goduti, selezionare la casella di controlloRilevazione saldo.
- Configurare il tipo di congedo per utilizzare un calendario saldi assenze che consenta il riporto. Immettere i seguenti valori:CampoValoreData inizio saldoCalendario saldo congedi - Decorrenza (primo giorno di congedo)Data fine calendario saldoCalendario saldo congedi - Decorrenza (primo giorno di congedo) più 12 mesiUnità di tempoGiorniVisualizzazione calendarioNon mostrare il saldo
- Nella sezioneDiritto al congedo, inUnità di diritto, selezionare l'opzioneCalcoloe selezionare il nuovo campo calcolatoDiritto a congedo supplementare per malattia.
- Nella sezioneCongedi goduti, inGiorni da includere, selezionareTutti i giorni.
- Nella schedaCongedo a cascata, selezionareCongedo supplementare per malattia al 60%dall'elenco valoriTipo congedo successivo.
- Ripetere i passaggi da 3a a 3f per configurare il tipoCongedo supplementare per malattia al 60%nello stesso modo.
- Nella schedaCongedo a cascata, selezionareCongedo per malattia non retribuitodall'elenco valoriTipo congedo successivo.
- Fare clic suOK.
- Modificare il processo aziendaleRichiesta congedo. Aggiungere lo step di servizioProcesso di congedo automatizzatodopo lo step di completamento.
- Dal menu delle azioni correlate, selezionare .
- Aggiungere una nuova riga con i seguenti valori:CampoValoreOrdinecTipoServizioSpecificaProcesso di congedo automatizzato
- Fare clic suOK.
- Aggiungere un ritardo step nello step di servizioProcesso di congedo automatizzatoper determinare quando il processo di congedo automatizzato deve svolgere le seguenti azioni:
- Far rientrare i collaboratori dal congedo corrente.
- Avviare il processo aziendaleRichiesta congedoper assegnare a cascata i collaboratori al congedo successivo.
- Dal menu delle azioni correlate dello step, selezionare e fare clic suOK.
- PerRitardo basato su, selezionare l'opzioneCampo, quindi selezionareLast Date of Entitlement, Ultimo giorno stimato o Actual Return Date.
- Per consentire al sistema di ricalcolare il ritardo di step per i congedi corretti, selezionare la casella di controlloRicalcola il ritardo dopo la correzione.
- Fare clic suOK.
- Configurare l'utente da utilizzare per gli step in ritardo.
- Accedere all'attivitàModifica configurazione tenant - Processi aziendali.
- Selezionare un utente dall'elenco valoriUtente per processi aziendali in background con ritardo.Per calcolare correttamente il diritto, l'utente deve poter accedere a tutti i campi del calcolo. Questo step non è necessario quando tutti i campi del calcolo sono associati aPublic Reporting Itemsnell'area funzionale Tenant Non-Configurable. PoichéDurata servizio in mesi da data inizio servizio per benefitè associato aWorker Data: Current Staffing Informationnell'area funzionale Staffing, è necessario selezionare un utente che abbia accesso a questo dominio. Il sistema utilizza l'utente selezionato per tutti gli step in ritardo. Prima di selezionare l'utente, valutare le conseguenze di questa decisione sugli step in ritardo di altri processi aziendali.
- Verificare la configurazione.
- Accedere all'attivitàInserimento congedo per collaboratore.
- Selezionare un collaboratore.
- Immettere i seguenti valori:CampoValorePrimo giorno di congedo01/04/2022Ultimo giorno di congedo stimato15/04/2022Tipo congedoCongedo supplementare per malattia al 100%Si noti che il collaboratore ha diritto a 10 giorni.
- Fare clic suInoltra.
- Nella finestra popup, fare clic suVisualizza dettagli.
- Espandere la sezioneDettagli e processo. Nella schedaProcesso, verificare che il sistema ritardi lo stepServizio: Processo di congedo automatizzatodi 10 giorni, in base agli anni di servizio del collaboratore, fino al 10/04/2022.
- Accedere alProfilo professionaledel collaboratore dopo il 10/04/2022.
- Nel reportStorico collaboratore, verificare quanto segue:
- L'evento di richiesta automatizzata di rientro da congedo per il collaboratore si verifica nella data corretta.
- Il sistema inserisce il collaboratore in un nuovo congedo il giorno successivo.
- Analizzare l'evento di richiesta di congedo originale. Nella schedaProcesso, verificare che lo stepServizio: Processo di congedo automatizzatosia stato completato alla data prevista.
- Analizzare la richiesta automatizzata di rientro da congedo. Nella schedaDettagli, verificare che il sistema abbia determinato il rientro del collaboratore dal congedo supplementare per malattia alla data corretta (10/04/2022).
- Analizzare l'evento di richiesta di congedo a cascata. Nella schedaDettagli, verificare che il sistema abbia assegnato a cascata il collaboratore al valore corretto:
- Tipo congedo:ad esempio,Congedo supplementare per malattia al 60%
- Primo giorno di congedo:ad esempio, 11/04/2022
- Ultimo giorno di congedo stimato:ad esempio, 20/04/2022, in base alle unità rimanenti del collaboratore per ilCongedo supplementare per malattia al 60%.