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Administrator Guide
Ultimo aggiornamento: 2025-05-16
Inviare promemoria di iscrizione aperta ai dipendenti

Inviare promemoria di iscrizione aperta ai dipendenti

  • Immettere gli indirizzi e-mail di tutti i dipendenti a cui si desidera inviare notifiche. Il sistema cerca prima quello etichettato come
    Lavoro
    . Se non trova un indirizzo e-mail di lavoro, cerca gli indirizzi e-mail personali.
  • Criteri di sicurezza:
    Manage: Benefits for Organizations
     nell'area funzionale Benefits.
Quando si avvia l'iscrizione aperta, il sistema invia automaticamente un'e-mail a tutti i dipendenti. È possibile inviare promemoria di iscrizione aperta in un secondo momento con e-mail, SMS e notifiche push su dispositivo mobile a tutti i dipendenti che partecipano all'iscrizione aperta. È anche possibile inviare promemoria ai dipendenti con un determinato stato di iscrizione aperta in qualsiasi momento durante l'iscrizione aperta.
  1. Accedere al
    Report stato iscrizioni aperte
    .
  2. Selezionare
    Visualizza dettagli
     per l'iscrizione aperta per la quale si desidera inviare una notifica.
  3. Nella pagina
    Visualizzazione dettagli iscrizione aperta
     , fare clic sul pulsante
    Azioni
     e selezionare
    Invia promemoria iscrizione aperta
    .
  4. Immettere i criteri in base ai quali il sistema deve determinare i dipendenti destinatari dell'e-mail.
    Opzione Descrizione
    In sospeso
    Disponibile quando lo stato dell'iscrizione è
    Chiusa
    ,
    In corso
     o
    Non avviata
    .
    Selezionare questa casella di controllo se si desidera scegliere come destinatari i dipendenti per i quali l'evento è in sospeso.
    Data inizio/Data fine
    Disponibile quando è selezionata l'opzione
    Inoltrata
     o
    Finalizzata
     nel campo
    Stato iscrizione
    .
    Immettere un intervallo di date che va dalla data dell'evento di iscrizione aperta alla data di chiusura dell'iscrizione aperta.
    Per
    Inoltrata
    , è la
    Data firma elettronica
     che viene confrontata con l'intervallo di date. Per
    Finalizzata
    , è la
    Data finalizzazione
     dell'evento.
  5. Fare clic su
    Crea messaggio
    .
    Il sistema reindirizza l'utente all'attività
    Invio messaggi benefit
     e riporta tutti i collaboratori selezionati. È quindi possibile selezionare un'opzione per i seguenti campi che è possibile abilitare per il tipo di notifica
    Iscrizione aperta per benefit
     :
    • Metodo di contatto
    • Branding e-mail
    • Modello messaggio
    È possibile inviare il promemoria dell'iscrizione aperta come e-mail, SMS e notifica push su dispositivo mobile. Consultare Invio di messaggi benefit.
  6. Fare clic su
    Invia messaggio
    .
Il sistema invia promemoria di iscrizione aperta ai dipendenti interessati dai criteri.