Concetto: Avvisi preliminari per eventi passivi
È possibile inviare avvisi preliminari ai dipendenti per cui si sta avvicinando un evento passivo.
È possibile definire una pianificazione per la generazione degli avvisi e generare gli avvisi preliminari che corrispondono alla pianificazione per la generazione degli eventi di iscrizione.
Il sistema invia avvisi solo ai dipendenti che:
- Indicano il numero esatto di giorni, settimane o mesi nel campoNotifica prima della data evento, prima della data in cui l'evento viene elaborato dal sistema.
- Soddisfacevano le condizioni della regola tra l'ultima esecuzione del processo e quella corrente, se il sistema non ha contrassegnato l'ultima elaborazione degli avvisi.
L'attività
Pianificazione eventi passivi
consente di pianificare ed elaborare gli avvisi per un evento relativo all'età pensionabile il 4 e il 18 gennaio. È inoltre possibile impostare avvisi preliminari per l'invio 2 settimane prima (10 gennaio) e 1 settimana prima (17 gennaio) della data in cui i dipendenti raggiungono l'età pensionabile.Un dipendente compie 65 anni il 24 gennaio.
Il primo avviso viene eseguito il 4 gennaio e precede gli avvisi di 1 e 2 settimane prima pianificati per il 10 e il 17 gennaio. Di conseguenza, il sistema non genera notifiche di anteprima. Il secondo avviso pianificato viene eseguito il 17 gennaio dopo che il dipendente ha soddisfatto le condizioni della regola per entrambi gli avvisi. Di conseguenza, il sistema preleva e invia entrambi gli avvisi preliminari il 18.
Durante la pianificazione degli avvisi preliminari, considerare quanto segue:
- Frequenza di pianificazione e generazione degli avvisi. È necessario considerare la frequenza con cui vengono generati gli avvisi in modo che corrispondano all'anteprima pianificata di un evento. Se la pianificazione e i tempi di generazione degli avvisi non corrispondono, il sistema potrebbe non rilevare il momento per la generazione di avvisi preliminari per alcuni dipendenti.Esempio: si creano avvisi preliminari che devono essere inviati dal sistema 2 settimane prima che un dipendente compia 65 anni. Tuttavia, è anche possibile pianificare e generare avvisi per eventi passivi il giorno 25 del mese. La data corrente è il 25 dicembre e un dipendente compie 65 anni il 21 gennaio. Il sistema non genera avvisi preliminari per quel dipendente. Elabora quindi gli avvisi il 25 gennaio. Il sistema può stabilire di non aver contrassegnato il dipendente e inviare l'avviso preliminare mancato.Per evitare di inviare più avvisi preliminari, è opportuno pianificare l'esecuzione degli avvisi con maggiore frequenza. In alternativa, è possibile ridurre la frequenza degli avvisi nel campoGenera avvisi preliminari.
- A un dipendente viene inviata solo un'istanza di qualsiasi avviso preliminare. Esempio: si creano due avvisi per informare i dipendenti che sta per verificarsi un evento di pensionamento. Si pianifica il primo avviso un mese prima dell'evento e il secondo due settimane prima dell'evento. Il sistema invia solo un'istanza di ogni avviso.
- Il sistema interrompe l'invio di avvisi al dipendente dopo aver pianificato una regola di evento e generato un evento di iscrizione.