Concetto: Gestione delle spese
L'abbonamento
a Expense Management
offre flussi di lavoro automatizzati che utilizzano dati in tempo reale per semplificare la gestione delle spese. Ciò include la creazione automatica delle spese, l'abbinamento in tempo reale di ricevute e transazioni scheda di credito e funzionalità avanzate di reportistica in tempo reale.
Expense Management
è una sottoscrizione separata dalla sottoscrizione Expenses esistente. Quando si acquista l'abbonamento a Expense Management
, si ha accesso completo sia alle nuove funzionalità di Expense Management
sia alle funzionalità originali di Expenses
. Se si è già clientedi Expenses
, è possibile mantenere i flussi di lavoro e le regole esistenti, ma è necessario acquistare l'abbonamento a Expense Management
per accedere alle funzionalità automatizzate.Gestione automatizzata delle spese
Con il nuovo abbonamento
a Expense Management
, il Workday :
- Crea una nota spese quando carica una transazione carta di credito o quando l'utente carica la prima ricevimento.
- Abbina le ricevute alle transazioni scheda e unisce i dati nella riga nota spese .
- Crea viaggi in base ai dati di compensazione scheda trasporto aereo e raggruppa le relative spese in corrispondenza o tra le date del volo, inclusi i worktag predefiniti e i campi di destinazione.
Gestione manuale delle spese
Quando non è possibile automatizzare le ricevimento o le transazione carta di credito , è possibile creare manualmente le spese. È possibile fare clic sul pulsante
Crea spesa
nella nuova pagina Attività di spesa
per selezionare una voce di spesa e immettere la data di spesa prima che il Workday crei la riga di spesa. È possibile selezionare solo le voci di spesa assegnate.
In seguito:
- Crea una nuova riga nota spese , assegnata all'ultima bozza nota spese dell'utente o a una nuova riga, se non esiste.
- Consente di immettere le informazioni rimanenti nella paginaDettagli spesa.
La voce di spesa è preselezionata. Per le spese importo effettivo , l'importo predefinito è zero e la valuta predefinita si basa sul profilo dell'utente.
Il Workday seleziona automaticamente
Sì
elenco valori di valori Pagato con carta di credito aziendale
solo quando un utente soddisfa entrambi i seguenti criteri:
- Non hanno una scheda aziendale registrata nella funzionalità di autorizzazione scheda di credito.
- Selezionano una voce di spesa che non è un importo fisso.
Quando l'abbinamento automatico non riesce, è possibile unire manualmente le spese duplicato nella pagina
Attività di spesa
collegando le ricevute alle transazioni scheda di credito. Dispositivi mobili
È possibile configurare il Workday in modo che invii notifiche istantanee da dispositivo mobile ai dipendenti quando utilizzano la scheda aziendale . Workday offre un'esperienza di acquisizione ricevimento più rapida e affidabile, migliorando il rilevamento dei bordi, l'acquisizione automatica, la correzione prospettica e la qualità complessiva dell'immagine.
Report
- L' origine dati reportCredit Card Authorizations,disponibile con gli elenchi di valoriAzienda,Collaboratore in elaborazioneeCollaboratore, consente agli amministratori delle spese e scheda di credito e agli analisti di report di monitorare le spese in tempo reale dalle autorizzazioni.
- Il campo di reportStato riga nota speseconsente di generare report sullo stato corrente delle righe di spesa nella paginaAttività di spesa.
- Il campo di reportRicevuta smarrita per riga nota speseconsente di identificare le spese in cui il mittente contrassegna la ricevimento come smarrita o non fornita.