Concetto: Gestire le assegnazioni del modulo I-9
È possibile assegnare un Modulo I-9 a un collaboratore che dispone di un modulo 1 esistente in Workday utilizzando:
- Processo aziendaleGestione assegnazione modulo I-9.
- AttivitàGestione assegnazione modulo I-9 per collaboratore.
Gestione processo aziendale assegnazione modulo I-9
Il processo aziendale
Gestione assegnazione modulo I-9
consente di determinare se un collaboratore richiede un modulo aggiuntivo. È possibile assegnare un altro Modulo I-9 nell'ambito di un'azione Inserimento in azienda, che include uno step per l'attività Completamento modulo I-9
.Gestione assegnazione modulo I-9
, è necessario:
- Configurarlo nel processo aziendaleInserimento in aziendaprima dell'azioneCompletamento modulo I-9.
- Applicare tutte le seguenti regole condizionali:
- Nel sistema è già presente un modulo I-9.
- Il modulo I-9 ha lo statoImpiego autorizzato.
- L'inserimento in azienda è un sottoprocesso del processo aziendaleAggiunta impiego supplementareoModifica impiego.
- La posizione perAggiunta impiego supplementareoModifica impiegoè negli Stati Uniti.
È possibile creare motivi per assegnare o meno un Modulo I-9 nella sezione
Gestione assegnazione modulo I-9
dell'attività Gestione impostazioni modulo I-9
.Se si utilizzano due o più integrazioni
di E-Verify
, selezionare la casella di controllo Raccogli campi di routing avanzati durante l'aggiornamento dei ricevimenti modulo I-9
dall'attività Gestione impostazioni modulo I-9
.Gestione assegnazione modulo I-9 per attività collaboratore
È possibile utilizzare l'attività
Gestione assegnazione modulo I-9 per collaboratore
per assegnare un modulo I-9 a un collaboratore al di fuori del processo aziendale Inserimento in
azienda. Per assegnare un modulo I-9, è necessario aggiungere un'azione Completamento modulo I-9 al processo aziendale Gestione assegnazione modulo I-9
.È possibile creare motivi per assegnare un modulo I-9 nella sezione
Gestione assegnazione modulo I-9
dell'attività Gestione impostazioni modulo I-9
. Quando si assegnano i moduli I-9 a questa attività, il sistema non li invia a E-Verify.
Questa attività consente di assegnare un modulo I-9 a un dipendente, non a un aspirante.
L'elenco di valori
Organizzazione
nell'attività Gestione assegnazione modulo I-9 per collaboratore
elenca solo le organizzazioni di supervisione. Il partner HR per sede deve essere presente nell'organizzazione di supervisione e non solo nella sede.