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Documentazione
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Administrator Guide
Ultimo aggiornamento: 2023-06-23
Creare frequenze

Creare frequenze

Criteri di sicurezza: dominio
Set Up: Compensation General
 nell'area funzionale Core Compensation.
È possibile gestire le frequenze esistenti o creare nuove frequenze per i calcoli della retribuzione e della gestione paghe. Le frequenze determinano il numero di occorrenze (o unità) in un anno che il sistema utilizza per calcolare la retribuzione annua.
Il sistema offre un insieme di tipi di frequenza, tra cui
Oraria
 e
Semestrale
. Ogni frequenza richiede un
Fattore di annualizzazione
 maggiore di zero e specifica il numero di occorrenze in un anno. Alcune frequenze, come
Bisettimanale
 e
Semestrale
, corrispondono ai cicli di paga, mentre altre frequenze, tra cui
Oraria
 e
Annuale
, non lo fanno. Esempi:
  • Annuale
    : una volta all'anno.
  • Ogni due settimane
    : ogni 2 settimane o 26 volte in un anno.
  • Semestrale
    : 2 volte al mese o 24 volte in un anno.
È possibile modificarli o aggiungerne di nuovi in base alle esigenze. Se il numero standard di ore di lavoro varia in base alla sede, è possibile creare una frequenza oraria diversa per ogni sede.
  1. Accedere all'attività
    Gestione frequenze
     .
  2. L'attività contiene i seguenti elementi:
    Opzione Descrizione
    Fattore di annualizzazione
    Il numero di unità (occorrenze) in un anno. Il sistema utilizza il fattore di annualizzazione per calcolare la retribuzione annua. È possibile immettere fino a 6 posizioni decimali.
    Il fattore di annualizzazione predefinito per
    Orario
     è 2080, che corrisponde al numero di ore lavorative in un anno negli Stati Uniti (40 ore a settimana * 52 settimane). Altre sedi potrebbero avere fattori di annualizzazione diversi per
    Orario
    . Esempi:
    • 1664 (32 ore a settimana * 52 settimane).
    • 1920 (40 ore a settimana * 48 settimane).
    Utilizzare le ore settimanali
    Per i tipi di frequenza
    Oraria
     .
    Se questa opzione è selezionata, il sistema utilizza le ore pianificate ogni settimana per il calcolo della paga annuale. L'utilizzo delle ore settimanali influisce sul modo in cui il sistema valuta la penetrazione dell'intervallo di fascia per un collaboratore, che si basa sull'equivalente annuale della paga oraria.
    Se deselezionata, il sistema calcola l'equivalente annuo.
    Se si utilizza Workday Payroll, selezionare questa casella di controllo come best practice per i collaboratori a ore. Se si deseleziona
    Usa ore settimanali
    , il sistema potrebbe considerare i collaboratori a tempo parziale come a tempo pieno. Esempio: per Impegni e impegni, il sistema potrebbe creare impegni per i collaboratori a tempo parziale.
    Utilizzato nell'interfaccia gestione paghe
    Selezionare la casella di controllo per rendere disponibile una definizione di frequenza da utilizzare nelle posizioni, negli utili e nelle trattenute impostate per la gestione paghe esterna.
Esempio:
si pianifica che un collaboratore lavori 20 ore alla settimana a 10 USD all'ora. Se:
  • Selezionare
    Usa ore settimanali
    , il sistema calcola l'equivalente annuo moltiplicando la paga oraria (10) per le ore settimanali pianificate per il collaboratore (20), quindi per il
    Fattore di annualizzazione
    settimanale
     (52):
    10 USD * 20 hours * 52 weeks = 10,400.00 USD annual equivalent
  • Azzera
    Usa ore settimanali
    , il sistema moltiplica la paga oraria (10) per il
    Fattore di annualizzazione
    oraria
     (2080):
    10 USD * 2080 hours = 20,800.00 USD
    Il sistema considera il collaboratore a tempo pieno anziché a tempo parziale.