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Administrator Guide
Ultimo aggiornamento: 2024-03-08
Riaprire l'iscrizione aperta

Riaprire l'iscrizione aperta

  • Criteri di sicurezza: dominio
    Process: Open Enrollment
     nell'area funzionale Benefits per consentire agli amministratori di riaprire l'evento di iscrizione aperta di un dipendente.
  • Creare la definizione del processo aziendale
    Reopen Open Enrollment Event
     e i criteri di sicurezza nell'area funzionale Benefits. È possibile consentire agli utenti self service, agli amministratori e ai partner di avviare il processo aziendale.
  • Assicurarsi che l'evento di iscrizione aperta del collaboratore abbia lo stato Chiusa o Finalizzata.
È possibile abilitare la riapertura di un evento di iscrizione aperta di un singolo dipendente. Una volta abilitato, un dipendente può riaprire l'evento di iscrizione aperta oppure un amministratore dei benefit può riaprirlo. Questa funzionalità consente ai dipendenti di inoltrare nuovamente gli eventi di iscrizione aperta chiusa o finalizzata entro un intervallo di tempo specificato per apportare correzioni alle scelte o caricare la documentazione richiesta.
Impossibile avviare la riapertura di eventi di iscrizione aperta su dispositivo mobile; tuttavia, i dipendenti possono scegliere i benefit su dispositivo mobile dopo la riapertura dell'evento su desktop.
  1. Accedere all'attività
    Creazione tipo evento iscrizione aperta
     .
    Selezionare la casella di controllo
    Abilita riapertura iscrizione aperta
     .
    Maggiore è il valore nel campo
    Giorni per iscrizione
     , maggiore è il rischio che il dipendente abbia una decadenza della copertura.
    Per evitare decadenze nella copertura o discrepanze nelle trattenute sulla gestione paghe, è consigliabile non abilitare la riapertura degli eventi di iscrizione aperta dopo la data effettiva dell'evento di iscrizione aperta.
  2. Accedere all'attività
    Riapertura iscrizione aperta
     nella sezione
    Attività e report
     dell'Hub benefit e paga.
    Gli utenti self service possono accedere a questa attività per riaprire l'evento di iscrizione aperta se
    Dipendente (solo self service)
     è consentito come iniziatore nei criteri di sicurezza del processo aziendale.
  3. Accedere all'attività
    Riapertura iscrizione
     dal menu delle azioni correlate nella pagina
    Visualizzazione dettagli iscrizione aperta
     .
    Gli amministratori dei benefit e i partner possono accedere a questa attività per riaprire l'evento di iscrizione aperta di un singolo dipendente.
Il sistema esegue le seguenti operazioni:
  • Revoca il precedente evento di iscrizione aperta del dipendente e ne genera uno nuovo. Il nuovo evento gestisce le ultime scelte inoltrate dal collaboratore.
  • Aggiorna la
    Data inoltro
     entro nella pagina
    Conferma riapertura iscrizione aperta
     per tenere conto del valore immesso nel campo
    Giorni per iscrizione
     . La
    Data di inoltro
     non tiene conto dei fine settimana o dei giorni festivi e si aggiorna solo al termine del processo aziendale.
La finestra di iscrizione aperta originale va dal 01/01/2024 al 31/01/2024 e la data dell'evento è il 28/02/2024. Si desidera offrire ai dipendenti un'ulteriore opportunità di riaprire l'iscrizione aperta per caricare la documentazione sulle persone a carico. Si abilita la funzionalità e, per evitare cali di copertura e discrepanze nella gestione paghe, si immette il valore 27 nel campo
Giorni in periodo di riapertura
 in modo che i dipendenti non possano richiedere di riaprire l'evento a partire dalla data dell'evento 28/02/2024. Nel campo
Giorni per iscrizione
 , si concede ai dipendenti sette giorni per modificare i propri benefit dopo la riapertura dell'evento.
Crea report personalizzati con
Evento iscrizione aperta è un campo di report Evento riaperto
 per visualizzare gli eventi di iscrizione aperta creati da un evento di riapertura. Il report personalizzato deve utilizzare l'origine dati
Enrollment Events for Benefit Group
 per accedere a questo campo report.