Concetto: Autorizzazioni delle carte di credito e voci di spesa in tempo reale
Questa funzionalità fa parte dell'abbonamento
a Expense Management
, che è separato dall'abbonamento standard a Expenses
.Autorizzazioni carte di credito in tempo reale
Workday obiettivo supportato la ricezione dei dati di autorizzazione scheda di credito in tempo reale per le transazioni Mastercard e Visa. Ciò consente la creazione automatica di righe di spesa, semplifica la gestione ricevimento e offre visibilità immediata della spesa.
I titolari di carta che abilitare le notifiche su dispositivo mobile e SMS possono ricevere notifiche push istantanee o messaggi SMS quando utilizzano la scheda di credito aziendale , aiutandoli a monitorare le transazioni in tempo reale e a completare le note spese in modo più efficiente.
Popolamento automatico delle voci di spesa
Workday obiettivo supportato anche l'automazione delle transazioni scheda di credito aziendale, inserendo automaticamente le voci di spesa in tempo reale quando si verifica l' evento di autorizzazione.
La funzionalità assegna la priorità al popolamento della voce di spesa per un'autorizzazione della scheda di credito tramite il seguente processo:
- Il Workday tenta innanzitutto di popolare una voce di spesa dal machine learning.
- Se il modello machine learning non applica un articolo predefinito ma è stato mappato un codice categoria esercente , il Workday applica la voce di spesa in base alla mappatura del codice categoria esercente .
- Se la funzionalità machine learning può fornire solo suggerimenti, il Workday li visualizza in base al punteggio di affidabilità .
- Se non è stato mappato alcun codice categoria esercente , il valore voce di spesa è vuoto.
Se la voce di spesa è ancora vuoto quando arriva la transazione carta di credito di compensazione, il modello machine learning verrà eseguito nuovamente per popolare automaticamente la voce di spesa e i suggerimenti per la riga di spesa.
Il modello machine learning prevede e popola le voci di spesa in base a dati storici, dettagli delle transazioni e informazioni sul fornitore. È possibile sostituire manualmente qualsiasi valore popolato predefinito.