Impostare accumulatori di spese
- Impostare le tabelle dei limiti di rimborso speseImporto progressivooPercentuale progressivache si prevede di aggiungere alle voci di spesa. Consultare: Impostare le tabelle dei limiti di rimborso spese.
- Criteri di sicurezza: dominioSet Up: Expense Itemnell'area funzionale Expenses.
È possibile aggiungere un accumulatore a una voce di spesa per tenere traccia degli importi dei rimborsi man mano che si accumulano in un intervallo di tempo specificato. Quando i destinatari dei pagamenti utilizzano una voce di spesa con un accumulatore, il sistema verifica l'importo accumulato e calcola il rimborso utilizzando i valori della tabella dei limiti di rimborso spese associata.
È possibile utilizzare accumulatori per mesi o anni di calendario interi. È anche possibile impostare date di inizio personalizzate per allineare gli accumulatori a piani specifici dell'azienda, ad esempio un esercizio fiscale che inizia il 1° febbraio anziché il 1° gennaio.
Esempio: si aggiunge un accumulatore alla voce di spesa
Distanza percorsa
. Il sistema controlla l'accumulatore ogni volta che il destinatario del pagamento utilizza la voce di spesa e calcola il rimborso in base agli intervalli definiti nella tabella dei limiti di rimborso spese: - 0,70 USD per ciascuno dei primi 5.000 chilometri
- 0,50 USD per ogni chilometro compreso tra 5.001 e 10.000 chilometri
- 0,35 USD per ogni chilometro oltre i 10.000 chilometri
- Accedere all'attivitàCreazione voce di spesaoModifica voce di spesa.
- Nella sezioneElaborazione, selezionare:
- Importo fisso
- Usa tabella limiti di rimborso spese
- Nella schedaTabelle limiti di rimborso spese, selezionare un tipo di accumulatore dall'elenco di valoriAccumulatore spese.L'importo accumulato per una voce di spesa viene reimpostato quando si modifica l'attributo per valutarlo nella tabella dei limiti di rimborso spese associata. Quando si desidera modificare l'attributo da valutare, è consigliabile creare una nuova voce di spesa invece di modificare una voce esistente che utilizza un accumulatore.
- Se si seleziona un accumulatore con una data di inizio personalizzata, immettere una data di inizio nel campoData inizio accumulo.
L'importo della voce di spesa inizia ad accumularsi a partire dalla data specificata. L'importo accumulato viene azzerato all'inizio del periodo successivo, ad esempio la prima data del mese o dell'anno di calendario successivo.