Domande frequenti: Autorizzazioni delle carte di credito in tempo reale

Che cos'è Astrada?: Astrada è un subprocessore approvato Workday che si collega direttamente alle principali reti scheda , tra cui Visa e Mastercard, e fornisce a Workday i dati delle transazioni in tempo reale. Ciò consente la rendicontazione delle spese in tempo reale, riconciliazione più rapida e un'esperienza utente migliorata all'interno della piattaforma Workday .
È necessario stipulare contratto separato con Astrada per questa funzionalità o l'utilizzo di Astrada è già coperto dal mio contratto di abbonamento principale esistente con Workday?: Non è necessario contratto separato con Astrada per questa funzionalità. Astrada è un subresponsabile del trattamento di Workday ed è quindi coperto dal contratto di sottoscrizione principale esistente tra il cliente e Workday.
Quali informazioni sono disponibili per i team di sicurezza e conformità in merito ruolo di Astrada come subprocessor di Workday?: Workday valuta tutti i sub-responsabili del trattamento di terze parti attraverso una revisione interfunzionale, inclusi controlli di sicurezza, privacy e conformità, per garantire che le condizioni contrattuali soddisfino i diritti sourcing dei dati appropriati prima dell'utilizzo. Inoltre, Workday richiede che tutti i sub-responsabili del trattamento rispettino termini di protezione dei dati non meno protettivi di Universal Data Processing Exhibit (uDPE) e Universal Security Exhibit .
Quali dati invia la mia banca ad Astrada?: La banca invia ad Astrada i dati VISA VCF4 o i dati Mastercard CDF3, che consistono in tutti i numeri scheda di credito registrati nel programma scheda di credito del cliente .
Per quanto tempo Astrada conserva i dati di autorizzazione della mia scheda di credito per ogni transazione carta di credito?: Astrada conserva i dati di autorizzazione di ogni transazione carta di credito per 7 giorni.
Esiste un documento che illustra le procedure di sicurezza, conformità e gestione dei dati di Astrada che posso condividere internamente?: I clienti possono visualizzare il questionario Standardized Information Gathering di Astrada dal Centro sicurezza e conformità di Workday .
Questa funzionalità utilizza servizi di AI o LLM?: No, questa funzionalità non utilizza servizi di AI o LLM.
Una volta che Astrada ha inviato i dati di autorizzazione della mia scheda di credito al tenant Workday , per quanto tempo il Workday conserva i dati?: Le autorizzazioni scheda di credito non collegate alle transazioni scheda di credito corrispondenti verranno eliminate automaticamente dal tenant Workday entro 7 giorni importazione da nel tenant. Il Workday mantiene le autorizzazioni scheda di credito collegate alle transazioni scheda di credito corrispondenti nel tenant Workday .
È supportata l'autorizzazione in tempo reale per il conto centrale trasferte (rettifica conversione valuta) o le carte di reparto?: Al momento non è supportata l'autorizzazione in tempo reale per le schede rettifica conversione valuta o reparto. Se una transazione centralizzata per trasferte non ha un assegnatario dipendente , il Workday non creerà automaticamente una riga di spesa . Se la transazione è assegnata a un dipendente o include un ID dipendente, il Workday crea automaticamente la spesa.