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Administrator Guide
Ultimo aggiornamento: 2023-06-23
Modificare informazioni personali e di contatto per gli aspiranti

Modificare informazioni personali e di contatto per gli aspiranti

  • Configurare informazioni personali, di contatto e di documenti e codici identificativi in Workday.
  • Nell'attività
    Gestione impostazioni di localizzazione
    , abilitare il monitoraggio delle informazioni aspirante per paese. Attivare le localizzazioni nell'area
    Informazioni personali
    :
    • La localizzazione
      Documenti e codici identificativi (aspirante)
       rende disponibile l'attività
      Modifica documenti e codici identificativi per aspirante
       nei paesi selezionati.
    • La localizzazione
      Informazioni personali (aspirante)
       rende disponibile l'attività
      Modifica informazioni personali per aspirante
       nei paesi selezionati.
Aggiungere o aggiornare documenti e codici identificativi, informazioni personali e informazioni di contatto per gli aspiranti. Il sistema utilizza queste informazioni come documenti e codici identificativi, informazioni personali e di contatto dell'aspirante all'assunzione o alla stipula del contratto come collaboratore esterno dell'aspirante stesso. È possibile modificare le informazioni personali e relative a documenti e codici identificativi di un aspirante solo se questo viene preso in considerazione per una o più posizioni.
Le informazioni di contatto pubbliche vengono visualizzate nelle guide e negli elenchi di tutti gli utenti. Gli amministratori delle risorse umane possono visualizzare tutte le informazioni di contatto anche se non sono pubbliche. Per vedere quali gruppi di sicurezza possono visualizzare le informazioni di contatto pubbliche e private, controllare i domini nell'area funzionale Contact Information.
  1. Accedere all'attività
    Modifica informazioni di contatto aspiranti
    .
    Quando si crea un aspirante, specificare i valori per tutti i campi obbligatori. Dopo aver creato un aspirante, utilizzare questa attività per modificare le relative informazioni di contatto.
    Criteri di sicurezza: dominio
    Pre-Hire Data: Contact Information
     nell'area funzionale Pre-Hire Process.
  2. Accedere all'attività
    Modifica informazioni personali per aspirante
    .
    Le informazioni personali degli aspiranti vengono utilizzate per la generazione di report normativi e di conformità. È possibile tenere traccia delle informazioni personali di un aspirante se:
    • Il sistema è in grado di determinare la sede della posizione considerata.
    • La localizzazione delle
      Informazioni personali aspiranti
       è abilitata per il paese in questione.
    La sede della posizione viene determinata in base alla sede principale dell'organizzazione di supervisione che la contiene. Se si sta valutando l'aspirante per più posizioni, il sistema visualizza i campi e i valori delle sedi di tutte le posizioni.
    Criteri di sicurezza: dominio
    Pre-Hire Personal Data: Personal Information
     nell'area funzionale Pre-Hire Process.
  3. Accedere all'attività
    Modifica documenti e codici identificativi per aspirante
    .
    Il numero di previdenza sociale è un tipo di codice personale. Se si assume qualcuno, è necessario inserire un identificativo fiscale.
    Criteri di sicurezza: dominio
    Pre-Hire Personal Data: ID Information
     nell'area funzionale Pre-Hire Process.
Dopo l'assunzione, non è possibile aggiungere o aggiornare informazioni personali nel record aspirante. Modificare le informazioni personali nel record del dipendente o accedere all'attività
Modifica informazioni personali
.