Concetto: Regole per gli eventi passivi

Casi di applicazione

Le regole degli eventi passivi identificano i dipendenti da valutare in base ai criteri di idoneità associati a piani di benefit specifici. È possibile utilizzarle per automatizzare le modifiche ai piani quando il dipendente soddisfa nuove regole di idoneità. È anche possibile automatizzare le modifiche ai piani quando un dipendente non soddisfa più le regole di idoneità. Esempio: un dipendente compie 65 anni e non può più utilizzare il piano per invalidità permanente A.

Le regole non devono necessariamente riprodurre la complessità dei criteri di idoneità associati ai piani stessi.

Le regole degli eventi passivi invertono
le regole di idoneità associate ai piani di benefit che i dipendenti perdono quando si verifica l'evento:

Regola idoneità piano benefit	Regola evento passivo corrispondente
Solo i dipendenti di età < 65 anni sono idonei al piano per invalidità permanente A.	Identificare i dipendenti di età >= 65 anni e valutarne l'idoneità ai benefit.
Solo le persone a carico di età < 25 anni possono beneficiare del piano di assistenza sanitaria C.	Identificare le persone a carico di età >= 25 anni e valutarne l'idoneità ai benefit.

Le regole degli eventi passivi rispecchiano
le regole di idoneità associate ai piani di benefit che i dipendenti ottengono quando si verifica l'evento:

Regola idoneità piano benefit	Regola evento passivo corrispondente
Solo i dipendenti con durata del servizio >= 5 anni hanno diritto al piano assicurativo B.	Identificare i dipendenti con durata del servizio >= 5 anni e valutarne l'idoneità ai benefit.
Solo i dipendenti di età >= 65 anni possono beneficiare del piano di invalidità di base D.	Identificare i dipendenti di età >= 65 anni e valutarne l'idoneità ai benefit.

È possibile utilizzare l'attività

Pianificazione eventi passivi

per effettuare le seguenti operazioni:

Generare un evento di iscrizione per i dipendenti che perdono o ottengono l'idoneità ai benefit a seguito di un evento passivo.

Pianificare ed eseguire la regola per l'evento passivo.

È possibile utilizzare la stessa pianificazione con cui vengono generati gli avvisi preliminari o definire pianificazioni separate per avvisi ed eventi.

I figli a carico hanno diritto al piano di assistenza sanitaria A se:

Di età inferiore o uguale a 21 anni

Di età inferiore a 25 anni e studenti a tempo pieno

Per valutare l'idoneità delle persone a carico, la regola dell'evento passivo richiede solo questa semplice condizione: figlio a carico di età superiore a (>) 21 anni.

Questa regola inverte i criteri di idoneità associati al piano di assistenza sanitaria identificando l'età in corrispondenza della quale il sistema valuta l'idoneità delle persone a carico, identificando tutti i figli a carico di età superiore a 21 anni. La regola di idoneità determina quindi se una persona a carico:

Perde l'idoneità perché ha più di 21 anni e non va più a scuola.

Mantiene l'idoneità perché ha meno di 25 anni ed è studente o studentessa a tempo pieno.

Se la regola dell'evento passivo in questo esempio riproducesse la regola di idoneità per la persona a carico, sarebbe:

Includere le persone a carico che non devono essere valutate: tutti i figli a carico di età inferiore o uguale a 21 anni.

Escludere le persone a carico che devono essere valutate: tutti i figli a carico di età superiore a 21 anni
.

Considerazioni

Durante la pianificazione degli eventi passivi, considerare quanto segue:

Il sistema genera eventi di iscrizione solo per i dipendenti che:

Soddisfano le condizioni della regola dell'evento passivo il giorno e all'ora in cui la regola viene eseguita.

Soddisfacevano le condizioni valide tra l'esecuzione precedente e quella corrente di una regola di evento e le condizioni non considerate dal sistema nell'esecuzione precedente.

Eseguire le regole degli eventi con una frequenza sufficiente per trovare i dipendenti che soddisfano le condizioni di tali regole prima dell'esecuzione corrente o tra le date di esecuzione. Se la regola dell'evento non viene eseguita con sufficiente frequenza, il sistema potrebbe non rilevare il momento per la generazione di avvisi preliminari per alcuni dipendenti.

Esempio: si esegue una regola per l'evento passivo di pensionamento ogni due settimane il lunedì. Se un dipendente raggiunge l'età pensionabile a metà settimana, il sistema legge l'evento alla successiva esecuzione pianificata.

È consigliabile pianificare ed eseguire le regole degli eventi passivi con una frequenza sufficiente a soddisfare le esigenze aziendali. Un numero eccessivo di esecuzioni potrebbe sovraccaricare le risorse.

La data dell'esecuzione che ha rilevato il dipendente viene utilizzata come data dell'evento. Questa data potrebbe essere diversa dalla data in cui il dipendente soddisfa per la prima volta le condizioni della regola dell'evento passivo. Esempio: un'esecuzione pianificata rileva i dipendenti che hanno soddisfatto le condizioni di alcune regole di eventi passivi prima della data di esecuzione. La data dell'evento per questi dipendenti è la data di esecuzione, non la data in cui hanno soddisfatto per la prima volta le condizioni della regola.

Quando il sistema segnala che un dipendente soddisfa le condizioni di una regola di evento passivo, genera un evento di iscrizione, ma non genera eventi di iscrizione aggiuntivi correlati a tale regola.

Dopo che è stato generato un evento di iscrizione per un dipendente, non vengono inviati ulteriori avvisi preliminari per tale evento.

Eventi di anniversario di servizio

Quando si creano regole di evento passivo in base a date di anniversario di servizio, è possibile calcolare la durata del servizio a partire da una qualsiasi di queste date:

Assunzione

Servizio continuativo

Assunzione originale

Servizio

Il sistema richiede la data di assunzione per elaborare gli eventi passivi in base alla data di inizio del servizio continuativo, alla data di assunzione originale o alla data per il calcolo dell'anzianità.