Passa al contenuto principale
Documentazione
Documentazione
Administrator Guide
Ultimo aggiornamento: 2023-06-23
Procedura: Configurare le informazioni di contatto

Procedura: Configurare le informazioni di contatto

Configurare uno o entrambi i seguenti processi aziendali:
  • Contact Change
     per gestire gli aggiornamenti delle informazioni di contatto in un'unica attività.
  • Modifica contatto di casa
     e
    Modifica contatto di lavoro
     per gestire gli aggiornamenti delle informazioni di contatto in due attività parallele.
Configurare i criteri di sicurezza del dominio nell'area funzionale Contact Information. Configurare i criteri di sicurezza nel processo aziendale.
È possibile impostare il processo aziendale
Modifica contatto
 per aggiungere, modificare o eliminare le informazioni di contatto dei collaboratori.
È possibile impostare i processi aziendali
Modifica contatto di casa
 e
Modifica contatto di lavoro
 per aggiungere, modificare o eliminare le informazioni di contatto delle seguenti persone:
  • Collaboratori
  • Studenti
  • Membri di comitato esterno
L'utilizzo di questi processi aziendali richiede la disabilitazione dei criteri di sicurezza nel processo aziendale
Modifica contatto
 .
  1. Accedere all'attività
    Gestione impostazioni di localizzazione
     .
    Identificare i paesi che utilizzano determinate localizzazioni delle informazioni di contatto.
    Criteri di sicurezza: dominio
    Set Up: Tenant Setup - Global
     nell'area funzionale System.
  4. Accedere all'attività
    Gestione tipi di messaggistica istantanea
     .
    Definire i provider di messaggistica istantanea disponibili.
    • I provider elencati nell'elenco di valori
      Azione di integrazione
       hanno un collegamento attivo per avviare l'applicazione.
    • I provider che non dispongono
      di Azione di integrazione
       vengono visualizzati come testo normale nelle informazioni di contatto.
    Criteri di sicurezza: dominio
    Set Up: Contact Info, IDs, and Personal Data
     nell'area funzionale Contact Information.
  5. Accedere all'attività
    Gestione tipi di social network
     .
    Definire quali social network sono disponibili per paese.
    Aggiungere collegamenti agli account di social network nei seguenti formati:
    Social network
    Formato obbligatorio
    Facebook
    http(s)://*.facebook.com/profile.php?id=
    Google+
    http(s)://plus.google.com/<number>/
    IBM Connections
    URL dell'account utente
    LinkedIn
    http(s)://*.linkedin.com/profile/view?id=
    http(s)://*.linkedin.com/pub/
    http(s)://*.linkedin.com/in/
    Twitter
    Nome utente (nessun URL)
    XING
    http(s)://www.xing.com/profile/
    Yelp
    http(s)://www.yelp.com/user_details?userid=
    Le icone dei social network sono collegamenti attivi. LinkedIn™ visualizza una scheda di anteprima in Workday, mentre tutti gli altri profili vengono avviati in nuove pagine.
    Criteri di sicurezza: dominio
    Set Up: Contact Info, IDs, and Personal Data
     nell'area funzionale Contact Information.
  6. Configurare il processo aziendale
    Gestione social network
     nell'area funzionale Contact Information.
  7. Configurare il processo aziendale
    Modifica contatti di emergenza
     e i criteri di sicurezza nell'area funzionale Personal Data.
  8. Utilizzare l'attività
    Gestione relazioni con persone correlate
     per specificare le relazioni tra le persone.
  9. (Facoltativo) Modificare le informazioni di contatto di una persona. Selezionare
    Dati personali
     dal menu delle azioni correlate del profilo, quindi selezionare l'attività pertinente:
    • Modificare le informazioni di contatto
    • Social network
    • Modificare le informazioni di contatto del domicilio
    • Modificare le informazioni di contatto di lavoro
    • Modificare le informazioni di contatto dell'aspirante
    Dopo aver immesso l'indirizzo di casa principale di un collaboratore, è possibile modificarlo o condividerlo, ma non eliminarlo.
    Quando si immette una Sede di lavoro alternativa nel processo aziendale
    Modifica contatto di lavoro
     , il sistema visualizza la data corrente come decorrenza. Quando si immette una decorrenza diversa, il sistema utilizza l'ultima decorrenza immessa per tutti gli indirizzi aggiornati dall'evento Work Contact Change.
I collaboratori possono modificare le proprie informazioni di contatto nella worklet
Informazioni personali
 . Per fornire l'accesso alle attività self service:
  • Aggiungere
    Dipendente (solo self service)
     alle azioni di avvio per i processi aziendali
    Modifica contatto,
    Modifica contatto di casa,
    Modifica contatto di lavoro
     e
    Gestione social network
     .
  • Aggiungere
    Dipendente (solo
    self service) ai domini di sicurezza Self-Service: Home Contact Information
     e
    Self-Service: Work Contact Information
     .
  • Utilizzare l'attività
    Configurazione worklet
     per aggiungere le azioni
    Informazioni di contatto
     e
    Social network
     alla worklet
    Informazioni personali
     .