Considerazioni sulla configurazione: Posizioni multiple
Questo argomento è utile per prendere decisioni in merito configurazione pianificazione all'utilizzo di più posizioni. Vengono illustrati gli aspetti seguenti:
- Perché effettuare la configurazione.
- Come si adattano al resto di Workday.
- Effetti a valle e interazioni tra prodotti.
- Requisiti di sicurezza e configurazioni dei processi aziendali.
- Domande e limitazioni da considerare prima dell'implementazione.
Per i dettagli completi sulla configurazione, fare riferimento alle istruzioni sull'attività.
Di che cosa si tratta
Tutti i collaboratori hanno una posizione principale . I collaboratori possono anche avere posizioni aggiuntive. Un collaboratore multiposizione è un collaboratore a cui è assegnata più di una posizione in Workday. Possono includere incarichi internazionali. Quando si configurano più posizioni, è possibile monitorare le ore lavorate e le assenze per tutte le diverse posizioni ricoperte da un collaboratore . È anche possibile modificare la posizione posizione di un collaboratore .
Vantaggi per l'azienda
Per i collaboratori con più posizioni, il Workday garantisce che le ore e le assenze vengano registrate correttamente per ogni posizione. Ogni posizione può avere diversi:
- Retribuzione
- Piani assenze
- Calcoli ore
- Codici di immissione ore
- Convalide di immissione ore
Casi d'uso
È possibile utilizzare il supporto per più posizioni in Workday per:
- Configurare piani assenza diversi per posizioni diverse.
- Calcolare le ore di base per una posizione in un contratto collettivo, contratto o premio.
- Calcolare premi diversi per ogni posizione.
- Convalidare l'immissione ore per ogni posizione.
- Consente di visualizzare le ore totali per posizione durante l'immissione, la revisione e l'approvazione delle ore.
Domande e considerazioni
Argomenti | Domande | Considerazioni |
|---|---|---|
Assenze | In che modo è possibile monitorare i permessi o i permesso tramite un sistema di terze parti? | È possibile creare integrazione da Workday al sistema di terze parti per caricare la posizione per ogni collaboratore. L' integrazione include il numero posizione e si risolve nella gestione paghe. |
In che modo l' organizzazione gestisce i permesso dei collaboratori con più posizioni? | Il sistema consente di creare piani permessi e congedi basati su posizione o collaboratore. È anche possibile aggiungere permessi basati su posizione ai piani permessi basati su collaboratore. Quando si configurano i piani permessi e i congedi in base alla posizione, non è possibile modificare questa impostazione dopo che sono stati inseriti i dati del permesso e del congedo per il piano o il tipo di congedo. | |
Dotazione di personale | Quante posizioni aggiuntive può avere un collaboratore in Workday? | Non è previsto alcun limite al numero di posizioni che un collaboratore può ricoprire. |
Quale visibilità devono avere i manager sulle altre posizioni dei collaboratori quando tali collaboratori non riportano a loro? | I manager possono visualizzare informazioni sulle posizioni aggiuntive dei propri collaboratori quando tali posizioni si trovano nella stessa organizzazione. È possibile controllare la visibilità dei dati sulle assenza e sulle ore con criteri di sicurezza. | |
In che modo è possibile includere step per altri amministratori quando aggiungono impieghi? | È possibile configurare il processo aziendale Aggiunta impiego supplementare per includere step come la modifica delle assegnazioni organizzazione , le approvazioni, le revisioni e l'assegnazione di gruppi paga. | |
Rilevazione presenze e assenze | In che modo il Workday tiene traccia delle ore rispetto alle diverse posizioni basate sullo stipendio? | Gli stipendi di questi collaboratori passano dalla retribuzione alla gestione paghe. È possibile assegnare loro codici di competenza basati sulla posizione. |
I collaboratori sono soggetti a leggi sull'orario diverse per le posizioni che ricoprono? | È possibile creare calcoli e convalide ore che fanno riferimento ad attributi come il contratto collettivo quando le posizioni del collaboratore sono soggette a:
|
Suggerimenti
È consigliabile creare più posizioni anziché assegnare più ID Workday ai collaboratori con più posizioni.
Requisiti
Non è possibile aggiungere un impiego supplementare finché un collaboratore non ha un job principale .
Limitazioni
Questa funzionalità continua a essere basata su collaboratore :
- Calendari delle festività
- Piani periodi
- Regole frequenza
- Modelli di immissione ore
- Richieste di ore
- Calendari lavorativi
Configurazione del tenant
Accedere all'attività
Modifica configurazione tenant - HCM
per abilitare:
- I collaboratori devono avere impieghi multipli.
