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Administrator Guide
Ultimo aggiornamento: 2024-01-26
Procedura: Impostare i valori predefiniti per le date di servizio

Procedura: Impostare i valori predefiniti per le date di servizio

Configurare il processo aziendale
Modifica date di servizio
 e i criteri di sicurezza nell'area funzionale Staffing.
Aggiungere il processo aziendale
Modifica date di servizio
 come sottoprocesso di un processo aziendale Dotazione di personale.
È possibile impostare delle date di servizio predefinite se il processo aziendale
Modifica date di servizio
 è un sottoprocesso di un processo aziendale di Dotazione di personale, come
Modifica impiego
 o
Assunzione
.
  1. Accedere all'attività
    Creazione regola condizionale per valori predefiniti data di servizio
    .
    Criteri di sicurezza: dominio
    Set Up: Staffing
     nell'area funzionale Staffing.
  2. Creare un insieme di regole condizionali che possano essere usate per determinare quando popolare una data di servizio specifica.
    Nelle regole condizionali, è possibile utilizzare i seguenti campi:
    • Employee Was Contingent Worker
    • Is Employee Rehired As Contingent Worker
    • Worker Termination Date
    Esempio: si crea una regola condizionale per identificare i collaboratori che sono stati riassunti entro 30 giorni dalla data di cessazione. Si desidera utilizzare la
    Data assunzione originale
     per popolare la
    Data inizio servizio per benefit
     per i suddetti collaboratori.
  3. (Facoltativo) Creare regole condizionali per evitare di sostituire le date di servizio esistenti.
    Per evitare di sostituire i valori della data di servizio esistenti, aggiungere come condizioni per le regole i seguenti campi di report vuoti relativi alla data di servizio:
    • Benefits Service Date is Blank
    • Company Service Date is Blank
    • Continuous Service Date is Blank
    • Date Entered Workforce is Blank
    • Expected Retirement Date is Blank
    • Original Hire Date is Blank
    • Retirement Eligibility Date is Blank
    • Seniority Date is Blank
    • Severance Date is Blank
    • Time Off Service Date is Blank
    • Vesting Date is Blank
    Esempio: si immette manualmente una
    Data inizio servizio per benefit
     quando si assume un collaboratore. Per evitare di sostituire tale valore, aggiungere alla regola condizionale il campo report
    Benefits Service Date is Blank
    .
  4. (Facoltativo) Creare campi calcolati.
    Creare campi personalizzati da utilizzare nei valori predefiniti dei campi della dotazione di personale. Selezionare uno dei seguenti oggetti business:
    • Evento azione
    • Evento
    • Processo aziendale collaboratore
  5. Accedere all'attività
    Gestione valori predefiniti campi dotazione di personale
    .
  6. Selezionare la scheda
    Modifica date di servizio
    .
  7. Associare una o più regole condizionali per campi di dotazione di personale specifici nel processo aziendale e definire il valore che popola tali campi.
    L'attività contiene i seguenti elementi:
    • I valori predefiniti si applicano solo quando
      Modifica date di servizio
       è un sottoprocesso di un processo aziendale di dotazione di personale.
    • Le regole vengono elaborate nell'ordine in cui sono visualizzate nella griglia. Se un campo soddisfa le condizioni di una regola, le altre regole previste per il campo vengono ignorate.
    • Per assicurarsi che un campo venga sempre popolato, creare una riga nella parte inferiore della griglia in cui:
      • Il campo
        Regola condizionale
         sia vuoto.
      • Il campo
        Valore
         presenti un valore.
    Criteri di sicurezza: dominio
    Set Up: Staffing
     nell'area funzionale Staffing.
  8. (Facoltativo) Impostare la
    Data di assunzione del collaboratore
     predefinita per le date di servizio del collaboratore.
    Aggiungere il campo di report
    Data di assunzione del collaboratore
     a
    Campo report
    .
  9. (Facoltativo) Configurare i valori predefiniti per popolare le date di servizio per un collaboratore dall'impiego precedente.
    Selezionare i seguenti campi nel
    Campo report
    :
    • Benefits Service Date – Previous Job
    • Company Service Date – Previous Job
    • Continuous Service Date – Previous Job
    • Date Entered Workforce - Previous Job
    • Expected Retirement Date – Previous Job
    • Hire Date – Previous Job
    • Original Hire Date – Previous Job
    • Retirement Date – Previous Job
    • Retirement Eligibility Date – Previous Job
    • Seniority Date – Previous Job
    • Severance Date – Previous Job
    • Time Off Service Date – Previous Job
    • Union Seniority Date – Previous Job
    • Vesting Date – Previous Job
  10. (Facoltativo) Configurare i campi calcolati nel
    campo report
    .
    Non è possibile utilizzare campi calcolati che contengono dati sensibili. Esempio:
    Data di nascita
    .
Quando si completa il processo aziendale di dotazione di personale, il sistema applica le regole che sono state create per popolare i campi della data di servizio nell'evento di dotazione di personale. Se nella definizione del processo aziendale dell'evento è abilitato il completamento automatico, il sistema tenta di completare automaticamente l'evento con le informazioni dei campi popolati.
Si assume un collaboratore negli USA con un valore predefinito per il campo
Data inizio servizio per benefit
. Si desidera popolare automaticamente la
Data inizio servizio per benefit
 con la data di assunzione del collaboratore.
  1. Configurare
    Modifica date di servizio
     come sottoprocesso di
    Assunzione
    .
  2. Accedere all'attività
    Creazione regola condizionale per valori predefiniti nei campi di dotazione di personale
     e creare una regola condizionale denominata
    Assunzione in USA con valore predefinito
    .
    E/O
    (
    Campo esterno di origine o regola condizionale
    Operatore relazionale
    Tipo di confronto
    Valore di confronto
    )
    E
    Part of another business process of Type
    è nell'elenco di selezione
    Valore specificato nel filtro
    Assunzione
    E
    Benefits Service Date is Blank
    È uguale a
    Valore specificato nel filtro
    Sì
    E
    Country of Location Proposed is United States
    È uguale a
    Valore specificato nel filtro
    Sì
  3. Nell'attività
    Gestione valori predefiniti campi dotazione di personale
    , accedere alla scheda
    Modifica date di servizio
    .
  4. Selezionare il pulsante
    Aggiungi
    .
  5. Selezionare
    Data inizio servizio per benefit
     come
    Campo
    .
  6. Configurare la regola condizionale
    Assunzione in USA con valore predefinito
    .
    Selezionare
    Data di assunzione del collaboratore
     come
    Campo report
    .
  • È possibile visualizzare l'evento di modifica delle date di servizio nella scheda Storico collaboratore della pagina Impiego del Profilo collaboratore.
  • La correzione dell'evento padre, ad esempio gli eventi del processo aziendale
    Assunzione
     o
    Modifica impiego
     , non aggiornerà automaticamente le date di servizio. Se si desidera correggere le date di servizio, è possibile accedere all'azione
    Correzione
     come azione correlata per l'evento del processo aziendale
    Modifica date di servizio
     quando si ha accesso all'azione
    Correzione
    nell'attività Modifica criteri di sicurezza del processo aziendale
     per il processo aziendale
    Modifica date di servizio
     .