Esempio: Configurare i congedi a cascata
Questo esempio illustra come configurare:
- Congedi di breve durata in modo che si estendano a cascata a congedi di lunga durata quando il diritto al congedo di breve durata si esaurisce.
- Congedi di lunga durata in modo che si estendano a cascata a congedi personali quando il diritto al congedo di lunga durata si esaurisce.
In azienda, quando esauriscono il diritto al congedo di breve durata, i dipendenti passano al congedo di lunga durata e, quando anche questo si esaurisce, al congedo personale. Configurare i congedi a cascata per semplificare il più possibile il processo.
Definire i seguenti tipi di congedo per rilevare i saldi in modo che siano tutti basati sulla posizione o sul collaboratore:
- Congedo di breve durata
- Congedo di lunga durata
- Congedo personale
Criteri di sicurezza: i seguenti domini nell'area funzionale System:
- Business Process Administration
- Manage: Business Process Definitions
- Set Up: Tenant Setup - BP and Notifications
Set Up: Leave of Absence
nell'area funzionale Time Off and Leave.- Configurare ilCongedo di breve durataaffinché si estenda a cascata a unCongedo di lunga durata:
- Accedere all'attivitàModifica tipo congedo.
- Selezionare ilTipo congedoCongedo di breve durata.
- Nella schedaCongedo a cascata, selezionareCongedo di lunga duratacomeTipo congedo successivo.
- Configurare ilCongedo di lunga durataaffinché si estenda a cascata a unCongedo personale:
- Accedere all'attivitàModifica tipo congedo.
- Selezionare ilTipo congedoCongedo di lunga durata.
- Nella schedaCongedo a cascata, selezionareCongedo personalecomeTipo congedo successivo.
- Configurare il processo aziendaleRichiesta congedoin modo che supporti i congedi a cascata:
- Dal menu delle azioni correlate del processo aziendale, selezionare .
- Nella grigliaStep processo aziendale, aggiungere uno step con i seguenti valori dopo lo step di completamento e fare clic suOK:CampoValoreTipoServizioSpecificaProcesso di congedo automatizzatoQuando si aggiunge questo step di servizio, il sistema aggiunge automaticamente la seguente condizione:Questa condizione impedisce l'esecuzione dell'elaborazione automatizzata dei congedi quando il sistema sta elaborando il rientro dei collaboratori da tali congedi.La richiesta di congedo non è stata restituita o la restituzione è in corsoL'elaborazione automatizzata dei congedi può effettuare automaticamente le seguenti operazioni:
- Avviare il processo aziendaleRientri da congedoquando i collaboratori esauriscono il congedo a loro spettante o giungono all'ultimo giorno di congedo stimato.
- Consentire il rientro dei collaboratori dal congedo quando si configura il processo aziendaleCessazione, per sincronizzare le date di cessazione e di rientro dal congedo per i dipendenti il cui rapporto di lavoro cessa durante un periodo di congedo.
- Consentire il rientro dei collaboratori dal congedo e assegnarli a cascata da un congedo a quello successivo quando esauriscono i loro diritti.
Se il processo aziendaleRichiesta congedooRichiesta rientro da congedoinclude altri step comeApprovazione,Azioni da svolgeree così via, il sistema rispetta tali step. Lo stepProcesso di congedo automatizzatoautomatizza solo lo step iniziale.Lo stepProcesso di congedo automatizzatonon supporta gli eventi di congedo retroattivi. Quando si immette un congedo nel passato, i congedi non vengono assegnati a cascata se la data inserita è nel passato. - Nella colonnaStep, selezionare dal menu delle azioni correlate.
- PerRitardo basato su, selezionare l'opzioneCampo, quindi selezionare un campo.Per i congedi a cascata, è consigliabile selezionareLast Date of Entitlement, Ultimo giorno stimato o Actual Return Date.Il sistema aggiunge automaticamente una condizione per il ritardo di step, che è possibile visualizzare, ma non modificare, nella colonnaIfdella grigliaStep processo aziendale.
- Per consentire al sistema di ricalcolare il ritardo di step per i congedi corretti, è consigliabile selezionare la casella di controlloRicalcola il ritardo dopo la correzione.
- Individuare quale utente configurare per gli step in ritardo.Per calcolare correttamente il diritto, l'utente deve poter accedere a tutti i campi del calcolo. Questo step non è necessario quando tutti i campi del calcolo sono associati aPublic Reporting Itemsnell'area funzionale Tenant Non-Configurable. Il sistema utilizza l'utente selezionato per tutti gli step in ritardo. Prima di selezionare l'utente, valutare le conseguenze di questa decisione sugli step in ritardo di altri processi aziendali.
- Accedere all'attivitàModifica configurazione tenant - Processi aziendali.
- Selezionare un utente dall'elenco valoriUtente per processi aziendali in background con ritardo.Quando non si specifica un utente, il sistema utilizza l'utilità di pianificazione come utente di avvio. L'utilità di pianificazione ha accesso soltanto al dominioPublic Reporting Items. Se nel calcolo del diritto si utilizza un campo che è associato a un dominio con limitazioni, l'utilità di pianificazione non è in grado di risolverlo. Il risultato sarà una stima imprecisa dell'ultimo giorno di congedo.
Il sistema genera automaticamente le richieste di rientro dei dipendenti dal congedo, a prescindere dal tipo di congedo, quando soddisfano le condizioni specificate nello step di ritardo. Inoltre, genera una richiesta per il tipo di congedo successivo per i dipendenti che rientrano da un
Congedo di breve durata
o da un Congedo di lunga durata
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