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Ultimo aggiornamento: 2023-06-23
Monitorare i ricevimenti del modulo I-9

Monitorare i ricevimenti del modulo I-9

  • Se si utilizza l'integrazione
    E-Verify
     , aggiungere step di integrazione nel processo aziendale
    Modifica modulo I-9
     .
  • Configurare i processi aziendali
    Completamento modulo I-9
     e
    Modifica modulo I-9
     e i criteri di sicurezza nell'area funzionale Onboarding.
Registrare una di queste ricevute sul modulo I-9 di un dipendente per indicare che è temporaneamente autorizzato a lavorare negli Stati Uniti:
  • Una ricevuta che indica che hanno richiesto la sostituzione di un documento Elenco A, B o C smarrito, rubato o danneggiato.
  • Parte di arrivo del modulo I-94 o I-94A con un timbro I-551 temporaneo (con foto).
  • Parte di partenza del modulo I-94 o I-94A.
È anche possibile:
  • Consente di visualizzare chi ha i moduli I-9 con ricevute e quando scadono tali ricevute.
  • Aggiornare il modulo I-9 di un dipendente quando si riceve il documento per il quale inizialmente ha presentato una ricevuta.
  1. Accedere a
    Mie attività
     e selezionare il Modulo I-9 del dipendente per il quale si desidera registrare una ricevuta.
    1. Nella sezione 2 del modulo I-9, selezionare la casella di controllo
      Documento presentato come ricevuta
       nell'elenco A, B o C.
      Quando si seleziona un documento I-94 o I-94A, il sistema seleziona automaticamente la casella di controllo
      Documento presentato come ricevuta
       .
    2. Immettere N.
      documento
       e
      Scadenza
       della ricevuta.
  2. (Facoltativo) Accedere al report
    Controllo ricevute modulo I-9
     per visualizzare i moduli dipendente I-9 con le ricevute.
  3. Accedere all'attività
    Aggiornamento ricevute modulo I-9
     per aggiornare il modulo I-9 di un dipendente quando si riceve il documento per il quale inizialmente ha presentato una ricevuta.
    1. Se vengono visualizzati i campi
      Organizzazione
       e
      Azienda
       , selezionare l'organizzazione e l'azienda più strettamente associate al modulo I-9 del dipendente. Questi campi vengono visualizzati solo se:
      • Selezionare la casella di controllo
        Raccogli campi di routing avanzato durante l'aggiornamento dei ricevimenti modulo I-9
         nell'attività
        Gestione impostazioni modulo I-9
        .
      • Si configura l'accesso di sicurezza nel dominio
        Worker Data: Form I-9: Additional Information
         .
    2. Deselezionare la casella di controllo Il
      documento presentato è una ricevuta
       .
    3. Aggiornare i campi
      N. documento
       e
      Scadenza
       con il numero del documento e la data di scadenza del documento effettivo.
    È necessario disporre dell'autorizzazione per l'azione di avvio
    Aggiornamento ricevute modulo I-9
     nel criterio di sicurezza del processo aziendale
    Modifica modulo I-9
     .
Il modulo I-9 del dipendente non viene più visualizzato nel report
Controllo ricevute modulo I-9
 .
Quando si configura l'integrazione
E-Verify
 nel tenant, il sistema invia il modulo I-9 di un dipendente a E-Verify quando soddisfa le seguenti condizioni:
  • Il modulo I-9 è stato modificato tramite l'azione di avvio
    Aggiornamento ricevimenti modulo I-9
     .
  • Il modulo I-9 non ha un numero di ticket di verifica elettronica.
I documenti del modulo I-94 o I-94A vengono inviati a E-Verify nell'ambito del processo aziendale
di completamento del modulo I-9
 . Quando si aggiornano queste ricevute nel modulo I-9 di un dipendente, il modulo non verrà più inviato a E-Verify.