- Convalide di immissione ore a livello posizione .
Criteri di sicurezza
Quando un collaboratore ricopre più posizioni, l'accesso basato su ruolo ai dati personali e posizione del collaboratore dipende dall'impostazione
Diritti di accesso a collaboratori con più impiego
nel gruppo di sicurezza basato su ruolo. Se si imposta il gruppo di sicurezza basato su ruolo su
Il ruolo ha accesso alle posizioni supportate
, i collaboratori possono comunque visualizzare le informazioni a cui non hanno accesso, ma non possono eseguire alcuna azione.Esempio: quando un collaboratore ha due posizioni che riportano a manager diversi, è possibile inoltrare le approvazioni delle ore al manager pertinente . Se i manager hanno accesso per creare e modificare blocchi orari tramite il processo aziendale
Immissione ore
, possono visualizzare le ore immesse, le convalide di immissione ore e i totali per entrambe le posizioni.Processi aziendali
Processo aziendale | Considerazioni |
|---|---|
Aggiunta impiego supplementare
| Configurare il processo aziendale e i criterio di sicurezza nell'area area funzionale Staffing . |
End Additional Job
| Configurare il processo aziendale e i criterio di sicurezza nell'area area funzionale Staffing . |
Cambiare l'impiego principale
| Configurare il processo aziendale e i criterio di sicurezza nell'area area funzionale Staffing . È possibile utilizzare Cambio di impiego principale come processo aziendale autonomo o come sottoprocesso per Aggiunta impiego supplementare o Modifica impiego . |
Fine impieghi
| Configurare il processo aziendale e i criterio di sicurezza nell'area area funzionale Staffing . |
Report
Report | Considerazioni |
|---|---|
Tutti i saldi assenze
| Consente di visualizzare tutti i saldi assenza per i collaboratori con impieghi multipli e la posizione in cui sono in uso in base alla configurazione tenant . |
| Visualizzare le informazioni posizione per i gruppi calcolo ore . |
Controllo: collaboratori con impieghi multipli con assegnazioni organizzazione diverse
| Consente di visualizzare i collaboratori in Canada e negli Stati Uniti che svolgono impieghi multipli in organizzazioni diverse. Consente di identificare i collaboratori che potrebbero appartenere a più di un gruppo paga. |
Integrazioni
Servizi Web | Considerazioni |
|---|---|
Add Additional Job
| Consente di aggiungere impieghi supplementari per i collaboratori quando sono loro assegnati impieghi multipli. |
Connessioni e touchpoint
Area di prodotto | Considerazioni |
|---|---|
Assenze | È possibile definire piani permesso basati sulla posizione. I piani, i saldi e i limiti basati sulla posizione si applicano a una posizione. L'utente definisce le regole di idoneità, le permesso e i calcoli maturazione basati sulla posizione. È anche possibile definire queste regole da applicare alla posizione principale del collaboratore o a tutte le posizioni. I piani basati su collaboratore hanno saldi e limiti applicabili al collaboratore. In genere, le regole di idoneità, le convalide permesso e i calcoli maturazione si basano sulla posizione principale del collaboratore . |
Benefit | È possibile impostare l'idoneità ai benefit in base alle informazioni estratte job principale del collaboratore o da uno o più impieghi aggiuntivi. |
Gestione paghe | Workday Payroll utilizza le posizioni configurate in HCM. |
Pianificazione | È possibile pianificare i collaboratori in più posizioni utilizzando i tag di pianificazione. È possibile mappare i tag di pianificazione ai worktag per popolare automaticamente tali valori nelle immissioni ore per la posizione pertinente . È anche possibile compilare automaticamente le ore per i collaboratori con più posizioni in base ai loro orari. |
Rilevazione presenze e assenze | Il Workday tiene traccia delle ore rispetto alle diverse posizioni o impieghi. Quando un collaboratore ha più posizioni, il Workday visualizza un elenco valori aggiuntivo quando un collaboratore immette le ore, consentendogli di selezionare la posizione in base alla quale registrare le ore. Il Workday esegue calcoli e convalide delle ore specifici per la posizione. Il Workday trasferisce la posizione del collaboratore alla gestione paghe con le informazioni blocco orario . |
Workday offre un Touchpoints Kit con risorse utili per comprendere le relazioni di configurazione nel tenant. Ulteriori informazioni sul Workday Touchpoints Kit sono disponibili nella Workday Community.
Altri effetti
Quando si utilizzano sia Workday Scheduling che Time Tracking, è consigliabile allineare le relative configurazioni. L'attività contiene i seguenti elementi:
- Ore pianificate rispetto alle ore effettive.
- Convalide tra i prodotti
- configurazione worktag .