Procedura: Configurare il monitoraggio degli aspiranti
Criteri di sicurezza: dominio
Set Up: Pre-Hire Process
nell'area funzionale Pre-Hire Process.Un aspirante è una persona di cui si tiene traccia prima dell'impiego. È possibile creare record aspirante, fornire informazioni di contatto e di sourcing e monitorare il processo di gestione degli aspiranti. Tutti i dipendenti hanno un record aspirante attivo dopo l'assunzione o la cessazione. È possibile collegare il record aspirante alle posizioni aperte per trasferimenti interni o riassunzioni.
Se si desidera utilizzare un termine diverso per gli aspiranti, accedere all'attività
Gestione etichette personalizzate
per sostituire questo termine. - Accedere all'attivitàGestione metodi valutazione aspiranti.Questi metodi descrivono come valutare gli aspiranti per le posizioni aperte. Esempio:CV rivisto,Colloquio telefonico,Colloquio finale.
- Accedere all'attivitàGestione suggerimenti post-valutazione aspirante.Questi consigli descrivono lo step successivo proposto per un aspirante. Esempio:Formulare un'offerta, Rimandare,Rifiutare.
- Le origini descrivono il modo in cui l'azienda è venuta a conoscenza dell'aspirante. È possibile definire categorie personalizzate e aggiungere a una categoria tutte le origini di cui si ha bisogno. Esempio: creare una categoria di originePubblicitàcontenente le originiInternet,Stampa, eVolantino nei campus.
- Accedere all'attivitàGestione stati aspirante.Gli stati mostrano la posizione corrente di una persona nella gestione degli aspiranti, adesempio Pre-screening,Colloquio, oFormulazione offerta. L'ordine controlla la sequenza in cui si verifica ogni stato. Esempio: è possibile impostare lo statoColloquioda quando viene pianificato un colloquio fino a quando non viene formulata un'azione suggerita.
- (Facoltativo) Nascondere o richiedere campi facoltativi.Nascondere o rendere obbligatori i campi delle informazioni di contatto dell'aspirante nei processi aziendaliCreazione aspirante,Modifica aspirante,AssunzioneeStipula contratto con collaboratore esterno. È possibile nascondere o rendere obbligatori i campi per ciascuna area funzionale in base alle esigenze dell'organizzazione.Se non si richiede nessuno dei campi delle informazioni di contatto dell'aspirante, quando gli utenti creano un aspirante saranno obbligatori almeno un indirizzo, un numero di telefono o un indirizzo e-mail.Per nascondere i campi delle informazioni di contatto dell'aspirante durante la creazione di un aspirante nell'ambito del processo di assunzione, è necessario nascondere i campi nell'area funzionale Hire.
Il sistema fornisce una serie di report standard per semplificare la gestione degli aspiranti. Per un elenco, accedere a
Report standard di Workday
e selezionare la categoria Gestione aspiranti
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