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Ultimo aggiornamento: 2024-01-26
Procedura: Impostare le correzioni della data di assunzione del collaboratore

Procedura: Impostare le correzioni della data di assunzione del collaboratore

Il processo aziendale
Correzione data di assunzione collaboratore
 consente di:
  • Spostare la data di assunzione di un collaboratore.
  • Gestire gli eventi di blocco per la nuova data di assunzione.
Questa funzionalità non si applica ai collaboratori esterni.
  1. Accedere all'attività
    Creazione definizione di processo aziendale (definizione di sistema)
    .
    Creare le seguenti definizioni di processo aziendale:
    • Correzione data di assunzione collaboratore
    • Evento di notifica correzione date collaboratore
    Criteri di sicurezza: dominio
    Business Process Administration
     nell'area funzionale System.
  2. Configurare il processo aziendale
    Correzione data di assunzione collaboratore
     e i criteri di sicurezza nell'area funzionale Staffing.
    Assicurarsi che anche i gruppi con accesso allo step azione
    Correzione data di assunzione collaboratore
     dispongano dell'autorizzazione per correggere gli eventi di assunzione.
    Configurare il processo aziendale
    Evento di notifica correzione date collaboratore
     e i criteri di sicurezza nell'area funzionale Staffing.
    Assegnare il gruppo di sicurezza Correzione data collaboratore allo step azione
    Blocco correzione date collaboratore
    . Non apportare altre modifiche ai criteri di sicurezza.
  3. Configurare una definizione di processo aziendale per i seguenti processi aziendali:
    • Correzione data di assunzione collaboratore
    • Evento di notifica correzione date collaboratore
    Per il processo aziendale
    Correzione data di assunzione collaboratore
    , includere solo:
    1. Uno step
      Avvio processo
      .
    2. Lo step azione
      Correzione data di assunzione collaboratore
      .
    3. (Facoltativo) Uno step di tipo
      Revisione documenti
      . Assicurarsi che questo step sia successivo allo step di azione
      Correzione data di assunzione collaboratore
      .
    4. (Facoltativo) Uno step di approvazione. Assicurarsi che questo step sia successivo allo step di azione
      Correzione data di assunzione collaboratore
       e che sia lo step di completamento.
    Per il processo aziendale
    Evento di notifica correzione date collaboratore
    , includere solo:
    1. Uno step
      Avvio processo
      .
    2. Il gruppo di sicurezza
      Gruppo di assegnatari correzione date collaboratore
       nello step azione
      Blocco correzione date collaboratore
  4. Configurare i criteri di sicurezza per i seguenti domini nell'area funzionale Staffing:
    • Set Up: Maintain Defaulting Rules for Worker Start Date Correction
    • Staffing Actions: View Worker Start Date Correction
    • Staffing Actions: View Worker Start Date Job
  5. (Facoltativo) Consente di accedere all'attività
    Gestione regole predefinite di correzione date collaboratore
    .
    Impostare regole predefinite per alcuni eventi nel processo aziendale
    Correzione data di assunzione collaboratore
    . Durante il processo aziendale
    Correzione data di assunzione collaboratore
    , gli utenti hanno la possibilità di modificare i valori predefiniti prima di inoltrare la griglia dell'evento. L'attività contiene i seguenti elementi:
    Opzione Descrizione
    Evento
    Include tutti gli eventi del collaboratore che supportano l'annullamento, la correzione e la revoca. Quando un evento non blocca la data di assunzione e non supporta tali azioni, non viene visualizzato nella griglia.
    È possibile creare una sola regola predefinita per ogni tipo di evento.
    Azione proposta
    Il sistema consente di selezionare solo le azioni proposte possibili per ciascun evento.
    Quando si selezionano queste azioni, il sistema inoltra un'attività a
    Mie attività
     dei gruppi
    Notifica
     solo quando si verifica un errore:
    • Correzione automatica
    • Revoca/Cancellazione automatica
    Quando si seleziona
    Correzione manuale
    , il sistema inoltra un'attività a
    Mie attività
     dei gruppi
    di notifica
     .
    Decorrenza proposta
    Quando si seleziona l'opzione
    Uguale a Data assunzione proposta
    , la decorrenza proposta per l'evento viene automaticamente impostata sulla data di assunzione proposta.
    Quando si seleziona l'opzione
    Stesso intervallo tra date
    , il sistema utilizza l'intervallo di tempo tra la data di assunzione corrente e la decorrenza dell'evento corrente. Esempio: la data del pagamento una tantum corrente è di una settimana dopo la data di assunzione corrente. Anche la decorrenza proposta per il pagamento una tantum sarà di una settimana successiva alla data di assunzione proposta.
    Notifica
    Mostra solo i gruppi che dispongono delle autorizzazioni necessarie per i criteri di sicurezza del processo aziendale associato di correzione, revoca o annullamento dell'evento. Il sistema invia un'attività a
    Mie attività
     di questi gruppi quando:
    • Si seleziona un'azione proposta manuale.
    • Viene rilevato un errore durante il tentativo di correggere, revocare o annullare automaticamente un evento.
    Includi
    Deselezionare questa casella di controllo per escludere eventi dalla correzione della data di assunzione del collaboratore. È possibile cancellare solo gli eventi che non bloccano la nuova data di assunzione.
Utilizzare l'attività
Richiesta correzione data di assunzione collaboratore
 per avviare la correzione della data di assunzione di un collaboratore.
Visualizzare lo stato del processo di correzione della data di assunzione con il report
Visualizzazione correzione data di assunzione collaboratore
.
Per modificare i documenti allegati al processo aziendale per il collaboratore, accedere al report
Visualizzazione correzione data di assunzione collaboratore
. Dal menu delle azioni correlate del
processo aziendale
, selezionare
Processo aziendale
Gestione allegati
.