Concetto: Modulo elettronico I-9, sezione 3

È possibile utilizzare l'attività

Completamento modulo I-9 sezione 3

per completare una sezione 3 per:

Aggiornamento del nome anagrafico di un dipendente.

Riassunzione

Reverifica documenti in scadenza

Una volta completata la sezione 3, è possibile aggiungere allegati. Per eliminare gli allegati, è possibile accedere all'attività

Modifica modulo I-9

Non è possibile modificare i dati della sezione 3 dopo aver inoltrato l'attività nel sistema.

Modulo I-9, sezione 3 per riassunti

È possibile assegnare gruppi di sicurezza pertinenti all'azione di avvio Completamento modulo I-9 sezione 3 come Sub of Hire
nei criteri di sicurezza del processo aziendale Completamento modulo I-9 sezione 3
.

È possibile consentire ai riassunti di completare la Sezione 3 aggiungendo:

Completare lo step azione Modulo I-9
nel processo aziendale Inserimento in azienda
.

Completare lo step azione Modulo I-9, sezione 3
nel processo aziendale Assunzione
.

Quando si aggiunge lo step azione Completamento modulo I-9 sezione 3
al processo aziendale Assunzione
, viene inclusa automaticamente la regola condizionale Riassunzione modulo I-9
di proprietà di Workday. Se non si configura lo step azione Completamento modulo I-9 sezione 3
nel processo aziendale Assunzione
, l'attività

Completamento modulo I-9

avvia e assegna sempre un nuovo modulo I-9 per la riassunzione dei dipendenti.

La regola condizionale Riassunzione modulo I-9
si applica quando:

I dipendenti vengono riassunti entro 3 anni dalla compilazione del modulo I-9 originale. Il sistema utilizza la data della firma del datore di lavoro o del rappresentante autorizzato come data di completamento.

Completare il modulo originale utilizzando il modulo elettronico Workday I-9, versione 2013 o successiva, oppure disporre di un record di modulo esterno I-9.

I dipendenti hanno uno stato di idoneità all'impiego negli Stati Uniti di Employment Authorized
o External Record
.

Modulo I-9, sezione 3 per la revisione dei documenti in scadenza

È possibile ripristinare i documenti in scadenza per i dipendenti che hanno:

Un modulo elettronico I-9 esistente nel sistema.

Uno stato di idoneità all'impiego negli Stati Uniti di impiego autorizzato
o record esterno
.

Se si sta verificando di nuovo un documento Modulo I-9 in scadenza per un dipendente che presenta una ricevuta, è possibile selezionare la casella di controllo Il

documento presentato è una ricevuta

. Quando si riceve il documento effettivo, è necessario completare nuovamente l'attività

Completamento modulo I-9, sezione 3

Per visualizzare i dipendenti e i relativi documenti modulo I-9 con date di scadenza, è possibile accedere al report

Dipendenti statunitensi con documenti in scadenza modulo I-9

Rettifiche del modulo I-9, sezione 3

Le informazioni visualizzate dal sistema quando si compila o si visualizza una sezione 3 del modulo I-9 dipendono dalle revisioni del modulo I-9 e della sezione 3 del modulo I-9. La seguente tabella illustra gli elementi visualizzati nel sistema in base all'anno di revisione del modulo I-9.

Rettifica modulo I-9	Anno di revisione modulo I-9 sezione 3	Completare il modulo I-9, sezione 3, attività	Visualizza modulo I-9 per attività collaboratore
2009	Non applicabile	N/D	Non applicabile
2013	2016	Non applicabile	Il sistema visualizza il modulo I-9 2016 con: Sezione 1 e Sezione 2 vuote. Sezione 3 completata. Collegamento al modulo I-9 2013.
2013	2017	Il sistema visualizza il modulo I-9 2017 con una Sezione 1 e una Sezione 2 vuote. È possibile completare una sezione 3 del 2017.	Il sistema visualizza il modulo I-9 2017 con: Sezione 1 e Sezione 2 vuote. Sezione 3 completata. Collegamento al modulo I-9 2013.
2013	2019	Il sistema visualizza il modulo I-9 2019 con una Sezione 1 e una Sezione 2 vuote. È possibile completare una sezione 3 del 2019.	Il sistema visualizza il modulo I-9 2019 con: Sezione 1 e Sezione 2 vuote. Sezione 3 completata. Collegamento al modulo I-9 2013.
2016	2017	Il sistema visualizza il modulo I-9 2016 con una sezione 1 e una sezione 2 compilate. È possibile completare una sezione 3 del 2017.	Il sistema visualizza il modulo I-9 2017 con i seguenti elementi: Sezione 1 e Sezione 2. 2017 Sezione 3.
2017	2019	Il sistema visualizza il modulo I-9 2017 con le sezioni 1 e 2 compilate. È possibile completare una sezione 3 del 2019.	Il sistema visualizza il modulo I-9 2017 con: Completate le sezioni 1 e 2. Sezione 3 completata nel 2019. Collegamento al modulo I-9 2017.
2019	2023	Il sistema visualizza il modulo I-9 2019 con le sezioni 1 e 2 compilate. È possibile completare una sezione 3 del 2023.	Il sistema visualizza il modulo I-9 2019 con: Completate le sezioni 1 e 2. Sezione 3 completata nel 2023. Collegamento al modulo I-9 2019.
Record di modulo esterno I-9	2017	Il sistema visualizza il modulo I-9 2017 con una Sezione 1 e una Sezione 2 vuote. È possibile completare una verifica della Sezione 3.	Il sistema visualizza il modulo I-9 2017 con: Sezione 1 e Sezione 2 vuote. Sezione 3 completata. Collegamento al record del modulo esterno I-9.
Record di modulo esterno I-9	2019	Il sistema visualizza il modulo I-9 2019 con una Sezione 1 e una Sezione 2 vuote. È possibile completare una verifica della Sezione 3.	Il sistema visualizza il modulo I-9 2019 con: Sezione 1 e Sezione 2 vuote. Sezione 3 completata. Collegamento al record del modulo esterno I-9.
Record di modulo esterno I-9	2023	Il sistema visualizza il modulo I-9 2023 con una Sezione 1 e una Sezione 2 vuote. È possibile completare una verifica della Sezione 3.	Il sistema visualizza il modulo I-9 2023 con: Sezione 1 e Sezione 2 vuote. Sezione 3 completata. Collegamento al record del modulo esterno I-9.

Procedura: Configurare il modulo elettronico I-9

Procedura: Gestire il modulo elettronico I-9