Concetto: Convalide di immissione ore

Le convalide immissione ore sono avvisi o errori che impediscono ai collaboratori di immettere o inoltrare immissioni ore non valide. Durante l'immissione delle ore, il Workday esegue le convalide dopo i calcoli delle ore quando un collaboratore fa clic su

OK

per immettere le ore. Le convalide aiutano i collaboratori a rilevare gli errori di immissione ore prima dell'esecuzione della gestione paghe. Possono anche essere utili per attivare criteri di immissione ore univoci non supportati dai modelli di calcolo ore.

Esempio: se i manager pagano gli straordinari solo quando vengono soddisfatte determinate condizioni, è possibile configurare un messaggio di convalida per informare i dipendenti e i revisori che è necessaria una rettifica manuale.

È possibile personalizzare i messaggi di convalida utilizzando testo e valori dinamici dei campi di report e dei campi calcolati. Esempio: i messaggi possono includere date e nomi collaboratore .

È possibile creare convalide definendo regole che descrivono le condizioni necessarie perché venga generato un errore o un avviso. È possibile utilizzare regole di idoneità nelle convalide, ad esempio per creare una convalida per un determinato gruppo di collaboratori. È anche possibile creare regole basate su campi calcolati personalizzati o su campi di report forniti dal sistema a partire dai seguenti oggetti business:

Blocco orario: convalidare i singoli blocchi orari.
Turno di lavoro: convalidare un gruppo di blocchi orari consecutivi.
Giorno: convalidare più blocchi orari immessi per lo stesso giorno.
Settimana: convalidare più blocchi orari nella stessa settimana.
Mese: convalidare più blocchi orari nello stesso mese.
Collaboratore

L'oggetto business corretto al quale fare riferimento in una condizione di convalida dipende dal tipo di informazioni che si desidera valutare. Esempi:

Per generare un errore quando i dipendenti lavorano più di 12 ore in un giorno, fare riferimento oggetto business
Giorno
nella regola condizionale.
Per generare un avviso quando i dipendenti lavorano più di 50 ore in una settimana, la regola condizionale farà riferimento all'oggetto business
Settimana
.
È possibile utilizzare il campo di report
Congedi per un giorno
oggetto business
Giorno
orario di entrata per impedire ai collaboratori di inoltrare le ore nei giorni in cui sono in congedo.

Tutte le condizioni errore che compongono una regola convalida devono fare riferimento allo stesso oggetto business Rilevazione presenze e assenze . Esempio: evitare di fare riferimento agli oggetti business

Giorno

e

Settimana

contemporaneamente in condizioni separate all'interno di un'unica regola di convalida. Se una convalida include condizioni basate su oggetti business diversi, non genererà un avviso o un errore. In alternativa è possibile separare le condizioni di errore in più regole di convalida.

Per creare una convalida per un determinato gruppo di collaboratori, includere le regole di idoneità in una condizione di convalida. È anche possibile fare riferimento a regole di idoneità create per altri scopi.

Inoltre è possibile raggruppare le convalide per paese, utilizzando i gruppi di convalida immissione ore in modo da poterli applicare a un gruppo più ristretto di collaboratori. Il raggruppamento di sottoinsiemi di convalide migliora la performance delle attività che verificano l'esecuzione delle convalide di immissione ore. Per i collaboratori idonei per un gruppo convalida immissione ore , il Workday esegue solo le convalide in quel gruppo. Il Workday esegue tutte le convalide non raggruppate per i collaboratori che non sono idonei per un gruppo convalida immissione ore .

Per valutare una convalida solo in base ai dati di immissione ore, pianificazione e assenza per una posizione specifica , includere la convalida in un gruppo convalida immissione ore basato sulla posizione . Questa impostazione è disponibile solo dopo aver abilitato l' opzione

Mantieni posizione in blocchi orari

attività

Modifica configurazione tenant - HCM

. Il raggruppamento delle convalide in gruppi di convalide basati su posizione consente di rilevare errori di immissione ore specifici della posizione che non possono essere identificati tramite convalide basate su collaboratore. Esempio: è possibile avvisare i collaboratori quando hanno immesso ore per una posizione non pianificata in quel giorno, anche se potrebbero essere pianificate per un'altra posizione.

Il Workday esegue le convalide in momenti diversi del processo di immissione ore, a seconda del metodo di immissione ore e del tipo di convalida. Il Workday esegue le convalide processo aziendale quando un collaboratore inoltra le ore. Il Workday esegue convalide personalizzate create utilizzando l' attività

Gestione convalide immissione ore

in momenti diversi in base al metodo di immissione ore:

Per l'immissione ore con volume elevato e l'immissione ore per settimana la convalida delle ore viene eseguita durante l'immissione; i collaboratori non possono salvare le immissioni ore con convalide critiche.
Per tutti gli altri metodi la convalida delle ore viene eseguita al momento dell'esecuzione dei calcoli e impedisce l'inoltro di immissioni ore con convalide critiche.