Chiudere l'iscrizione aperta
Avviare l'iscrizione aperta.
Gli eventi di iscrizione aperta vengono chiusi manualmente, anche se si specifica una data di chiusura per una finestra di iscrizione aperta. Un'iscrizione aperta non si chiude automaticamente alla data di chiusura specificata. È necessario chiuderla manualmente o pianificarne la chiusura.
La chiusura dell'iscrizione aperta consente di controllare e modificare le scelte prima di finalizzarle.
È possibile chiudere l'iscrizione aperta in qualsiasi momento.
- Accedere alReport stato iscrizioni aperte.
- Nella sezioneEventi attualmente attivi, individuare l'evento che si desidera chiudere e fare clic suVisualizza dettagli.
- Nella sezioneElaborazione iscrizione aperta, selezionare un'opzione dal menuAzioni:
- Chiudi iscrizione aperta ora
- Chiudi iscrizione aperta per pianificazione
- Nella paginaEvento di chiusura, selezionare una data per l'elenco di valoriChiudi iscrizioni aperte dipendenti fino alper chiudere le iscrizioni che specificano una dataAperto fino al. Selezionare la casella di controlloChiudi solo eventi inoltratiper chiudere solo gli eventi inoltrati.È possibile che ai dipendenti siano state assegnate dateAperto fino aldiverse quando sono stati aggiunti all'iscrizione aperta. È possibile chiudere l'iscrizione aperta solo per i dipendenti con una dataAperto fino alspecifica corrispondente o precedente alla data selezionata.
- (Facoltativo) Chiudere l'iscrizione aperta in base alla pianificazione.Nella schedaPianificazione, selezionareFrequenza esecuzionee immettere i dettagli della pianificazione. È anche possibile finalizzare l'iscrizione aperta subito dopo la chiusura pianificata selezionando la casella di controlloFinalizza eventi dopo la chiusuranella schedaDettagli iscrizione aperta.
I dipendenti non possono più modificare le scelte relative ai benefit. Le notifiche di iscrizione aperta scompaiono da Mie attività dei dipendenti e il pulsante
Iscrizione a benefit
scompare.Dopo la chiusura dell'iscrizione aperta, i Benefits Partner e i Benefits Administrator possono ancora modificare le scelte dei dipendenti.
L'iscrizione aperta viene chiusa immediatamente o alla data pianificata.
Il sistema aggiunge gli eventi di chiusura pianificati alla scheda
Piani attivi: chiusura iscrizione aperta
del Report stato iscrizioni aperte
. A seconda dello stato dell'iscrizione aperta al momento della chiusura, vengono applicati valori predefiniti di scelta diversi.
Potrebbe essere necessario chiudere e finalizzare più volte l'iscrizione aperta.
- Chiudere l'iscrizione aperta per eventuali dipendenti aggiuntivi.
- Finalizzare le scelte di iscrizione aperta per tutti i dipendenti, se non è già stata pianificata la finalizzazione dell'iscrizione aperta.Una volta finalizzata l'iscrizione aperta, tutte le scelte finalizzate diventano effettive alla data dell'evento. Collaboratori, amministratori e partner non possono più modificare le scelte, ma gli amministratori e i partner possono utilizzare l'attivitàCorrezione benefitper aggiornare una scelta finalizzata.
- Dopo aver chiuso e finalizzato le elezioni, eseguire il reportCensimento benefitper visualizzare e registrare le scelte dei benefit per tutti i dipendenti.
- È possibile utilizzare i reportModifiche benefiteConteggio iscrizioni.