Impostare i profili delle ore lavorative
- Abilitare i profili delle ore di lavoro nell'attivitàModifica configurazione tenant - HCM.
- Criteri di sicurezza: dominioSet Up: Work Hours Profilesnell'area funzionale Jobs & Positions.
Il profilo delle ore lavorative specifica il profilo orario e le normali ore pagate equivalenti per uno o più profili professionali. Utilizzare i profili ore di lavoro per gestire i collaboratori la cui settimana lavorativa comprende un numero di ore diverso da quello specificato dal profilo orario della sede.
- Il sistema può utilizzare le ore equivalenti pagate regolarmente in un profilo ore di lavoro per calcolare la paga annua stimata (annualizzazione).
- Le ore equivalenti pagate regolarmente sono associate a un profilo orario. L'equivalente a tempo pieno (FTE) è del 100%, anche se il numero di ore è diverso. Ciò influisce, ad esempio, sul calcolo della maturazione PTO.
- Se si dispone di un'integrazione con ADP PCPW, è possibile disporre di una classificazione per ogni profilo ore di lavoro e scambiarla con ADP.
- Accedere all'attivitàGestione profili ore lavorative.
- Nel campoProfilo ore lavorative, specificare un nome per questo profilo.
- Selezionare unProfilo orarioper la sede in cui si utilizza questo profilo ore di lavoro.
- Specificare leOre equivalente pagate regolarmenteche questi dipendenti lavorano in genere.Normalizzare questo valore per gli straordinari. Esempio: se la settimana lavorativa tipica è di 44 ore, immettere 44. Se i collaboratori ottengono ore e mezza per le ore superiori a 40, immettere 46 per normalizzare il valore in modo che rappresenti le ore equivalenti in ore consecutive. Ciò consente al sistema di calcolare la retribuzione su base annua.
- Se si dispone di un'integrazione con ADP PCPW, immettere unaClassificazioneper questo profilo. In caso contrario, il sistema ignora questo campo.
- Se questo profilo ore di lavoro si applica a tutti i profili professionali non associati a unprofilo orario, selezionare la casella di controlloPredefinito per profili professionali.Quando questa casella di controllo è selezionata, è possibile avere un solo profilo ore di lavoro per un determinatoprofilo orario. Il campoProfilo professionalenon è più disponibile.
- Selezionare uno o piùprofili professionaliper i quali i dipendenti normalmente lavorano per le ore specificate nel campoOre equivalente pagate regolari.Non è possibile selezionare un profilo professionale che si trovi in un altro profilo orario di lavoro con lo stessoprofilo orario.
I paramedici lavorano normalmente una settimana di 44 ore in sedi in cui il profilo orario normale è di 40 ore e anche di 35 ore (ad esempio in Francia). Si decide che la settimana di 44 ore di un paramedico è l'equivalente di una settimana lavorativa standard per la sede.
Creare un profilo ore di lavoro per:
- Il profilo professionale Paramedico nelle sedi in cui ilprofilo temporaleè di 40 ore.
- Il profilo professionale Paramedico nelle sedi in cui ilprofilo temporaleè di 35 ore.
Inoltre, selezionare la casella di controllo
Predefinito per profili professionali
per: - Tutti gli altri collaboratori che lavorano una settimana normale in una sede di 40 ore.
- Tutti gli altri collaboratori che lavorano una settimana normale in una sede di 35 ore.
Consentire al sistema di calcolare la retribuzione su base annua per i collaboratori con profilo orario di lavoro:
- Accedere all'attivitàGestione frequenze:
- PerNome frequenzaoraria , selezionare la casella di controlloUsa ore settimanali.
- PerNome frequenzasettimanale, selezionareSettimanaledall'elenco di valoriTipo frequenza.
- Impostare la retribuzione oraria dei collaboratori come segue:
- Devono avere un piano retributivo orario.
- Il pacchetto retributivo deve avere una fascia con frequenza annuale.
Ogni volta che si assume un dipendente, specificare il profilo delle ore di lavoro che corrisponda alle ore regolari pagate equivalenti corrette con il profilo orario della sede del collaboratore.
Ogni volta che un dipendente cambia impiego o sede, modificare il profilo delle ore di lavoro di conseguenza.