Concetto: Calcoli ore basati sulla posizione

Quando si basano i gruppi calcolo ore sulle posizioni, è possibile configurarne le regole di idoneità per fare riferimento agli attributi delle posizioni. Per evitare risultati imprevisti, non fare riferimento ai criteri collaboratore in queste regole di idoneità.

I collaboratori possono essere idonei sia per i gruppi calcolo ore basati su collaboratore sia per quelli basati sulla posizione. Si consiglia di non rendere i collaboratori idonei per lo stesso calcolo ore in entrambi:

Gruppi calcolo ore basati su collaboratore
Gruppi calcolo ore basati sulla posizione

È possibile utilizzare l' attività

Time Configuration Analyzer Tool

per identificare i collaboratori con idoneità duplicato per il calcolo ore.

Esempio: un collaboratore ha due posizioni ed è idoneo per entrambi i seguenti gruppi calcolo ore :

Gruppo di calcoli ore	In base a	Calcoli ore
Collaboratori USA	Collaboratore	Straordinari settimanali Minimo chiamata in uscita
Collaboratori delle strutture	Posizione	Premio serale per turno Minimo chiamata in uscita

Il collaboratore è idoneo per il calcolo del minimo di chiamata in entrambi i gruppi calcolo ore . Il calcolo Workday eseguito solo per il gruppo di calcoli ore basato su collaboratore , Workers USA.

Il Workday valuta i calcoli delle ore nell'ordine indicato attività

Gestione priorità calcolo ore

. I calcoli delle ore basati sulla posizione vengono valutati separatamente per ogni posizione idonea . Affinché il Workday valuti correttamente i calcoli, è importante configurare le etichette calcolo ore corrette nei calcoli delle ore.

È possibile visualizzare i totali per posizione nei calendari di immissione ore dei collaboratori. Il Workday visualizza sempre i totali delle posizioni principali dei collaboratori. Una volta immesse le ore per un'altra posizione, vengono visualizzati anche i totali per tale posizione.

Se i calcoli delle ore utilizzano la data del turno e la si include nei gruppi calcolo ore basati sulla posizione, è consigliabile configurare i turni basati sulla posizione nei modelli di immissione ore dei collaboratori. ConsultareConcetto: Turni basati sulla posizione .

Quando i collaboratori multiposizione immettono le ore, selezionano la posizione per la quale immettere le ore. Il Workday registra quindi la posizione nei blocchi orari dei collaboratori. Quando i collaboratori hanno una sola posizione, il Workday non registra la posizione nei loro blocchi orari, a meno che il tenant non sia stato configurato in modo da rendere persistente la posizione per i collaboratori con una sola posizione.

Se la configurazione non registra ancora la posizione per i collaboratori con posizione singola, è possibile iniziare a registrare queste informazioni a partire da una data corrente o futura specificata. Si consiglia di non attivare e disattivare questa impostazione.

Questo esempio illustra in che modo il Workday calcola gli straordinario in modo diverso per i gruppi calcolo ore basati sulla posizione e sul collaboratore.

Scenario: un collaboratore ha due posizioni ed è idoneo per gli straordinario se lavora più di 40 ore per una posizione. Il collaboratore lavora le seguenti ore su un periodo di 2 settimane:

Settimane	Posizione	Domenica	Lunedì	Martedì	Mercoledì	Giovedì	Venerdì	Sabato	Ore totali
1	A		4	8			9		21
	B		4		8	8			20
2	A	9	6	8	9	9			41
	B		4				9		13

Settimane	Risultato basato sulla posizione	Risultato basato su collaboratore
1	Nessuno straordinario. Nessuna posizione ha superato le 40 ore.	Il collaboratore supera le 40 ore di venerdì. Contrassegnare un'ora straordinario di venerdì per la posizione A.
2	La posizione A supera le 40 ore di giovedì, quindi tag 1 ora straordinario di venerdì. Posizione B: nessuno straordinario.	Il collaboratore supera le 40 ore di giovedì. Contrassegna 5 ore straordinario di giovedì per la posizione A. Contrassegnare 9 ore straordinario di venerdì per la posizione B.