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Administrator Guide
Ultimo aggiornamento: 2025-09-19
Procedura: Configurare i campi delle informazioni personali

Procedura: Configurare i campi delle informazioni personali

È possibile definire i valori per determinati campi di informazioni personali in base al paese o all'area geografica.
Nelle attività relative alle informazioni personali, il sistema visualizza i campi e i valori dei collaboratori in base alla sede della posizione principale. Quando si abilita la funzionalità Informazioni personali per paese, il sistema visualizza le informazioni personali per ogni paese in cui una persona ha una posizione come collaboratore o in cui è stato preso in considerazione un aspirante per una posizione.
A seconda del campo, è possibile selezionare un valore definito per il paese o l'area geografica della sede. Esempio: è possibile definire otto valori di etnia per il Canada. I collaboratori in Canada possono selezionare uno di questi valori nelle attività relative alle informazioni personali. Esempio: se non si desidera monitorare l'etnia in Austria, non configurare i valori per l'Austria e il sistema nasconde automaticamente l'etnia per i collaboratori nelle sedi austriache.
Il sistema include campi di informazioni personali che possono avere valori diversi in base al paese e campi che hanno lo stesso insieme di valori indipendentemente dal paese. Esempio: il valore di Stato civile è diverso in base al paese.
  1. Accedere all'attività
    Modifica configurazione tenant - Globale
    .
    Specificare quali paesi monitorano:
    • Cittadinanza
    • Data immissione forza lavoro
    • Persone a carico per scopi gestione paghe
    • Esami medici
    • Etnie multiple
    • Preferenze di più veterani
    • Luogo di nascita
    Il sistema visualizza questi campi per i collaboratori con una posizione in un paese specificato.
    Criteri di sicurezza: dominio
    Set Up: Tenant Setup - Global
    nell'area funzionale System.
  2. Accedere all'attività
    Gestione impostazioni di localizzazione
    .
    Selezionare l'
    Area
    informazioni personali
    . Specificare quali paesi tengono traccia di determinati tipi di informazioni personali, come nazionalità, identità di genere e cittadinanza.
  3. Rivedere i campi delle informazioni personali non specifici per paese e i campi specifici per paese.
  4. Definire i valori per i campi delle informazioni personali in base al paese o all'area geografica.
    Consultare Riferimenti: Localizzazioni delle informazioni personali per un elenco di attività di manutenzione per definire i valori per:
    • Dettagli identificativi aborigeni/indigeni
    • Stati di cittadinanza
    • Invalidità
    • Etnie
    • Identità di genere
    • Generi
    • Stato civile
    • Gradi militari, stati e tipi di servizio
    • Affiliazioni politiche
    • Pronomi
    • Dettagli razza/etnia
    • Religioni
    • Tipi relativi
    • Orientamenti sessuali
    • Orientamento sessuale e identità di genere
    • Località delle prestazioni sociali
    • Stati servizio uniformi
    • Preferenze veterano
    Criteri di sicurezza: dominio
    Set Up: Contact Info, IDs, and Personal Data
    nell'area funzionale Contact Information.
  5. (Facoltativo) Accedere al report
    Gestione abilitazioni funzionalità
    .
    Selezionare l'attività
    Selezione multipla per genere, pronome e orientamento sessuale
    per selezionare più valori per tali campi.
  6. (Facoltativo) Accedere all'attività
    Gestione nazionalità non nazionali
    .
    Creare nazionalità diverse da un paese e specificare quali paesi le tengono traccia.
  7. (Facoltativo) Accedere all'attività
    Gestione etichette personalizzate
    .
    Creare termini alternativi per i seguenti campi:
    • Identificazione aborigena/indigena
    • Servizio militare aggiuntivo
    • Identità di genere
    • Pronoun
    • Dettagli razza/etnia
    • Area di nascita
    • Orientamento sessuale
    Criteri di sicurezza: dominio
    Custom Label Management
    nell'area funzionale System.
  8. (Facoltativo) Inviare dati personali a endpoint esterni nella Federazione Russa utilizzando Enterprise Interface Builder.
    1. Creare un EIB in uscita che utilizzi una copia di uno dei seguenti report standard come origine dati:
      • Modifiche alle informazioni di contatto
      • Persone a carico
      • Assunzione
      • Storico impieghi
      • Proposta retribuzione
      • Modifiche nome proposte/correnti
      • Modifiche alle informazioni personali proposte/correnti
    2. Aggiungere EIB come step di integrazione in uno dei seguenti processi aziendali:
      • Modifica nome anagrafico
      • Modifica informazioni personali
      • Modifica nome preferito
Visualizzare il report
Campi e valori localizzati
. Include un elenco consolidato di campi di informazioni su collaboratore e impiego specifici per ogni paese. Questo report non visualizza tutti i campi localizzati e specifici per paese nel sistema. Sono esclusi anche i campi per i quali non sono stati definiti valori, anche i campi applicabili alla sede.